ПРАВИТЕЛЬСТВО САНКТ-ПЕТЕРБУРГА

КОМИТЕТ ПО СТРОИТЕЛЬСТВУ

РАСПОРЯЖЕНИЕ
от 12 апреля 2013 г. № 32

ОБ УТВЕРЖДЕНИИ РЕГЛАМЕНТА РАБОТЫ КОМИТЕТА ПО СТРОИТЕЛЬСТВУ
В СФЕРЕ ФОРМИРОВАНИЯ (ПЛАНИРОВАНИЯ), РАЗМЕЩЕНИЯ И ИСПОЛНЕНИЯ
ГОСУДАРСТВЕННОГО ЗАКАЗА САНКТ-ПЕТЕРБУРГА

В соответствии с пунктом 2.2.3 Положения об организации деятельности исполнительных органов государственной власти Санкт-Петербурга и государственных учреждений Санкт-Петербурга в сфере формирования (планирования), размещения и исполнения государственного заказа Санкт-Петербурга, утвержденного постановлением Правительства Санкт-Петербурга от 30.11.2005 № 1829 "О мерах по совершенствованию системы государственного заказа Санкт-Петербурга":
1. Утвердить Регламент работы Комитета по строительству в сфере формирования (планирования), размещения и исполнения государственного заказа Санкт-Петербурга.
2. Признать утратившим силу распоряжение Комитета по строительству от 28.04.2011 № 118 "Об утверждении Регламента работы Комитета по строительству в сфере формирования (планирования), размещения и исполнения государственного заказа Санкт-Петербурга".
3. Контроль за исполнением распоряжения остается за председателем Комитета по строительству.

Председатель Комитета
А.М.Артеев





УТВЕРЖДЕНО
распоряжением
Комитета по строительству
от 12.04.2013 № 32

РЕГЛАМЕНТ
РАБОТЫ КОМИТЕТА ПО СТРОИТЕЛЬСТВУ В СФЕРЕ ФОРМИРОВАНИЯ
(ПЛАНИРОВАНИЯ), РАЗМЕЩЕНИЯ И ИСПОЛНЕНИЯ ГОСУДАРСТВЕННОГО
ЗАКАЗА САНКТ-ПЕТЕРБУРГА

Раздел 1. Общие положения

1.1. Регламент работы Комитета по строительству (далее - Комитет), являющегося государственным заказчиком Санкт-Петербурга, в сфере формирования (планирования), размещения и исполнения государственного заказа Санкт-Петербурга (далее - Регламент) разработан на основании пункта 2.2.3 Положения об организации деятельности исполнительных органов государственной власти Санкт-Петербурга и государственных учреждений Санкт-Петербурга в сфере формирования (планирования), размещения и исполнения государственного заказа Санкт-Петербурга, утвержденного постановлением Правительства Санкт-Петербурга от 30.11.2005 № 1829 "О мерах по совершенствованию системы государственного заказа Санкт-Петербурга" (далее - Положение).
1.2. Настоящий Регламент регулирует отношения, связанные с размещением государственного заказа Санкт-Петербурга для нужд Комитета, за исключением проведения торгов в форме открытого конкурса и открытого аукциона в электронной форме с начальной (максимальной) ценой контракта (лота) на сумму от 50 млн рублей включительно, а также за исключением проведения торгов в форме закрытого конкурса и закрытого аукциона независимо от начальной (максимальной) цены контракта (лота).
1.3. Формирование (планирование), размещение и исполнение государственного заказа Санкт-Петербурга осуществляются в соответствии с Положением. Порядок взаимодействия Комитета и уполномоченного органа определен в разделе 5 Положения.
1.4. Комитет является заказчиком Санкт-Петербурга в силу статьи 4 Федерального закона от 21.07.2005 № 94-ФЗ "О размещении заказов на поставки товаров, выполнение работ, оказание услуг для государственных и муниципальных нужд" (далее - Федеральный закон), пункта 1.3 Положения.
1.5. В своей деятельности по формированию (планированию), размещению и исполнению государственного заказа Санкт-Петербурга Комитет по строительству руководствуется Конституцией Российской Федерации, Гражданским кодексом Российской Федерации, Бюджетным кодексом Российской Федерации, Федеральным законом, иными федеральными законами и нормативными правовыми актами Российской Федерации, Уставом Санкт-Петербурга и законами Санкт-Петербурга, постановлениями и распоряжениями Губернатора Санкт-Петербурга, постановлением Правительства Санкт-Петербурга от 30.11.2005 № 1829 "О мерах по совершенствованию системы государственного заказа Санкт-Петербурга", Положением о Комитете по строительству, утвержденным постановлением Правительства Санкт-Петербурга от 28.04.2004 № 650, иными постановлениями и распоряжениями Правительства Санкт-Петербурга, распоряжениями и методическими письмами Комитета по государственному заказу Санкт-Петербурга (далее - КГЗ) в отношении вопросов, входящих в компетенцию КГЗ в соответствии с Положением, а также настоящим Регламентом.
1.6. В Регламенте определяются механизмы эффективного использования средств бюджета Санкт-Петербурга, внебюджетных источников финансирования, определения наилучших поставщиков (исполнителей, подрядчиков), совершенствования деятельности структурных подразделений Комитета и подведомственных Комитету государственных учреждений, осуществляющих технический надзор за строительством объектов (далее - инженерная организация), по формированию (планированию), размещению и исполнению государственного заказа Санкт-Петербурга, обеспечения гласности и прозрачности размещения государственного заказа Санкт-Петербурга, предотвращения коррупции и других злоупотреблений в сфере формирования (планирования), размещения и исполнения государственного заказа Санкт-Петербурга.
1.7. Требования Регламента являются обязательными для всех структурных подразделений Комитета и инженерной организации.
1.8. Понятия, термины и сокращения, использующиеся в Регламенте, применяются в значениях, определенных Федеральным законом и Положением.
В настоящем Регламенте используются следующие понятия и сокращения:
Автоматизированная информационная система государственного заказа Санкт-Петербурга (далее - АИС ГЗ) - государственная информационная система, обеспечивающая в том числе автоматизацию процессов в системе государственного заказа Санкт-Петербурга, предназначенная для информационно-аналитической поддержки, формирования (планирования), размещения и исполнения государственного заказа Санкт-Петербурга;
АИП - Адресная инвестиционная программа;
Государственный заказ Санкт-Петербурга - поставка товаров, выполнение работ, оказание услуг для государственных нужд Санкт-Петербурга;
Договор - государственный контракт Санкт-Петербурга, заключенный от имени Санкт-Петербурга, в целях обеспечения государственных нужд Санкт-Петербурга, иной гражданско-правовой договор, заключаемый на основании пункта 14 части 2 статьи 55 Федерального закона;
Документация о размещении государственного заказа Санкт-Петербурга - конкурсная документация, документация об аукционе или иная документация в сфере размещения государственного заказа Санкт-Петербурга;
Единые реестры государственного заказа Санкт-Петербурга - реестры государственного заказа Санкт-Петербурга, ведение которых осуществляет Комитет по государственному заказу Санкт-Петербурга в АИС ГЗ;
Заказчик Санкт-Петербурга - Комитет по строительству;
Заявка - заявка на участие в конкурсе, заявка на участие в аукционе, котировочная заявка;
Заявка на размещение заказа - документ, подготовленный соответствующим структурным подразделением, на основании которого инициируется процедура размещения государственного заказа;
Инженерная организация - подведомственное учреждение Комитета по строительству, которому по договору переданы функции осуществления технического надзора за строительством объектов;
Комиссия - комиссия Комитета по строительству по размещению государственного заказа Санкт-Петербурга;
Контракт - государственный контракт Санкт-Петербурга, заключенный Комитетом от имени Санкт-Петербурга в целях обеспечения государственных нужд Санкт-Петербурга на поставку товаров, выполнение работ, оказание услуг, за исключением государственного контракта Санкт-Петербурга и иного гражданско-правового договора, заключаемых на основании пункта 14 части 2 статьи 55 Федерального закона;
Начальник Отдела государственного заказа - начальник Отдела государственного заказа Комитета по строительству Санкт-Петербурга или лицо, исполняющее его обязанности;
Обеспечение заявки - денежные средства, внесенные в качестве обеспечения заявки на участие в конкурсе (аукционе);
Официальный сайт Российской Федерации - официальный сайт Российской Федерации в информационно-телекоммуникационной сети "Интернет" для размещения информации о размещении заказов на поставки товаров, выполнение работ, оказание услуг (www.zakupki.gov.ru);
План размещения - документ, определяющий потребности Комитета в товарах, работах, услугах на финансовый год и содержащий перечень товаров, работ, услуг, размещение государственного заказа Санкт-Петербурга на поставки, выполнение, оказание которых осуществляется Комитетом или уполномоченным органом путем проведения открытого (закрытого) конкурса, открытого аукциона в электронной форме, закрытого аукциона, запроса котировок или путем размещения государственного заказа Санкт-Петербурга у единственного поставщика (исполнителя, подрядчика), за исключением случаев, указанных в пунктах 8 - 13, 32 части 2 статьи 55 Федерального закона;
План-график - документ, размещаемый Комитетом на официальном сайте Российской Федерации и содержащий перечень товаров, работ, услуг на один календарный год, размещение государственного заказа Санкт-Петербурга на поставки, выполнение, оказание которых осуществляется Комитетом путем проведения открытого конкурса, открытого аукциона в электронной форме, запроса котировок или путем размещения государственного заказа Санкт-Петербурга у единственного поставщика (исполнителя, подрядчика), за исключением случаев, указанных в пунктах 6, 8 - 14, 14.1, 32 и 33 части 2 статьи 55 Федерального закона;
План-график предоставления технических заданий - документ, подготовленный инженерной организацией, содержащий перечень продукции и сроки предоставления в Отдел государственного заказа исходных документов для подготовки документации для размещения государственного заказа;
Продукция - поставляемые товары, выполняемые работы, оказываемые услуги для государственных нужд Санкт-Петербурга;
Производственный блок - Управление капитального строительства и ремонта и Отдел технических условий и передачи объектов на баланс Комитета по строительству;
Руководитель Комитета - председатель Комитета по строительству Санкт-Петербурга или лицо, исполняющее его обязанности;
Сайт Санкт-Петербурга - сайт Комитета по государственному заказу Санкт-Петербурга в информационно-телекоммуникационной сети "Интернет", содержащий в том числе информацию о формировании (планировании), размещении и исполнении государственного заказа Санкт-Петербурга (www.gz-spb.ru);
Служебная записка - документ, подготовленный соответствующим структурным подразделением или инженерной организацией, на основании которого инициируется процедура размещения государственного заказа, внесение изменений в процедуру размещения государственного заказа, отказ от процедуры размещения государственного заказа, расторжение заключенного договора;
Соответствующее структурное подразделение Комитета - соответствующее структурное подразделение (ответственное лицо) Комитета, инициирующее размещение государственного заказа Санкт-Петербурга;
Техническое задание - документ, разработанный соответствующим структурным подразделением или инженерной организацией, который содержит описание товаров, работ, услуг, для получения которых инициируется размещение государственного заказа;
Торги - открытые конкурсы, открытые аукционы в электронной форме;
ФАС - Федеральная антимонопольная служба;
УФАС - Управление Федеральной антимонопольной службы по Санкт-Петербургу;
Уполномоченный орган - Комитет по государственного заказу Санкт-Петербурга;
Участники - участники размещения государственного заказа Санкт-Петербурга;
Финансово-экономический блок - Отдел экономического анализа и финансов, Отдел планирования строительства;
Финансово-экономический мониторинг - финансово-экономический мониторинг сложившейся рыночной номенклатуры цен на закупаемые товары, работы, услуги, необходимый для формирования цены договора.

Раздел 2. Порядок формирования (планирования)
государственного заказа Санкт-Петербурга

2.1. Отдел государственного заказа не позднее 25 календарных дней после принятия закона Санкт-Петербурга о бюджете Санкт-Петербурга на соответствующий финансовый год и плановый период определяет потребности Комитета в продукции, формирует в АИС ГЗ план размещения и утверждает его приказом руководителя Комитета.
2.2. В течение 5 рабочих дней после принятия закона Санкт-Петербурга о бюджете Санкт-Петербурга на соответствующий финансовый год и плановый период Отдел государственного заказа направляет письменные обращения в соответствующие структурные подразделения Комитета, инженерную организацию о необходимости формирования плана размещения на соответствующий финансовый год.
2.3. Соответствующие структурные подразделения в срок, указанный в обращении, представляют подробный план размещения на соответствующий финансовый год по структурному подразделению. План размещения структурного подразделения утверждается руководителем структурного подразделения и представляется в Отдел государственного заказа на бумажном носителе и в электронном виде (Microsoft Excel).
2.4. Инженерная организация в срок, указанный в письменном обращении, представляет в Отдел государственного заказа план-график предоставления технических заданий на бумажном носителе и в электронном виде (Microsoft Excel).
2.5. Отдел государственного заказа проводит экспертизу планов размещения, представленных структурными подразделениями, и плана-графика предоставления технических заданий, представленного инженерной организацией, и формирует план размещения государственного заказа Санкт-Петербурга с учетом потребности в товарах, работах, услугах, определяет способ размещения государственного заказа Санкт-Петербурга в соответствии с требованиями Федерального закона, Бюджетного кодекса Российской Федерации и Положения на основании:
лимитов бюджетных обязательств (объемов выделенных бюджетных ассигнований);
принципа результативности и эффективности использования бюджетных средств;
наличия расходных обязательств Санкт-Петербурга;
наличия полномочий на размещение государственного заказа Санкт-Петербурга.
2.6. Отдел государственного заказа вправе вернуть план размещения (план-график предоставления технических заданий) соответствующему структурному подразделению, инженерной организации на доработку с указанием причин возврата. В случае возвращения плана размещения соответствующее структурное подразделение, инженерная организация дорабатывает план размещения (план-график предоставления технических заданий) и повторно направляет в Отдел государственного заказа.
2.7. Отдел государственного заказа обобщает данные в целом по Комитету и формирует в АИС ГЗ план размещения государственного заказа Санкт-Петербурга.
План размещения государственного заказа Санкт-Петербурга Комитета согласовывается с Управлением капитального строительства и ремонта, Отделом планирования строительства Комитета, заместителем председателя Комитета, курирующим производственный блок, заместителем председателя Комитета, курирующим финансово-экономический блок, заместителем председателя Комитета, курирующим Отдел государственного заказа, и утверждается правовым актом Комитета.
2.8. Отдел государственного заказа направляет утвержденный план размещения государственного заказа Санкт-Петербурга в уполномоченный орган для включения в единый реестр государственного заказа Санкт-Петербурга и размещения на сайте Санкт-Петербурга.
2.9. Изменения, вносимые соответствующими структурными подразделениями или инженерной организацией в план размещения, утверждаются правовым актом Комитета и направляются в уполномоченный орган посредством АИС ГЗ в течение двух рабочих дней для включения их в единый реестр государственного заказа Санкт-Петербурга и размещения на сайте Санкт-Петербурга.
2.10. В случае необходимости внесения изменений в утвержденный план размещения, возникшем при его исполнении (при внесении поправок в закон Санкт-Петербурга на очередной финансовый год, изменении способа размещения государственного заказа Санкт-Петербурга, уточнении начальной (максимальной) цены контракта, внесении изменений в график проведения процедур, в иных случаях), соответствующее структурное подразделение, инженерная организация направляет руководителю Комитета служебную записку с ходатайством о внесении изменений в утвержденный план размещения, с указанием предмета заказа, вносимых изменений, а также обоснования внесения изменения.
2.11. Отдел государственного заказа на основании служебной записки соответствующего структурного подразделения, инженерной организации разрабатывает проект приказа и передает его на утверждение руководителю Комитета.
2.12. Утвержденный план размещения является обязательным для соответствующих структурных подразделений Комитета и инженерной организации. Закупки товаров, работ, услуг осуществляются только в соответствии с утвержденным планом размещения.
2.13. Отдел размещения государственного заказа не позднее одного календарного месяца после принятия закона Санкт-Петербурга о бюджете Санкт-Петербурга на соответствующий финансовый год и плановый период на основании утвержденного плана размещения утверждает и размещает на официальном сайте Российской Федерации план-график в порядке и по форме, которые установлены нормативным правовым актом федерального органа исполнительной власти, осуществляющего нормативное правовое регулирование в сфере размещения заказов.
План-график на соответствующий финансовый год утверждается руководителем Комитета путем проставления грифа "Утверждаю" на титульном листе.
2.14. Размещение государственного заказа, потребность в которых возникает с первого января очередного финансового года, включается в план размещения очередного финансового года и в план-график текущего календарного года.
2.15. В случае необходимости размещения заказа с отклонением от плана-графика соответствующее структурное подразделение, инженерная организация направляет руководителю Комитета служебную записку с ходатайством о внесении изменений в утвержденный план-график на текущий год с указанием предмета заказа в плане-графике, вносимых изменений, а также обоснования для внесения изменений.
2.16. Изменения в план-график размещаются Отделом государственного заказа на официальном сайте Российской Федерации не позднее трех рабочих дней со дня внесения таких изменений.
2.17. Размещение заказа на поставки товаров, выполнение работ, оказание услуг, потребность в которых возникает с первого января очередного финансового года, возможно со дня принятия проекта закона Санкт-Петербурга о бюджете Санкт-Петербурга на соответствующий финансовый год и плановый период во втором чтении на основании правового акта руководителя Комитета, определяющего способ размещения государственного заказа Санкт-Петербурга, срок размещения государственного заказа Санкт-Петербурга, начальную (максимальную) цену контракта (лота), и включения соответствующей процедуры размещения государственного заказа Санкт-Петербурга в план-график размещения заказов текущего календарного года.

Раздел 3. Порядок организации работы по подготовке
и согласованию размещения государственного заказа
путем проведения торгов

3.1. Размещение государственного заказа Санкт-Петербурга осуществляется в соответствии с Гражданским кодексом Российской Федерации, Бюджетным кодексом Российской Федерации, Федеральным законом и иными нормативными правовыми актами Российской Федерации о размещении заказов и Регламентом.
Комитет обязан при размещении государственного заказа Санкт-Петербурга соблюдать требования статей 34 и 72 Бюджетного кодекса Российской Федерации, обеспечивать результативность и эффективность расходования средств бюджета Санкт-Петербурга и не допускать заключения контрактов сверх лимитов бюджетных обязательств.
3.2. В соответствии с утвержденным планом размещения соответствующее структурное подразделение, инженерная организация направляет в адрес заместителя руководителя Комитета, курирующего Отдел государственного заказа, пакет документов, который должен содержать:
3.2.1. Сопроводительное письмо, подписанное руководителем соответствующего структурного подразделения, инженерной организации. Сопроводительное письмо должно быть согласовано заместителем председателя Комитета, курирующим финансово-экономический блок, или начальником Отдела бухгалтерского учета и контроля (по принадлежности вопроса) и заместителем председателя Комитета, курирующим соответствующее структурное подразделение, инженерную организацию. На сопроводительном письме должны быть собраны визы структурных подразделений Комитета (в зависимости от предмета торгов):
Отдела планирования строительства - на предмет соответствия общей сметной стоимости строительства по Адресной инвестиционной программе, лимита финансирования по ведомственной структуре расходов бюджета Санкт-Петербурга на соответствующий финансовый год.
Отдела экономического анализа и финансов - на предмет соответствия лимиту финансирования по ведомственной структуре расходов бюджета Санкт-Петербурга на соответствующий финансовый год, правильности отражения в документации названия объекта в соответствии с Адресной инвестиционной программой и кодов бюджетной классификации.
Сметно-контрольного отдела или Отдела бухгалтерского учета и контроля (по принадлежности вопроса) - на предмет соответствия расчета начальной (максимальной) цены контракта, наличия мониторинга цен;
Сектора договоров и отчетности - на предмет соответствия лимита финансирования для проведения соответствующей процедуры размещения государственного заказа при наличии ранее заключенных контрактов по данному объекту на соответствующий финансовый год.
Сопроводительное письмо должно содержать следующую информацию:
полное название предмета торгов;
способ размещения государственного заказа Санкт-Петербурга;
начальную (максимальную) цену контракта (лота); лимит финансирования с указанием счета(ов) расходов, целевой(ых) и экономической(их) статей бюджетной классификации на текущий и последующие годы по предмету торгов,
перечень прилагаемых к письму документов, количество листов и экземпляров каждого прилагаемого документа;
фамилия и телефон должностного лица соответствующего структурного подразделения, инженерной организации, ответственного за подготовку пакета документов.
3.3. К сопроводительному письму на размещение заказа в обязательном порядке (в зависимости от предмета торгов) прилагаются:
3.3.1. Техническое задание, подписанное руководителем соответствующего структурного подразделения, инженерной организации, включающее в себя (в зависимости от предмета торгов):
требования к качеству, техническим характеристикам товара, работ, услуг, требования к их безопасности, требования к функциональным характеристикам (потребительским свойствам) товара, требования к размерам, упаковке, отгрузке товара, требования к результатам работ и иные показатели, связанные с определением соответствия поставляемого товара, выполняемых работ, оказываемых услуг потребностям заказчика;
требования к соблюдению технических регламентов, иных нормативных правовых актов и нормативных документов в области градостроительной деятельности, а также требование руководствоваться территориальными строительными нормами Санкт-Петербурга и региональными методическими документами по строительству в Санкт-Петербурге при выполнении работ и оказании услуг с их отражением в проекте государственного контракта (задании на проектирование);
расчет начальной (максимальной) цены контракта (лота), согласованный и утвержденный в установленном порядке;

задание на проектирование (техническое задание), согласованное в установленном порядке согласованное в установленном порядке задание на проектирование по указанному в сопроводительном письме объекту;
исходно-разрешительную документацию (письма КГА, КГИОП, градостроительный план земельного участка и т.д.);
проектно-сметную документацию, локальные сметные расчеты и т.д., на основании которых производился расчет начальной (максимальной) цены контракта;
иную информацию, подлежащую включению в документацию для проведения торгов в соответствии с действующим законодательством.
Ответственность за соответствие технического задания техническим нормам и правилам, его полноту и обоснованность несет соответствующее структурное подразделение, инженерная организация.
Ответственность за обоснование начальной (максимальной) цены контракта (лота) несут лица, его подписавшие.
3.3.2. Проект государственного контракта со всеми приложениями, составленный в соответствии с типовыми формами государственных контрактов, завизированный Юридическим управлением Комитета на оборотной стороне каждого листа с указанием даты, должности, фамилии и инициалов лица, завизировавшего проект.
3.3.3. Документы, подтверждающие наличие расходных обязательств.
3.3.4. Копии правовых актов, подтверждающих право заказчика заключить контракт на срок более одного финансового года (долгосрочный контракт), - в случае наличия в документации положений, предусматривающих заключение долгосрочного контракта на срок более одного финансового года.
3.3.5. Копия правового акта, предусматривающего обязательные требования к лицам, осуществляющим поставку товаров, выполнение работ, оказание услуг, являющихся предметом торгов, - в случае наличия соответствующих требований к участникам, в бумажном виде (один экземпляр).
В случае если обязательные требования к лицам, осуществляющим поставку товаров, выполнение работ, оказание услуг, являющихся предметом торгов, установлены федеральными законами, указами Президента Российской Федерации, постановлениями Правительства Российской Федерации, зарегистрированными Министерством юстиции Российской Федерации и официально опубликованными нормативными правовыми актами федеральных органов исполнительной власти, копии указанных правовых актов представлять не требуется.
3.3.6. Документы, подтверждающие обоснование начальной (максимальной) цены контракта (в случае необходимости).
К расчету начальной (максимальной) цены контракта приобщаются документы, подтверждающие обоснование начальной (максимальной) цены контракта, содержащие в полном объеме информацию или расчеты и использованные источники информации о ценах товаров, работ, услуг, в том числе путем указания соответствующих адресов сайтов в информационно-телекоммуникационной сети "Интернет" или иного указания.
В случае если в обосновании начальной (максимальной) цены контракта (лота) источником информации о ценах на товары, работы, услуги являются полученные от поставщиков (исполнителей, подрядчиков) сведения о ценах, соответствующее структурное подразделение, инженерная организация представляет копию запроса информации о ценах, направленного соответствующим структурным подразделением, инженерной организацией поставщикам (исполнителям, подрядчикам), и ответы поставщиков (исполнителей, подрядчиков) на такой запрос информации.
В случае если в обосновании начальной (максимальной) цены контракта источником информации о ценах являются сведения, содержащиеся в информационно-телекоммуникационной сети "Интернет", соответствующее структурное подразделение, инженерная организация представляет графическое изображение снимка экрана ("скриншот") соответствующей страницы сайта.
3.3.7. Копию соглашения о расторжении контракта, справку об объемах и стоимости выполненных работ по расторгнутому контракту, а также об остатке стоимости работ исходя из которого выполнен расчет начальной (максимальной) цены контракта, задание на проектирование, содержащее сведения о наличии у заказчика проектной документации по соответствующим разделам задания на проектирование, разработанной проектной организацией по расторгнутому контракту (при условии дальнейшего использования) - в случае предоставления исходных (первичных) документов для размещения заказа на завершение строительно-монтажных (проектно-изыскательских) работ по объекту:
В случае расторжения государственного контракта в судебном порядке - предоставляется копия решения (определения) суда, вступившего в законную силу.
3.3.8. Иные документы, на которые в документации имеется ссылка.
3.4. Все документы, прилагаемые к сопроводительному письму, должны быть представлены в бумажном виде (один экземпляр), а документы, указанные в пунктах 3.3.1 - 3.3.2, должны быть представлены и в форме электронного документа.
Проектно-сметная документация должна быть прошита, пронумерована и заверена подписью и печатью (штампом).
3.5. После получения резолюции заместителя председателя Комитета пакет документов поступает в Отдел государственного заказа.
3.5.1. Отдел государственного заказа рассматривает представленный пакет документов на предмет:
соответствия требованиям законодательства о размещении заказов;
соответствия требованиям настоящего Регламента, а также методическим рекомендациям уполномоченного органа;
недопущения включения в документацию требований, ограничивающих конкуренцию при размещении государственного заказа Санкт-Петербурга;
наличия обоснования начальной (максимальной) цены контракта (лота).
Рассмотрение пакета документов (далее - проверка) проводится в срок не более трех рабочих дней с момента поступления пакета документации в Отдел государственного заказа.
3.5.2. Начальник Отдела государственного заказа:
участвует в организации проверки пакета документов, руководит работой и обеспечивает согласованное взаимодействие при проведении проверки ответственными специалистами Отдела государственного заказа, осуществляющими проверку (далее - ответственные специалисты);
определяет в соответствии с законодательством Российской Федерации и Санкт-Петербурга обязательные для ответственных специалистов общие направления и принципы проведения проверки;
контролирует качество проведения проверки пакета документов и соблюдение установленных сроков ее проведения, несет ответственность за качество и полноту проведения проверки;
принимает решение по результатам проверки;
назначает ответственных специалистов, дает обязательные для исполнения указания о порядке и сроках проведения проверки;
принимает решение о возврате пакета документов соответствующему структурному подразделению, инженерной организации.
3.5.3. При проверке пакета документации ответственный специалист обязан:
проводить полную и качественную проверку пакета документов;
соблюдать сроки и порядок проведения проверки пакета документов;
готовить и визировать проекты документов по итогам проверки пакета документов;
обеспечивать конфиденциальность информации, полученной при проверке документов.
3.5.4. Ответственные специалисты проводят проверку пакета документов на соответствие требованиям, указанным в пункте 3.6 Регламента, а также на соответствие документов, представленных в Отдел государственного заказа в бумажном виде и в форме электронного документа.
3.6. Дополнительная информация и документы для рассмотрения пакета документации.
3.6.1. В ходе проверки пакета документов Отдел государственного заказа запрашивает у соответствующего структурного подразделения, инженерной организации информацию и иные документы, на которые в документации имеется ссылка, необходимые для проведения процедур размещения государственного заказа, в случае невозможности осуществить проверку пакета документов на соответствие требованиям, указанным в пункте 3.5.1 Регламента.
Отдел государственного заказа возвращает соответствующему структурному подразделению, инженерной организации пакет документов в случае отказа соответствующего структурного подразделения, инженерной организации представить необходимые для проведения проверки информацию и документы, на которые в техническом задании имеется ссылка.
Проект запроса о предоставлении информации и документов, на которые в техническом задании имеется ссылка (далее - запрос), письма о возврате пакета документов готовится ответственным специалистом и подписывается начальником Отдела государственного заказа.
3.6.2. Соответствующее структурное подразделение, инженерная организация в течение двух рабочих дней со дня поступления запроса обязаны предоставить в Отдел государственного заказа в бумажном виде запрашиваемую информацию и документы, на которые в документации имеется ссылка.
3.6.3. До получения Отделом государственного заказа необходимой информации и документов, на которые в техническом задании имеется ссылка, проведение проверки пакета документов приостанавливается.
3.7. Возврат Отделом государственного заказа пакета документов:
3.7.1. Отдел государственного заказа возвращает соответствующему структурному подразделению, инженерной организации пакет документов в следующих случаях:
3.7.1.1. Пакет документов не отвечает требованиям пункта 3.4 Регламента.
3.7.1.2. Поступило заявление соответствующего структурного подразделения, инженерной организации о возврате пакета документов.
3.7.1.3. Пакет документов содержит недостоверные сведения, выявленные в ходе проверки, а также не соответствует требованиям законодательства Российской Федерации и Санкт-Петербурга.
3.7.2. Письмо о возврате пакета документов на основании решения начальника Отдела государственного заказа готовит ответственный специалист Отдела государственного заказа.
В случае если поступило заявление соответствующего структурного подразделения (инженерной организации) о возврате пакета документации, пакет документации возвращается Отделом государственного заказа без подготовки письма.
3.7.3. Пакет документов, повторно представленный в Отдел государственного заказа, рассматривается в срок не более трех рабочих дней в порядке, установленном Регламентом.
3.7.4. Пакет документов, в котором содержатся не исправленные замечания Отдела государственного заказа и отсутствует мотивированное обоснование соответствующего структурного подразделения, инженерной организации о соответствии пакета документов законодательству Российской Федерации, пакет документов повторно возвращается соответствующему структурному подразделению (инженерной организации).
3.8. После устранения всех замечаний либо их отсутствия Отдел государственного заказа на основании представленного пакета документов разрабатывает документацию в соответствии с Федеральным законом, иным действующим законодательством.
Документация должна быть прошита, пронумерована и заверена печатью (штампом) и подписью начальника Отдела государственного заказа.
3.9. Подготовленная документация визируется начальником Отдела государственного заказа, заместителем председателя, курирующим Отдел государственного заказа, и представляется на утверждение руководителю Комитета.
Отметка об утверждении документации оформляется в правом верхнем углу на титульном листе документации.
Подпись руководителя Комитета заверяется печатью.
3.10. После утверждения документации Отдел государственного заказа на основании сведений плана-графика посредством АИС ГЗ формирует извещение о проведении торгов (запроса котировок) для размещения информации на общероссийском официальном сайте Российской Федерации с приложением документации, подписывает извещение ЭЦП и направляет через АИС ГЗ на официальный сайт. Распечатывает извещение о проведении торгов (запроса котировок) и представляет на подпись председателю Комитета.
3.11. В случае проведения торгов, указанных в пункте 1.3 Регламента, подготовка и согласование документации осуществляются в соответствии с данным разделом. После получения всех согласований и утверждения документации руководителем Комитета Отдел государственного заказа формирует посредством АИС ГЗ сопроводительное письмо, распечатывает и представляет на подпись председателю Комитета.
Далее сопроводительное письмо с полным пакетом документации и другими необходимыми документами направляется в Уполномоченный орган на рассмотрение и принятие решения о размещении заказа либо о возврате представленных документов на доработку в порядке, предусмотренном разделом 5 Положения.

Раздел 4. Порядок организации работы при размещении
государственного заказа путем проведения торгов

4.1. Проведение торгов осуществляется в точном соответствии с требованиями Федерального закона и сопровождается Отделом государственного заказа в порядке, предусмотренном в настоящем разделе, за исключением случаев, указанных в пункте 1.3 Регламента.
4.2. Процедура торгов начинается после размещения Отделом государственного заказа извещения о проведении торгов на официальном сайте в срок согласно плану-графику.
4.2.1. Извещение о проведении торгов размещается Отделом государственного заказа на официальном сайте в сроки, установленные Федеральным законом.
4.2.2. Документация размещается Отделом государственного заказа на официальном сайте одновременно с размещением извещения о проведении торгов в сроки, установленные Федеральным законом.
4.3. Отказ от проведения торгов.
4.3.1. Отдел государственного заказа размещает на официальном сайте извещение об отказе от проведения торгов при наличии решения заказчика об отказе от проведения торгов.
4.3.2. Решение об отказе от проведения торгов принимается заказчиком на основании служебной записки от соответствующего структурного подразделения, инженерной организации. Решение принимается в сроки, предусмотренные Федеральным законом.
4.3.3. Извещение об отказе от проведения торгов готовится Отделом государственного заказа и размещается на официальном сайте в сроки, установленные Федеральным законом.
4.4. Внесение изменений в документацию и извещение о проведении торгов.
4.4.1. Заказчик на основании мотивированного предложения соответствующего структурного подразделения, инженерной организации или в соответствии с запросом участника вправе принять решение о внесении изменений в документацию и(или) в извещение о проведении торгов (далее - изменения в документацию) в сроки, установленные Федеральным законом.
4.4.2. Мотивированное предложение соответствующего структурного подразделения, инженерной организации о внесении изменений в документацию с приложением необходимых документов и материалов направляется заказчику не позднее чем за семь дней до даты окончания подачи заявок на участие в торгах.
4.4.3. Заказчик на основании запроса участника в сроки, позволяющие принять решение о внесении изменений в документацию, направляет мотивированное предложение соответствующему структурному подразделению, инженерной организации о внесении изменений в документацию, в котором устанавливает для соответствующего структурного подразделения, инженерной организации срок для подготовки необходимых документов и материалов. На основании вышеуказанного предложения заказчика соответствующее структурное подразделение, инженерная организация готовит документы о внесении изменений и направляет их Заказчику.
4.4.4. Изменения в документацию и(или) извещение о проведении торгов Отделом государственного заказа размещаются на официальном сайте и направляются участникам, которым была предоставлена документация, в сроки, установленные Федеральным законом.
4.5. Разъяснение положений документации.
4.5.1. Отдел государственного заказа готовит разъяснения положений документации, если запрос о разъяснении положений документации поступил заказчику не позднее срока, установленного законодательством.
Запросы, поступившие позднее срока, установленного Федеральным законом, заказчиком не рассматриваются.
4.5.2. Начальник Отдела государственного заказа в соответствии с Регламентом в случае наличия в запросах участников вопросов, требующих юридической или финансово-экономической оценки, разъяснений технического задания документации, дополнительно привлекает к подготовке разъяснений структурные подразделения Комитета, инженерную организацию, в том числе запрашивает необходимую информацию и документы.
Подразделения Комитета, а также инженерная организация направляют в Отдел государственного заказа проекты разъяснений в форме служебной записки или проекта ответа на запрос (в случае необходимости указанные документы предоставляются в электронном виде).
Ответы на запросы подписываются руководителем заказчика или руководителем соответствующего структурного подразделения и направляются лицу, от которого поступил запрос.
4.5.3. Разъяснения направляются заказчиком участникам и размещаются на официальном сайте в порядке и в сроки, установленные Федеральным законом.
4.6. Предоставление документации об открытом конкурсе заинтересованным лицам осуществляется в порядке, указанном в извещении о проведении торгов.
Документацию заинтересованным лицам предоставляет Отдел государственного заказа.
4.7. Прием заказчиком заявок на участие в конкурсе.
4.7.1. Прием и регистрацию конвертов с заявками на участие в конкурсе, заявок, поданных в форме электронного документа, и уведомлений участников об отзыве заявок осуществляет Отдел государственного заказа по адресу и в порядке, предусмотренном документацией.
4.7.2. Полученные после окончания приема конвертов с заявками на участие в конкурсе и подаваемых в форме электронных документов заявок на участие в конкурсе конверты с заявками на участие в конкурсе вскрываются (в случае если на конверте не указаны почтовый адрес (для юридического лица) или сведения о месте жительства (для физического лица) участника), осуществляется открытие доступа к поданным в форме электронных документов заявок на участие в конкурсе, и в тот же день такие конверты и такие заявки возвращаются участникам.
4.7.3. Регистрация осуществляется в журнале приема заявок, где фиксируются дата поступления, время поступления, фамилия, инициалы и подпись лица, представившего заявку, форма документа. Заявке присваивается порядковый номер.
4.7.4. По требованию участника, подавшего конверт с заявкой на участие в конкурсе, Отдел государственного заказа выдает расписку в получении конверта с заявкой на участие в конкурсе с указанием даты и времени его получения.
4.7.5. Отдел государственного заказа обязан обеспечить конфиденциальность сведений, содержащихся в заявках, до вскрытия конвертов с заявками и открытия доступа к поданным в форме электронных документов заявкам.
Специалисты Отдела государственного заказа, осуществляющие хранение конвертов с заявками на участие в конкурсе и заявок, поданных в форме электронных документов, не вправе допускать повреждения таких конвертов и заявок до момента их вскрытия.
4.8. Специалисты Отдела государственного заказа обеспечивают работу комиссии при проведении торгов - готовят повестку заседания, обеспечивают членов комиссии необходимыми документами и заключениями, готовят уведомления участникам размещения заказов о допуске или недопуске к участию в открытом конкурсе, проводят регистрацию участников торгов, размещают протоколы заседания комиссии на общероссийском официальном сайте в соответствии с требованиями Федерального закона, готовят ответ о разъяснении результатов открытого конкурса в течение 2 рабочих дней с момента поступления запроса, обеспечивают хранение документов комиссии (заявок на участие в торгах, протоколов заседаний комиссий и др.) в течение срока, установленного Федеральным законом, осуществляют иные действия, предусмотренные Федеральным законом при проведении открытого конкурса.
4.9. Порядок работы комиссии при проведении открытого аукциона в электронной форме, порядок проведения такого аукциона определен статьями 41.9 - 41.11 главы 3.1 Федерального закона и документацией об аукционе в электронной форме.
4.10. Открытый аукцион в электронной форме проводится оператором электронной площадки в день, указанный в извещении о проведении открытого аукциона в электронной форме. Время начала проведения открытого аукциона устанавливается оператором электронной площадки.
4.11. Техническое сопровождение деятельности комиссии, в том числе обеспечение подключения к сети Интернет, работы специального оборудования для проведения торгов осуществляет специалист отдела информационно-технических систем.

Раздел 5. Порядок организации работы с обеспечением заявок
на участие в торгах

5.1. Отдел государственного заказа при разработке документации устанавливает требование об обеспечении заявок на участие в торгах в размерах, предусмотренных Федеральным законом.
5.2. Комитетом для работы с обеспечением заявок на участие в торгах открывается специальный возвратный счет в коммерческом банке. Организация работы по открытию счета осуществляется начальником Отдела бухгалтерского учета и контроля - главным бухгалтером.
5.3. Денежные средства в качестве обеспечения заявки на участие в торгах должны поступить на возвратный счет Комитета в порядке и срок, установленные документацией.
5.4. Для проверки факта поступления обеспечения заявки Отдел государственного заказа в течение одного рабочего дня после получения заявок на участие в конкурсе направляет в Отдел бухгалтерского учета и контроля служебную записку о предоставлении информации о поступлении обеспечения заявки от участников.
В служебной записке указываются наименование открытого конкурса, организационно-правовая форма и наименование участника (для юридического лица), фамилия, имя, отчество участника (для физического лица), подавшего заявку на участие в открытом конкурсе, идентификационный номер налогоплательщика или в соответствии с законодательством соответствующего иностранного государства аналог идентификационного номера налогоплательщика, размер обеспечения заявки, номер извещения о проведении открытого конкурса (в т.ч. номер лота).
Отдел бухгалтерского учета и контроля представляет в Отдел государственного заказа информацию о поступлении (отсутствии) обеспечения заявки и копии платежных поручений, по которым осуществлено фактическое перечисление денежных средств в качестве обеспечения заявки.
На основании поступивших данных Отдел государственного заказа проверяет факт надлежащего перечисления обеспечения заявки в соответствии с требованиями документации.
5.5. Обеспечение заявки должно быть возвращено участнику в течение пяти рабочих дней с момента возникновения оснований для возврата обеспечения. Основания для возврата обеспечения заявки возникают в соответствии с требованиями Закона.
При возникновении оснований для возврата обеспечения заявки секретарь комиссии в течение одного рабочего дня направляет в Отдел бухгалтерского учета и контроля служебную записку за подписью начальника Отдела государственного заказа о необходимости возврата участникам обеспечения заявки.
В служебной записке указываются организационно-правовая форма и наименование участника (для юридического лица), фамилия, имя, отчество участника (для физического лица), подавшего заявку на участие в открытом конкурсе, идентификационный номер налогоплательщика или в соответствии с законодательством соответствующего иностранного государства аналог идентификационного номера налогоплательщика, размер обеспечения заявки, номер извещения о проведении открытого конкурса (в т.ч. номер лота), основание для возврата обеспечения заявки.
Отдел бухгалтерского учета и контроля в течение одного рабочего дня готовит поручение банку о возврате обеспечения заявки. Поручение подписывают начальник Отдела бухгалтерского учета и контроля - главный бухгалтер и руководитель Комитета. В течение следующего рабочего дня поручение передается финансовой службой в банк для исполнения.
5.6. В случаях, установленных Федеральным законом, обеспечение заявки удерживается в доход бюджета Санкт-Петербурга.
При наличии оснований для удержания обеспечения заявки на участие в торгах Отдел государственного заказа в течение трех рабочих дней со дня возникновения таких оснований готовит проект приказа об удержании в доход бюджета Санкт-Петербурга денежных средств, поступивших в качестве обеспечения заявки на участие в торгах. В проекте приказа излагаются основания для удержания обеспечения заявки на участие в торгах в доход бюджета Санкт-Петербурга, указывается организационно-правовая форма и наименование участника (для юридического лица), фамилия, имя, отчество участника (для физического лица), подавшего заявку на участие в торгах, идентификационный номер налогоплательщика или в соответствии с законодательством соответствующего иностранного государства аналог идентификационного номера налогоплательщика, наименование торгов и лотов, по которым удерживается обеспечение заявки, размер удерживаемого обеспечения заявки, номер извещения о проведении торгов (в т.ч. номер лота), основание для удержания обеспечения заявки. Проект приказа согласовывается заместителем председателя, курирующим Отдел государственного заказа, главным бухгалтером Комитета, Юридическим управлением Комитета, Отделом государственного заказа.
Отдел бухгалтерского учета и контроля в течение трех рабочих дней с момента вступления в силу приказа руководителя Комитета об удержании в доход бюджета денежных средств, поступивших в качестве обеспечения заявки на участие в торгах, готовит платежное поручение банку о перечислении средств в доход бюджета Санкт-Петербурга.
Поручение подписывают начальник Отдела бухгалтерского учета и контроля и руководитель Комитета. В течение следующего рабочего дня поручение передается Отделом бухгалтерского учета и контроля в банк для исполнения.
5.7. При проведении торгов в форме открытого аукциона в электронной форме внесение обеспечения заявки производится в порядке, установленном Федеральным законом. Возврат и удержание обеспечения заявки производится оператором электронной площадки.

Раздел 6. Порядок заключения государственных контрактов
по итогам проведения торгов

6.1. Порядок заключения государственных контрактов
по итогам проведения открытого конкурса

6.1.1. При заключении контракта по итогам проведения открытого конкурса Отдел государственного заказа составляет проект государственного контракта путем включения в него условий исполнения контракта, указанных в поданной участником конкурса, с которым заключается контракт, заявке на участие в конкурсе и в конкурсной документации.
6.1.2. Уполномоченный специалист Отдела государственного заказа, ответственный за составление и передачу проекта контракта участнику конкурса, с которым в соответствии с законодательством Российской Федерации должен быть заключен контракт (далее - уполномоченный специалист), обязан самостоятельно, в порядке и сроки, установленные Федеральным законом и конкурсной документацией, составить проект контракта, иные необходимые документы и передать проект контракта лицу, с которым заключается контракт, вместе с оригиналом протокола оценки и сопоставления заявок на участие в конкурсе.
6.1.3. Уполномоченный специалист составляет проект государственного контракта и в течение трех рабочих дней со дня подписания протокола оценки и сопоставления заявок на участие в конкурсе (в случае если по итогам торгов подписан протокол оценки и сопоставления заявок на участие в конкурсе) или протокола рассмотрения заявок на участие в конкурсе (в случае если конкурс признан несостоявшимся и контракт должен быть заключен с единственным участником, подавшим заявку на участие в конкурсе и признанным участником конкурса) передает его участнику конкурса, с которым в соответствии с законодательством Российской Федерации должен быть заключен контракт.
6.1.4. Участник конкурса считается надлежащим образом уведомленным о признании его победителем (единственным участником, подавшим заявку на участие в конкурсе и признанным участником конкурса) с момента размещения на официальном сайте протокола оценки и сопоставления заявок на участие в конкурсе (в случае если основанием для заключения контракта является протокол оценки и сопоставления заявок на участие в конкурсе) или с момента размещения на официальном сайте протокола рассмотрения заявок на участие в конкурсе (в случае если основанием для заключения контракта является протокол рассмотрения заявок на участие в конкурсе).
6.1.5. Уполномоченный специалист в течение одного рабочего дня с момента размещения на официальном сайте протокола направляет участнику размещения государственного заказа извещение о признании его победителем или единственным участником, допущенным к участию в открытом конкурсе.
6.1.6. При работе с проектом контракта уполномоченный специалист составляет акт при передаче проекта контракта лицу, с которым заключается контракт (проект контракта передается не подписанным со стороны заказчика), акт при получении подписанного со стороны поставщика (исполнителя, подрядчика) проекта контракта, акт о передаче подписанного сторонами контракта поставщику (исполнителю, подрядчику), возвращает контракт и иные документы на доработку по акту, проверяет полномочия лица при передаче (получении) проекта контракта, полномочия лица, подписавшего контракт со стороны лица, с которым заключается контракт, проводит экспертизу подписанного со стороны поставщика (исполнителя, подрядчика) контракта.
6.1.7. После получения подписанного со стороны поставщика (исполнителя, подрядчика) проекта контракта уполномоченный специалист направляет служебной запиской для проведения экспертизы один экземпляр подписанного со стороны поставщика (исполнителя, подрядчика) проекта контракта и документы, относящиеся к обеспечению исполнения контракта, в Юридическое управление Комитета. Юридическое управление Комитета проверяет полученные документы и составляет письменное заключение о возможности заключения контракта и о соответствии представленных документов требованиям действующего законодательства.
В случае предоставления обеспечения исполнения контракта в форме залога денежных средств уполномоченный специалист дополнительно запрашивает у руководителя Отдела бухгалтерского учета и контроля информацию о поступлении обеспечения исполнения контракта.
Срок для проведения экспертизы - три рабочих дня.
6.1.8. В случае если после завершения проверки установлено, что подписанный со стороны поставщика (исполнителя, подрядчика) проект контракта и/или представленное обеспечение исполнения контракта соответствуют требованиям документации и действующего законодательства, а также в случае устранения всех замечаний руководитель Юридического управления Комитета или руководитель судебно-правового отдела визирует с обратной стороны последнего листа прошитого проекта контракта.
6.1.9. Уполномоченный специалист в срок не более одного рабочего дня после получения положительного заключения Юридического управления Комитета обеспечивает подписание двух экземпляров контракта должностным лицом Комитета, обладающим полномочиями по подписанию контрактов от имени Комитета. Контракт не заключается, если уполномоченным на осуществление контроля в сфере размещения заказов исполнительным органом государственной власти приостановлено размещение заказа.
6.1.10. Контракт может быть заключен не ранее чем через 10 дней со дня размещения на официальном сайте протокола оценки и сопоставления заявок на участие в конкурсе (в случае если по итогам торгов подписан протокол оценки и сопоставления заявок на участие в конкурсе) или со дня подписания протокола рассмотрения заявок на участие в конкурсе (в случае если конкурс признан несостоявшимся и контракт должен быть заключен с единственным участником, подавшим заявку на участие в конкурсе и признанным участником конкурса).
6.1.11. Отдел государственного заказа вносит сведения о контракте в Реестр контрактов посредством АИС ГЗ в течение трех рабочих дней после подписания контракта и направляет сведения в единые реестры государственного заказа Санкт-Петербурга. Контракт считается зарегистрированным в реестре контрактов с момента получения уведомления о регистрации на Официальном сайте с присвоением реестрового номера. Реестровый номер проставляется на каждом экземпляре контракта.
6.1.12. Один экземпляр подписанного контракта, завизированный службами Комитета и зарегистрированный в реестре контрактов, и документы, подтверждающие обеспечение исполнения контракта, передается в Сектор договоров и отчетности или Отдел бухгалтерского учета и контроля (по принадлежности вопроса) для учета и хранения. Оригиналы документов по приему и передаче контракта хранятся в Отделе государственного заказа.
6.1.13. Уполномоченный специалист в срок не позднее одного рабочего дня после дня регистрации контракта в реестре контрактов обязан передать по акту либо направить по почте заказным письмом с уведомлением о вручении один экземпляр контракта, подписанного и зарегистрированного в реестре контрактов, поставщику (исполнителю, подрядчику), с которым заключен контракт.
6.1.14. В случае если поставщик (исполнитель, подрядчик), с которым заключается контракт, извещен надлежащим образом и получил составленный проект контракта, однако в установленный срок не передал (не направил по почте) подписанный со своей стороны проект контракта и документы, относящиеся к обеспечению исполнения контракта, на третий рабочий день после истечения предельного срока подписания проекта контракта Отдел государственного заказа начинает процедуру признания участника торгов уклонившимся от заключения контракта.
6.1.15. В случае если по итогам проверки установлено, что представленные поставщиком (исполнителем, подрядчиком) подписанный проект контракта и/или обеспечение исполнения контракта не соответствуют требованиям действующего законодательства, Юридическое управление Комитета составляет заключение о несоответствии представленных поставщиком (исполнителем, подрядчиком) подписанного проекта контракта и(или) обеспечения исполнения контракта требованиям действующего законодательства. Уполномоченный специалист на основании заключения Юридического управления Комитета в срок не более двух рабочих дней составляет акт о несоответствии представленного поставщиком (исполнителем, подрядчиком) подписанного проекта контракта и/или обеспечения исполнения контракта требованиям действующего законодательства.
Акт составляется в двух экземплярах. Акт подписывается руководителем Юридического управления Комитета, руководителем Отдела государственного заказа, заместителем председателя Комитета, курирующим Отдел государственного заказа, и утверждается председателем Комитета.
6.1.16. Уполномоченный специалист в срок не позднее одного рабочего дня после дня утверждения акта обязан направить поставщику (исполнителю, подрядчику) один экземпляр акта по почте заказным письмом с уведомлением о вручении.
К акту, подлежащему хранению в Комитете, приобщаются документы, подтверждающие направление акта и его получение адресатом (уведомление о вручении, иные документы), а также оригиналы подписанного проекта контракта и документов об обеспечении исполнения контракта.
Поставщик (исполнитель, подрядчик) обязан в срок не более трех рабочих дней после дня получения акта устранить все замечания к проекту контракта и(или) обеспечению исполнения контракта, изложенные в акте, и представить исправленные проект контракта и(или) обеспечение исполнения контракта в порядке, предусмотренном настоящим Регламентом.
Исправленные проект контракта и(или) обеспечение исполнения контракта подлежат повторной проверке в течение трех рабочих дней после дня получения от поставщика (исполнителя, подрядчика) подписанного им проекта контракта и(или) обеспечения исполнения контракта.
6.1.17. В случае если поставщиком (исполнителем, подрядчиком) проект контракта и(или) обеспечение исполнения контракта приведены в соответствие с действующим законодательством, уполномоченный специалист обеспечивает подписание проекта контракта и осуществляет иные действия в порядке, предусмотренном пунктами 6.1.9 - 6.1.13 настоящего Регламента.
6.1.18. Участник открытого конкурса, с которым заключается контракт, признается уклонившимся от заключения контракта в случае если:
не представлен проект контракта и(или) обеспечение исполнения контракта в срок, установленный документацией для представления исправленных документов;
повторно представленные проект контракта и(или) обеспечение исполнения контракта не приведены в соответствие с действующим законодательством.

6.2. Порядок заключения государственного контракта по итогам
проведения открытого аукциона в электронной форме

6.2.1. При заключении контракта по итогам проведения открытого аукциона в электронной форме Отдел государственного заказа составляет проект государственного контракта путем включения в него цены контракта, предложенной участником открытого аукциона, с которым заключается контракт, сведений о товарах (товарный знак и(или) конкретные показатели товара), указанных в заявке на участие в открытом аукционе в электронной форме такого участника, в проект контракта, прилагаемого к документации об открытом аукционе в электронной форме.
6.2.2. Уполномоченный специалист обязан самостоятельно, в порядке и сроки, установленные Федеральным законом и документацией, составить и направить оператору электронной площадки без подписи заказчика проект контракта:
6.2.3. По результатам открытого аукциона в электронной форме контракт заключается с победителем открытого аукциона в электронной форме или с иным участником электронного аукциона, заявка на участие в электронном аукционе которого признана соответствующей требованиям, установленным документацией. Уполномоченный специалист в течение пяти дней со дня размещения на электронной площадке указанного в части 8 статьи 41.11 Федерального закона протокола (протокол подведения итогов открытого аукциона в электронной форме) направляет оператору электронной площадки без подписи заказчика проект контракта, который составляется путем включения цены контракта, предложенной участником открытого аукциона, с которым заключается контракт, сведений о товарах (товарный знак и(или) конкретные показатели товара), указанных в заявке на участие в электронном аукционе такого участника.
В случае если электронный аукцион признан несостоявшимся и принято решение о соответствии единственного участника электронного аукциона (только одна заявка на участие в открытом аукционе в электронной форме, поданная участником электронного аукциона, принявшим участие в электронном аукционе, признана соответствующей) требованиям Федерального закона и документации, уполномоченный специалист составляет проект контракта и в течение четырех дней со дня принятия такого решения направляет оператору электронной площадки проект контракта, прилагаемый к документации об открытом аукционе, без подписи заказчика, который заключается на условиях, предусмотренных документацией, по начальной (максимальной) цене контракта, указанной в извещении о проведении открытого аукциона в электронной форме, или по цене контракта, согласованной с таким участником размещения заказа и не превышающей начальной (максимальной) цены контракта (по минимальной цене контракта, предложенной указанным участником открытого аукциона при проведении открытого аукциона). А также в проект контракта включаются сведения о товарах (товарный знак и(или) конкретные показатели товара), указанных в заявке на участие в электронном аукционе такого участника.
6.2.4. В течение одного часа с момента получения проекта контракта без подписи заказчика оператор электронной площадки направляет его участнику открытого аукциона в электронной форме, с которым заключается контракт.
6.2.5. В срок, установленный действующим законодательством, участник открытого аукциона в электронной форме, с которым заключается контракт, направляет оператору проект контракта и документ об обеспечении исполнения контракта, подписанные ЭЦП лица, имеющего право действовать от имени такого участника открытого аукциона, в электронной форме.
6.2.6. Участник открытого аукциона в электронной форме, с которым заключается контракт, вправе после получения проекта контракта направить заказчику через оператора электронной площадки протокол разногласий в случае, если проект контракта отличается от того, который первоначально размещался на официальном сайте.
В случае наличия у участника открытого аукциона в электронной форме разногласий по проекту контракта Уполномоченный специалист в течение трех дней со дня получения протокола разногласий рассматривает его и направляет оператору электронной площадки либо доработанный проект контракта, либо повторно проект контракта с указанием в отдельном документе причин отказа учесть полностью или частично содержащиеся в протоколе разногласий замечания участника открытого аукциона в электронной форме, с которым заключается контракт.
В случае повторного получения протокола разногласий данные разногласия рассматриваются в течение трех дней со дня получения. При этом направление проекта контракта с указанием в отдельном документе причин отказа учесть полностью или частично содержащиеся в протоколе разногласий замечания участника открытого аукциона в электронной форме, с которым заключается контракт, допускается при условии, что участник открытого аукциона в электронной форме, с которым заключается контракт, направил протокол разногласий не позднее чем в течение тринадцати дней со дня размещения на электронной площадке протокола подведения итогов открытого аукциона в электронной форме.
6.2.7. В течение одного часа с момента получения проекта контракта и документа, подтверждающего внесение обеспечения исполнения контракта, подписанные ЭЦП участника открытого аукциона в электронной форме, с которым заключается контракт, но не ранее чем через десять календарных дней со дня размещения на электронной площадке протокола подведения итогов открытого аукциона в электронной форме оператор направляет подписанный проект контракта и документ об обеспечении исполнения контракта заказчику.
6.2.8. Уполномоченный специалист в течение одного дня со дня получения от оператора электронной площадки проекта контракта и документов об обеспечении исполнения контракта, подписанных электронной цифровой подписью лица, имеющего право действовать от имени участника открытого аукциона в электронной форме, направляет служебной запиской для проведения экспертизы документы, относящиеся к обеспечению исполнения контракта, в Юридическое управление Комитета.
В случае предоставления обеспечения исполнения контракта в форме залога денежных средств уполномоченный специалист дополнительно запрашивает у руководителя Отдела бухгалтерского учета и контроля информацию о поступлении обеспечения исполнения контракта.
Юридическое управление Комитета проверяет полученные документы и составляет письменное заключение об их соответствии требованиям действующего законодательства и возможности заключения государственного контракта.
Срок для проведения экспертизы - три рабочих дня.
6.2.9. В случае если после завершения проверки установлено, что обеспечение исполнения контракта соответствует требованиям действующего законодательства, уполномоченный специалист в срок не более одного рабочего дня после получения положительного заключения Юридического управления Комитета направляет служебную записку с приложением данного заключения должностному лицу, обладающему полномочиями по подписанию контрактов от имени заказчика, о необходимости подписания государственного контракта. Должностное лицо Комитета в срок не более одного рабочего дня с момента получения служебной записки подписывает государственный контракт своей электронной цифровой подписью. Контракт не заключается, если уполномоченным на осуществление контроля в сфере размещения заказов исполнительным органом государственной власти приостановлено размещение заказа.
6.2.10. Оператор электронной площадки в течение одного часа с момента получения контракта, подписанного электронной цифровой подписью лица, имеющего право действовать от имени заказчика, обязан направить подписанный договор участнику открытого аукциона, с которым заключается контракт.
6.2.11. Контракт считается заключенным с момента направления оператором электронной площадки участнику открытого аукциона в электронной форме подписанного электронной цифровой подписью со стороны Комитета контракта.
6.2.12. Отдел государственного заказа вносит сведения о контракте в Реестр контрактов посредством АИС ГЗ в течение трех рабочих дней после подписания контракта, а также направляет сведения в единые реестры государственного заказа Санкт-Петербурга. Контракт считается зарегистрированным в реестре контрактов с момента получения уведомления о регистрации на Официальном сайте с присвоением реестрового номера.
6.2.13. Один экземпляр контракта, подписанного ЭЦП и зарегистрированного в реестре государственных контрактов, распечатывается из личного кабинета и сшивается. Реестровый номер проставляется на экземпляре контракта.
Контракт и документы, подтверждающие обеспечение исполнения контракта, передаются в Сектор договоров и отчетности или Отдел бухгалтерского учета и контроля (по принадлежности вопроса) для учета и хранения.
6.2.14. В случае если по итогам проверки установлено, что представленное поставщиком (исполнителем, подрядчиком) обеспечение контракта не соответствует требованиям действующего законодательства, Юридическое управление Комитета составляет заключение о несоответствии представленного обеспечения исполнения контракта требованиям действующего законодательства. Уполномоченный специалист на основании заключения Юридического управления Комитета в срок не более двух рабочих дней составляет акт о несоответствии представленного поставщиком (исполнителем, подрядчиком) обеспечения исполнения контракта требованиям действующего законодательства.
Акт составляется в двух экземплярах. Акт подписывается руководителем Юридического управления Комитета, руководителем Отдела государственного заказа, заместителем председателя Комитета, курирующим Отдел государственного заказа, и утверждается председателем Комитета.
6.2.15. Участник открытого аукциона в электронной форме, с которым заключается контракт, признается уклонившимся от заключения контракта в случае если он:
не направил оператору электронной площадки в срок, предусмотренный Федеральным законом, подписанные электронной цифровой подписью лица, имеющего право действовать от имени участника размещения заказа, проект контракта, документ об обеспечении исполнения контракта или протокол разногласий;
не направил оператору электронной площадки подписанные электронной цифровой подписью лица, имеющего право действовать от имени участника размещения заказа, проект контракта и(или) документ об обеспечении исполнения контракта по истечении тринадцати дней со дня размещения на электронной площадке протокола подведения итогов открытого аукциона в электронной форме в случае направления протокола разногласий;
предоставил документ об обеспечении исполнения контракта, оформленный ненадлежащим образом и(или) не соответствующий требованиям Гражданского кодекса Российской Федерации, т.е. обеспечением исполнения контракта не являющийся.

Раздел 7. Порядок работы с обеспечением исполнения контракта

1. Обеспечение исполнения контракта предоставляется лицом, с которым заключается контракт, в форме безотзывной банковской гарантии, выданной банком или иной кредитной организацией, или передачи заказчику в залог денежных средств, в том числе в форме вклада (депозита), в порядке, сроке и размерах, определенных Федеральным законом и документацией.
2. Обеспечение исполнения контракта предоставляется поставщиком (исполнителем, подрядчиком) вместе с подписанным со своей стороны контрактом.
3. Юридическое управление Комитета проводит экспертизу предоставленного обеспечения исполнения контракта в течение трех рабочих дней.
4. Если в срок, предусмотренный документацией, поставщиком (исполнителем, подрядчиком) не представлено обеспечение исполнения контракта, то такой участник размещения заказа признается уклонившимся от заключения контракта, возврат обеспечения заявки на участие в торгах такому участнику не производится.

7.1. Особенности работы с обеспечением исполнения контракта
в форме залога денежных средств

7.1.1. Обеспечение исполнения контракта в форме залога денежных средств вносится лицом, с которым заключается контракт, на специальный возвратный счет Комитета в коммерческом банке. Информация о номере счета и иных необходимых реквизитах указывается в документации.
7.1.2. Если победитель торгов или лицо, с которым заключается контракт, в качестве обеспечения исполнения контракта выбрало залог денежных средств, в качестве доказательства внесения обеспечения представляется платежное поручение с отметкой банка о зачислении денежных средств.
7.1.3. Для проверки зачисления денежных средств в качестве обеспечения исполнения контракта Отдел государственного заказа запрашивает у начальника Отдела бухгалтерского учета и контроля информацию о поступлении обеспечения исполнения контракта и копии платежных поручений, по которым осуществлено фактическое перечисление денежных средств в качестве обеспечения исполнения контракта.
7.1.4. Заключение контракта возможно только после зачисления денежных средств в качестве обеспечения исполнения контракта на счет Комитета.
7.1.5. Обеспечение исполнения контракта возвращается поставщику (исполнителю, подрядчику) в течение пяти банковских дней со дня получения заказчиком письменного заявления от соответствующего поставщика (исполнителя, подрядчика) в случаях:
если поставщик (исполнитель, подрядчик) исполнил условия контракта надлежащим образом в полном объеме, с надлежащим качеством, в сроки, установленные контрактом, и не допустил никаких отступлений от условий контракта;
если неисполнение поставщиком (исполнителем, подрядчиком) условий контракта надлежащим образом произошло по вине заказчика или вследствие не зависящих от заказчика и поставщика (исполнителя, подрядчика) обстоятельств.
7.1.6. Денежные средства возвращаются на банковский счет, указанный подрядчиком (поставщиком, исполнителем) в заявлении на возврат.
Для возврата обеспечения исполнения контракта соответствующее структурное подразделение, инженерная организация за подписью руководителя направляет служебную записку о надлежащем исполнении условий контракта в Сектор договоров и отчетности. После проверки сведений по государственному контракту Сектор договоров и отчетности передает в Отдел бухгалтерского учета и контроля подтверждение по возврату поставщику (исполнителю, подрядчику) суммы обеспечения исполнения контракта.
7.1.7. В случае если поставщик (исполнитель, подрядчик) исполнил условия контракта ненадлежащим образом, обеспечение исполнения контракта подлежит удержанию в доход бюджета Санкт-Петербурга.
При наличии оснований для удержания обеспечения исполнения контракта соответствующее структурное подразделение, инженерная организация в течение трех рабочих дней с момента возникновения таких оснований готовит проект приказа об удержании в доход бюджета Санкт-Петербурга денежных средств, поступивших в качестве обеспечения исполнения контракта. В проекте приказа излагаются основания для удержания обеспечения исполнения контракта в доход бюджета Санкт-Петербурга, указывается наименование (для юридического лица), фамилия, имя, отчество (для физического лица), ИНН поставщика (исполнителя, подрядчика), сумма обеспечения возврата обеспечения, указывается наименование (для юридического лица), фамилия, имя, отчество (для физического лица), ИНН поставщика (исполнителя, подрядчика), сумма обеспечения, подлежащая удержанию.
Приказ согласовывается и регистрируется в установленном порядке.
7.1.8. Отдел бухгалтерского учета и контроля в течение трех рабочих дней с момента вступления в силу приказа об удержании в доход бюджета Санкт-Петербурга денежных средств, поступивших в качестве обеспечения исполнения контракта, готовит платежное поручение банку о перечислении средств в доход бюджета.
Поручение подписывают руководитель Комитета, начальник Отдела бухгалтерского учета и контроля, начальник соответствующего структурного подразделения. В течение следующего рабочего дня поручение передается в банк для исполнения.

7.2. Особенности работы с обеспечением исполнения контракта
в форме банковской гарантии

7.2.1. Если обеспечение исполнения контракта предоставлено в виде безотзывной банковской гарантии, Юридическое управление Комитета в течение трех рабочих дней проводит экспертизу представленных документов. Безотзывная банковская гарантия должна соответствовать требованиям, установленным Федеральным законом и документацией.
7.2.2. Безотзывная банковская гарантия, не соответствующая требованиям Федерального закона и документации, обеспечением исполнения контракта не является и не принимается в качестве обеспечения исполнения контракта.
7.2.3. Если по результатам экспертизы установлено, что банковская гарантия не соответствует требованиям Федерального закона и документации, Юридическое управление Комитета составляет заключение о несоответствии представленного обеспечения исполнения контракта требованиям Федерального закона и документации.
В случае если по результатам экспертизы установлен факт несоответствия представленного обеспечения исполнения контракта требованиям документации, уполномоченный специалист Отдела государственного заказа составляет акт, в соответствии с которым документы возвращаются лицу, подписавшему контракт, на доработку с указанием срока устранения замечаний.
7.2.4. В целях предотвращения случаев предоставления недостоверных документов об обеспечении контрактов Юридическое управление Комитета направляет запрос в банк-гарант о подтверждении факта выдачи банковской гарантии.
7.2.5. В случае если поставщик (исполнитель, подрядчик) исполнил условия контракта ненадлежащим образом, заказчик обязан обратить взыскание на банковскую гарантию.
Соответствующее структурное подразделение, инженерная организация при выявлении факта ненадлежащего исполнения обязательств направляет в Юридическое управление Комитета запрос о применении к поставщику (исполнителю, подрядчику) штрафных санкций.
Юридическое управление Комитета составляет обращение в банк-гарант с приложением необходимых документов, подтверждающих факт ненадлежащего исполнения поставщиком (исполнителем, подрядчиком) обязательств по контракту. В обращении должны быть указаны реквизиты счета в казначействе для перечисления денежной суммы, обеспеченной банковской гарантией, в доход бюджета Санкт-Петербурга.

Раздел 8. Порядок организации работы при проведении
запроса котировок

8.1. Порядок организации работы по подготовке и согласованию
документов при проведении запроса котировок

8.1.1. Заказчик не вправе осуществлять путем запроса котировок размещение заказа на поставку одноименных товаров, выполнение одноименных работ, оказание одноименных услуг на сумму более чем пятьсот тысяч рублей в течение квартала. Контроль соблюдения данного требования Федерального закона возложен на Отдел государственного заказа.
8.1.2. В соответствии с утвержденным планом размещения государственного заказа Санкт-Петербурга соответствующее структурное подразделение, инженерная организация направляет в адрес заместителя руководителя Комитета, курирующего Отдел государственного заказа, сопроводительное письмо, подписанное руководителем соответствующего структурного подразделения, инженерной организации. Сопроводительное письмо должно быть согласовано заместителем председателя Комитета, курирующим финансово-экономический блок, или начальником Отдела бухгалтерского учета и контроля (по принадлежности вопроса) и заместителем председателя Комитета, курирующим соответствующее структурное подразделение, инженерную организацию, и структурными подразделениями Комитета по принадлежности вопросов: Отделом планирования строительства, Отделом экономического анализа и финансов, Сметно-контрольным отделом, Отделом бухгалтерского учета и контроля, Сектором договоров и отчетности.

8.1.4. К сопроводительному письму на размещение заказа в обязательном порядке прилагаются:
8.1.4.1. Техническое задание, подписанное и согласованное в установленном порядке, включающее в себя (в зависимости от предмета запроса котировок):
наименование, характеристики и количество поставляемых товаров, наименование, характеристики и объем выполняемых работ, оказываемых услуг;
требования к качеству, техническим характеристикам товара, работ, услуг, требования к их безопасности, требования к функциональным характеристикам (потребительским свойствам), способ размещения государственного заказа Санкт-Петербурга;
требования к размерам, упаковке, отгрузке товара, требования к результатам работ, иные показатели, отвечающие потребностям заказчика;
требования к гарантийному сроку и(или) объему предоставления гарантий качества товара, работ, услуг, к обслуживанию товара, расходам на эксплуатацию и т.д.;
место доставки поставляемых товаров, место выполнения работ, место оказания услуг;
иные сведения, предусмотренные Федеральным законом;
начальную (максимальную) цену контракта (лота) с указанием счета(ов) расходов, целевой(ых) и экономической(их) статей бюджетной классификации на текущий год.
Ответственность за соответствие технического задания техническим нормам и правилам, его полноту и обоснованность несет соответствующее структурное подразделение, инженерная организация.
8.1.4.2. Расчет начальной (максимальной) цены контракта (лота), согласованный и утвержденный в установленном порядке.
При формировании начальной (максимальной) цены контракта соответствующее структурное подразделение, инженерная организация обязано соблюдать действующее законодательство, регулирующее порядок формирования цены контракта при размещении государственного заказа Санкт-Петербурга. При формировании цены контракта необходимо проводить финансово-экономический мониторинг. Финансово-экономический мониторинг не проводится в отношении тех товаров, работ, услуг, для которых установлены государственные и иные регулируемые тарифы и цены, а также в иных случаях, установленных действующим законодательством.
Ответственность за соответствие начальной (максимальной) цены контракта действующему законодательству, регулирующему порядок формирования цены контракта при размещении государственного заказа Санкт-Петербурга, проведение финансово-экономического мониторинга и применение его результатов, соответствие максимальной цены требованиям статьи 34 Бюджетного кодекса Российской Федерации несут лица, его подписавшие.
8.1.4.3. Проект государственного контракта со всеми приложениями, составленный в соответствии с типовыми формами государственных контрактов, утвержденными правовым актом Комитета, завизированный Юридическим управлением Комитета на оборотной стороне каждого листа с указанием даты, должности, фамилии и инициалов лица, завизировавшего проект.
8.1.5. Все документы, прилагаемые к сопроводительному письму, должны быть представлены в бумажном виде (один экземпляр) и в форме электронного документа.
8.1.6. После получения резолюции заместителя председателя Комитета пакет документов поступает в Отдел государственного заказа.
8.1.7. Ответственный специалист Отдела государственного заказа в течение двух рабочих дней со дня поступления документов на размещение заказа проводит экспертизу на предмет соответствия плану размещения; соответствия законодательству Российской Федерации и законодательству Санкт-Петербурга в сфере формирования, размещения и исполнения государственного заказа, в том числе проводит экспертизу выбора способа размещения государственного заказа Санкт-Петербурга, правильности установления кодов по ОКДП, правильности оформления обоснования максимальной цены контракта.
8.1.8. Ответственный специалист Отдела государственного заказа вправе при необходимости запрашивать у соответствующего структурного подразделения (инженерной организации) информацию и сведения о предмете запроса котировок. При наличии замечаний ответственный специалист возвращает соответствующему структурному подразделению, инженерной организации пакет документов на доработку.
8.1.9. После устранения всех замечаний либо при отсутствии замечаний ответственный специалист Отдела государственного заказа разрабатывает извещение о проведении запроса котировок, формирует его посредством АИС ГЗ и передает его начальнику Отдела государственного заказа.
Начальник Отдела государственного заказа визирует извещение о проведении запроса котировок и передает на подпись руководителю Комитета.
8.1.10. После подписания руководителем Комитета извещения о проведении запроса котировок ответственный специалист Отдела государственного заказа направляет через АИСГЗ для размещения на официальном сайте извещение с приложением к нему формы котировочной заявки, технического задания, расчета начальной (максимальной) цены контракта и проекта контракта.

8.2. Порядок проведения запроса котировок

8.2.1. Проведение запроса котировок сопровождается Отделом государственного заказа в точном соответствии с требованиями Федерального закона, настоящим Регламентом.
8.2.2. Котировочные заявки поступают в Отдел государственного заказа в порядке и сроки, указанные в извещении о проведении запроса котировок.
Факт подачи заявки на участие в запросе котировок фиксируется в журнале заявок на участие в запросе котировок. В журнале фиксируются дата поступления, время поступления, наименование участника, краткое наименование предмета запроса котировок, способ получения заявки.
На заявке отмечаются входящий номер, дата и время поступления заявки.
8.2.3. Комиссия рассматривает поступившие котировочные заявки в порядке, установленном Федеральным законом, и принимает соответствующее решение.
8.2.4. В случае если не подана ни одна котировочная заявка, решение о проведении повторного запроса котировок принимается руководителем соответствующего структурного подразделения, инженерной организации. В случае если при повторном проведении запроса котировок вносятся изменения в техническое задание или проект контракта, указанные документы согласовываются повторно. В случае если документация не меняется, руководитель соответствующего структурного подразделения, инженерной организации пишет служебную записку на имя заместителя руководителя Комитета, курирующего Отдел государственного заказа, о проведении повторного размещения заказа.
8.2.5. В случае если подана только одна котировочная заявка, срок подачи котировочных заявок продлевается на четыре рабочих дня и в течение одного рабочего дня после дня окончания срока подачи котировочных заявок ответственным специалистом Отдела государственного заказа на официальном сайте размещается извещение о продлении срока подачи таких заявок.
При продлении срока подачи котировочных заявок соответствующее структурное подразделение (инженерная организация) направляет извещение о запросе котировок не менее чем трем участникам, которые могут осуществить поставки необходимых товаров, выполнение работ, оказание услуг.
8.2.6. Отдел государственного заказа обеспечивает работу комиссии при проведении запроса котировок - готовит повестку заседания, обеспечивает членов комиссии необходимыми документами, в случаях и в сроки, установленные Федеральным законом, размещает протоколы заседания комиссии на официальном сайте, готовит ответ о разъяснении результатов запроса котировок в течение двух рабочих дней с момента поступления запроса.

8.3. Порядок заключения государственного контракта
при проведении запроса котировок

8.3.1. При заключении контракта по итогам проведения запроса котировок Отдел государственного заказа составляет проект контракта путем включения в него условий исполнения контракта, предусмотренных извещением о проведении запроса котировок, по цене, предложенной в котировочной заявке победителя в проведении запроса котировок или в котировочной заявке участника размещения заказа, с которым заключается контракт в случае уклонения победителя в проведении запроса котировок от заключения контракта.
8.3.2. Уполномоченный специалист обязан самостоятельно, в порядке и сроки, установленные Федеральным законом и документацией, составить проект контракта, иные необходимые документы и передать проект контракта лицу, с которым заключается контракт, вместе с оригиналом протокола рассмотрения и оценки котировочных заявок.
8.3.3. Уполномоченный специалист составляет проект государственного контракта в срок не более двух рабочих дней со дня подписания протокола рассмотрения и оценки котировочных заявок.
8.3.4. Участник считается надлежащим образом уведомленным о признании его победителем - с момента размещения на официальном сайте протокола рассмотрения и оценки котировочных заявок.
8.3.5. При работе с проектом контракта уполномоченный специалист Отдела государственного заказа составляет акт о передаче проекта контракта лицу, с которым заключается контракт (проект контракта передается не подписанный со стороны заказчика), акт о получении подписанного со стороны поставщика (исполнителя, подрядчика) проекта контракта, акт о передаче подписанного сторонами договора поставщику (исполнителю, подрядчику).
8.3.6. После получения подписанного со стороны поставщика (исполнителя, подрядчика) контракта Отдел государственного заказа передает в Юридическое управление проект контракта на экспертизу. Юридическое управление проводит экспертизу подписанного со стороны поставщика (исполнителя, подрядчика) контракта на предмет соответствия требованиям извещения о проведении запроса котировок.
Срок для проведения экспертизы - три рабочих дня.
8.3.7. В случае если по результатам экспертизы установлен факт несоответствия подписанного со стороны поставщика (исполнителя, подрядчика) проекта контракта требованиям извещения о проведении запроса котировок, уполномоченный специалист в срок не более трех рабочих дней составляет акт, по которому Отделом государственного заказа документы возвращаются лицу, подписавшему контракт, на доработку с указанием срока устранения замечаний.
8.3.8. В случае если после завершения экспертизы установлено, что подписанный контракт соответствует требованиям извещения о проведении запроса котировок, а также в случае устранения всех замечаний Юридическое управление Комитета в срок не позднее одного рабочего дня с момента получения проекта контракта визирует на каждой странице проект контракта и передает его в Отдел государственного заказа.
8.3.9. Уполномоченный специалист Отдела государственного заказа в срок не более одного рабочего дня после дня завершения экспертизы обеспечивает подписание двух экземпляров контракта должностным лицом Комитета, обладающим полномочиями по подписанию контрактов от имени Комитета.
8.3.10. По итогам проведения запроса котировок контракт может быть заключен заказчиком не ранее чем через семь дней со дня размещения на официальном сайте протокола рассмотрения и оценки котировочных заявок и не позднее чем через двадцать дней со дня подписания указанного протокола.
Контракт не заключается, если уполномоченным на осуществление контроля в сфере размещения заказов исполнительным органом государственной власти приостановлено размещение заказа.
8.3.11. Отдел государственного заказа вносит сведения о контракте в Реестр контрактов посредством АИС ГЗ в течение трех рабочих дней со дня подписания контракта, а также направляет сведения в единые реестры государственного заказа Санкт-Петербурга. Контракт считается зарегистрированным в реестре контрактов с момента получения уведомления о регистрации на Официальном сайте с присвоением реестрового номера. Реестровый номер проставляется на каждом экземпляре контракта.
8.3.12. Один экземпляр подписанного контракта, завизированный службами Комитета и зарегистрированный в реестре контрактов, передается в Сектор договоров и отчетности или Отдел бухгалтерского учета и контроля (по принадлежности вопроса) для учета и хранения. Оригиналы документов по приему и передаче контракта хранятся в Отделе государственного заказа.
8.3.13. Отдел государственного заказа в срок не позднее одного рабочего дня после дня регистрации контракта в реестре контрактов обязан передать по акту поставщику (исполнителю, подрядчику) один экземпляр контракта, подписанного и зарегистрированного в реестре контрактов контракта.

8.3.15. В случае если поставщик (исполнитель, подрядчик) извещен надлежащим образом о признании его победителем и получил составленный проект контракта в порядке и сроки, установленные извещением, однако в установленный срок не передал (не направил по почте) заказчику документы, предусмотренные настоящим пунктом, на третий рабочий день после истечения предельного срока подписания проекта контракта поставщиком (исполнителем, подрядчиком) уполномоченный специалист Отдела государственного заказа начинает процедуру признания участника в проведении запроса котировок уклонившимся от заключения контракта.

Раздел 9. Порядок организации работы при размещении
государственного заказа способом у единственного
поставщика (исполнителя, подрядчика)

9.1. Размещение государственного заказа способом у единственного поставщика (исполнителя, подрядчика) возможно только в случаях, предусмотренных частью 2 статьи 55 Федерального закона.
9.2. При размещении государственного заказа в соответствии с пунктом 1 части 2 статьи 55 Федерального закона руководитель соответствующего структурного подразделения, инженерной организации должен учитывать, что размещение заказа у единственного поставщика (исполнителя, подрядчика) по данному пункту осуществляется заказчиком в случае, если поставка товаров, выполнение работ, оказание услуг относится к сфере деятельности субъектов естественных монополий в соответствии с Федеральным законом от 17.08.1995 № 147-ФЗ "О естественных монополиях".
9.3. При размещении государственного заказа на основании пункта 5 части 2 статьи 55 Федерального закона руководитель соответствующего структурного подразделения, инженерной организации при выборе поставщика (исполнителя, подрядчика) должен учитывать, что поставщик (исполнитель, подрядчик) в соответствии с учредительными документами должен осуществлять один из видов деятельности, предусмотренный в статье 7-1 Закона Санкт-Петербурга от 26.04.2006 № 223-35 "О государственных унитарных предприятиях Санкт-Петербурга, государственных учреждениях Санкт-Петербурга и иных коммерческих и некоммерческих организациях, учредителем (участником, акционером, членом) которых является Санкт-Петербург".
При размещении государственного заказа Санкт-Петербурга у единственного поставщика (исполнителя, подрядчика) в соответствии с п. 5 ч. 2 ст. 55 Федерального закона соответствующее структурное подразделение, инженерная организация готовит служебную записку на имя заместителя председателя Комитета, курирующего Отдел государственного заказа, с приложением всех необходимых документов.
Служебная записка должна содержать следующую информацию:
обоснование необходимости размещения государственного заказа Санкт-Петербурга на основании пункта 5 части 2 статьи 55 Федерального закона;
стоимость выполнения работ (услуг), источник финансирования, экономическая и целевая статьи;
обоснование сроков выполнения работ, оказания услуг.
К служебной записке прикладывается:
2 экземпляра государственного контракта, согласованного Юридическим управлением и завизированного структурными подразделениями Комитета по принадлежности вопросов: Сметно-контрольный отдел; Управление капитального строительства и ремонта; Отдел подготовки проектной документации; Сектор договоров и отчетности; Отдел экономического анализа и финансов; Отдел бухгалтерского учета и контроля. Государственные контракты должны быть сшиты и заверены подписью и печатью;
смета расходов (расчет стоимости) на выполнение работ, оказание услуг по государственному контракту, подписанная заместителем председателя Комитета, курирующим производственный блок, и главным бухгалтером Комитета, согласованная Сметно-контрольным отделом Комитета;
документы, подтверждающие доведение до государственного заказчика Санкт-Петербурга лимитов бюджетных обязательств, необходимых для заключения и оплаты контракта с учетом принятых обязательств, на дату направления обращения;
копия нормативного правового акта, устанавливающего исключительность полномочий органа исполнительной власти или подведомственных ему государственных учреждений, государственных унитарных предприятий;
заявка на регистрацию. Заявка на регистрацию должна быть подписана заместителем председателя Комитета, курирующим финансово-экономический блок, или и ответственным лицом за передачу контракта на регистрацию.
Ответственность за достоверность предоставленной информации, подтверждающей обоснованность потребности в определенных товарах, работах, услугах, объем работ и их стоимость несет руководитель соответствующего структурного подразделения, инженерной организации, подписавший обращение.
9.4. При размещении государственного заказа Санкт-Петербурга у единственного поставщика (исполнителя, подрядчика) в соответствии с п. 6 ч. 2 ст. 55 Федерального закона соответствующее структурное подразделение (инженерная организация) готовит служебную записку на имя заместителя председателя Комитета, курирующего отдел государственного заказа, с приложением всех необходимых документов.
Служебная записка должна содержать следующую информацию:
обоснование необходимости размещения государственного заказа данным способом, в том числе обоснование потребности в определенных товарах, работах, услугах, возникшей вследствие непреодолимой силы (т.е. чрезвычайных, непредвиденных и непредотвратимых при данных условиях обстоятельств), в связи с чем применение иных способов размещения заказа, требующих затрат времени, нецелесообразно; виды и объемы работ, необходимые для ликвидации последствий непреодолимой силы;
полное наименование организации, с которой планируется заключение государственного контракта;
стоимость выполнения работ (услуг), источник финансирования, экономическая и целевая статьи;
обоснование сроков выполнения работ, оказания услуг.
Ответственность за достоверность предоставленной информации, подтверждающей обоснованность потребности в определенных товарах, работах, услугах, возникшей вследствие непреодолимой силы, объем работ и их стоимость несет руководитель соответствующего структурного подразделения, инженерной организации, подписавший обращение, и заместитель председателя Комитета, курирующий производственный блок.
К служебной записке прикладывается:
2 экземпляра государственного контракта, согласованного Юридическим управлением и завизированного структурными подразделениями Комитета по принадлежности вопросов: Сметно-контрольный отдел; Управление капитального строительства и ремонта; Отдел подготовки проектной документации; Сектор договоров и отчетности; Отдел экономического анализа и финансов; Отдел бухгалтерского учета и контроля. Государственные контракты должны быть сшиты и заверены подписью и печатью;
документы, подтверждающие обоснованность размещения государственного заказа данным способом (копия акта обследования аварии или копия иного документа, подтверждающего обстоятельства непреодолимой силы, на основании которых будет заключен контракт). Указанные документы должны содержать: дату и адрес составления акта (не ранее одного месяца, предшествующего дате направления обращения), место возникновения обстоятельств непреодолимой силы и объем ущерба, вызванного обстоятельствами непреодолимой силы, должности, фамилии и инициалы лиц, составивших и подписавших акт. К документам могут быть приложены фотоматериалы, подтверждающие обстоятельства непреодолимой силы;
смета расходов (расчет стоимости) на выполнение работ, оказание услуг по государственному контракту, подписанная заместителем председателя Комитета, курирующим производственный блок, и главным бухгалтером Комитета, согласованная Сметно-контрольным отделом Комитета;
документы, подтверждающие доведение до государственного заказчика Санкт-Петербурга лимитов бюджетных обязательств, необходимых для заключения и оплаты контракта с учетом принятых обязательств, на дату направления обращения;
обоснование сроков выполнения работ (оказания услуг) по контракту, подписанное заместителем председателя Комитета, курирующим производственный блок;
выписка из Единого государственного реестра юридических лиц или ее нотариально заверенная копия о поставщике (исполнителе, подрядчике), оформленная в соответствии с Правилами ведения Единого государственного реестра юридических лиц и предоставления содержащихся в нем сведений, утвержденными постановлением Правительства Российской Федерации от 19.06.2002 № 438 "О Едином государственном реестре юридических лиц", и сформированная выдавшим ее налоговым органом не позднее чем за 20 дней до даты направления обращения;
заявка на регистрацию. Заявка на регистрацию должна быть подписана заместителем председателя Комитета, курирующим финансово-экономический блок, или начальником Отдела бухгалтерского учета и контроля и ответственным лицом за передачу контракта на регистрацию.
9.5. Отдел государственного заказа проводит экспертизу представленных документов для размещения заказа способом у единственного поставщика (исполнителя, подрядчика) в соответствии с пунктами 5, 6 части 2 статьи 55 Федерального закона.
Отдел государственного заказа вправе затребовать у соответствующего структурного подразделения, инженерной организации иные необходимые документы или дополнительную информацию.
Размещение государственного заказа в соответствии с пунктами 5, 6 части 2 статьи 55 Федерального закона возможно только при наличии всех указанных документов. Представление документов не в полном объеме, непредставление соответствующим структурным подразделением, инженерной организацией дополнительных документов или дополнительной информации является основанием для возврата обращения.
9.6. Отдел государственного заказа после получения полного комплекта необходимых документов в течение трех рабочих дней готовит проект распоряжения Комитета о размещении данного государственного заказа и представляет его на подпись председателю Комитета.
После оформления распоряжения о размещении государственного заказа Отдел государственного заказа регистрирует контракт в реестре государственных контрактов, делает отметку о регистрации и присвоении регистрационного номера контракта на каждом экземпляре контракта и передает контракты в Сектор договоров и отчетности. Контракт считается зарегистрированным в реестре государственных контрактов с момента получения по АИС ГЗ уведомления о регистрации контракта.
Отдел государственного заказа не позднее одного рабочего дня после дня регистрации контракта в реестре государственных контрактов передает подписанные и зарегистрированные экземпляры контракта в Сектор договоров и отчетности. Один экземпляр контракта передается поставщику (исполнителю, подрядчику), а второй экземпляр остается в Секторе договоров и отчетности для учета и хранения.
9.7. После заключения контракта (договора) Отдел государственного заказа в сроки и в порядке, предусмотренные пунктами 5, 6 части 2 статьи 55 Федерального закона, направляет уведомление с информацией о заключении контракта способом у единственного поставщика (исполнителя, подрядчика) с приложением необходимых документов в Комитет по экономической политике и стратегическому планированию.
9.8. Возможность размещения государственного заказа на основании пунктов 11, 13 части 2 статьи 55 Федерального закона подлежит обязательному согласованию с Комитетом по экономической политике и стратегическому планированию.
В случаях признания Комиссией открытого конкурса, открытого аукциона в электронной форме, запроса котировок несостоявшимся вследствие отсутствия участников размещения заказа, отказа в допуске к участию в торгах единственному участнику, подавшему заявку, или отказа в допуске к участию в торгах всем участникам размещения заказа Отдел государственного заказа в течение одного рабочего дня направляет председателю Комитета служебную записку с информацией о том, что торги (запрос котировок) признаны несостоявшимися, и просьбой дать указание о проведении повторных торгов (запроса котировок) или размещении государственного заказа в соответствии с пунктами 11, 13 части 2 статьи 55 Федерального закона.
9.9. В случае получения указания о размещении государственного заказа в соответствии с пунктами 11, 13 части 2 статьи 55 Федерального закона соответствующее структурное подразделение, инженерная организация проводит мониторинг организаций, согласовывает его с председателем Комитета, готовит комплект документов и передает в Отдел государственного заказа.
Комплект документов должен содержать:
запросы не менее чем четырем претендентам, способным предложить наилучшие условия исполнения государственного контракта. Запросы подписываются председателем Комитета;
предложения участников размещения заказа, претендующих на право заключения государственного контракта; предложения должны содержать условия исполнения контракта не хуже установленных документацией (запросом котировок);
выписку из Единого государственного реестра юридических лиц или ее нотариально заверенную копию о поставщике (исполнителе, подрядчике), оформленную в соответствии с Правилами ведения Единого государственного реестра юридических лиц и предоставления содержащихся в нем сведений, утвержденными постановлением Правительства Российской Федерации от 19.06.2002 № 438 "О Едином государственном реестре юридических лиц", и сформированную выдавшим ее налоговым органом не позднее чем за 20 дней до даты направления обращения участника размещения государственного заказа, предложившего лучшие условия исполнения государственного контракта по итогам мониторинга;
документы, подтверждающие соответствие участника размещения заказа, предложившего лучшие условия исполнения контракта по итогам мониторинга требованиям, установленным документацией об аукционе (конкурсной документацией) и частью 1, пунктом 2 части 2, частью 2.1 статьи 11 Федерального закона;
документы, свидетельствующие о согласии поставщика (исполнителя, подрядчика) заключить государственный контракт в соответствии с требованиями и условиями конкурсной документации, документации об аукционе или документации об аукционе в электронной форме и по цене, не превышающей начальную (максимальную) цену контракта, указанную в извещении о размещении заказа;
иные документы, представление которых в Комитет по экономической политике и стратегическому планированию необходимо в соответствии с правовым актом Комитета по экономической политике и стратегическому планированию;
проект государственного контракта в 3 экземплярах, подписанный поставщиком (исполнителем, подрядчиком), предложившим лучшие условия исполнения контракта по итогам мониторинга. Проект государственного контракта должен быть завизирован Юридическим управлением Комитета на оборотной стороне каждого листа с указанием даты, должности, фамилии и инициалов лица, поставившего визу.
9.10. Отдел государственного заказа проводит экспертизу представленных документов для размещения заказа способом у единственного поставщика (исполнителя, подрядчика) в соответствии с пунктами 11, 13 части 2 статьи 55 Федерального закона.
Отдел государственного заказа вправе затребовать у соответствующего структурного подразделения, инженерной организации иные необходимые документы или дополнительную информацию.
9.11. Отдел государственного заказа после получения полного комплекта необходимых документов в течение трех рабочих дней направляет в Комитет по экономической политике и стратегическому планированию обращение с информацией о необходимости заключения контракта способом у единственного поставщика (исполнителя, подрядчика) с приложением необходимых документов.
Комитет по экономической политике и стратегическому планированию осуществляет согласование возможности заключения контракта с единственным поставщиком (исполнителем, подрядчиком) в порядке и сроки, установленные правовым актом Комитета по экономической политике и стратегическому планированию.
Заключение контракта возможно только после положительного решения Комитета по экономической политике и стратегическому планированию.
9.12. После получения положительного заключения о возможности заключения контракта Отдел государственного заказа передает 2 экземпляра контракта (с отметкой Комитета по экономической политике и стратегическому планированию) на подпись заместителю председателя Комитета, имеющему полномочия по подписанию государственных контрактов.
Подписанный контракт Отдел государственного заказа регистрирует контракт в реестре государственных контрактов, делает отметку о регистрации и присвоении регистрационного номера контракта на каждом экземпляре контракта. Контракт считается зарегистрированным в реестре государственных контрактов с момента получения по АИС ГЗ уведомления о регистрации контракта.
Отдел государственного заказа в срок не позднее одного рабочего дня после дня регистрации контракта в реестре контрактов обязан передать по акту поставщику (исполнителю, подрядчику) один экземпляр контракта, подписанного и зарегистрированного в реестре контрактов контракта.
Оригинал подписанного и зарегистрированного государственного контракта передается в Сектор договоров и отчетности для учета и хранения.
9.13. При размещении заказа на основании пункта 14 части 2 статьи 55 Федерального закона не допускается проводить закупки на поставку одноименных товаров, выполнение одноименных работ, оказание одноименных услуг на сумму, превышающую установленный Центральным банком Российской Федерации предельный размер расчетом наличными деньгами в Российской Федерации между юридическими лицами по одной сделке, в течение квартала.
Соответствующее структурное подразделение, инженерная организация обязано предварительно согласовать с Отделом государственного заказа возможность заключения договора по основанию, предусмотренному пунктом 14 части 2 статьи 55 Федерального закона.
9.14. Для определения цены договора при размещении заказа в соответствии с пунктом 14 части 2 статьи 55 Федерального закона соответствующее структурное подразделение, инженерная организация проводит финансово-экономический мониторинг.
Финансово-экономический мониторинг не проводится на товары, работы, услуги, в отношении которых установлены государственные и иные регулируемые тарифы и цены, а также в иных случаях, установленных действующим законодательством.
К финансово-экономическому мониторингу приобщаются документы, подтверждающие его проведение.
Ответственность за проведение финансово-экономического мониторинга и применение его результатов несет руководитель структурного подразделения, инициирующего размещение заказа у единственного поставщика (исполнителя, подрядчика).
9.15. При возможности размещения заказа соответствующее структурное подразделение, инженерная организация представляет в Отдел государственного заказа заявку на регистрацию и заключенные договоры в срок не позднее одного рабочего дня с момента их подписания для внесения в реестр государственных контрактов и присвоения регистрационного реестрового номера.
9.16. При размещении государственного заказа на основании пункта 24 части 2 статьи 55 Федерального закона соответствующее структурное подразделение, инженерная организация для согласования проекта контракта в структурных подразделениях Комитета к проекту контракта прикладывает документы, подтверждающие выполнение проектных работ организацией, с которой заключается государственный контракт на осуществление авторского надзора.
9.17. При размещении государственного заказа по основаниям, предусмотренным пунктами 1, 2, 2.1, 26 части 2 статьи 55 Федерального закона, проведение финансово-экономического мониторинга не требуется.
9.18. Государственные контракты, заключенные по результатам проведения процедур размещения государственного заказа для нужд Комитета, дополнительные соглашения к ним, а также иные документы, гражданско-правовые договоры подлежат передаче в Отдел бухгалтерского учета и контроля Комитета для учета и хранения.

Раздел 10. Порядок заключения дополнительных соглашений
к государственным контрактам (договорам)

10.1. При необходимости заключения дополнительного соглашения к ранее заключенному государственному контракту соответствующее структурное подразделение, инженерная организация представляет проект дополнительного соглашения, подписанный поставщиком (исполнителем, подрядчиком), на рассмотрение и согласование в структурные подразделения Комитета по принадлежности вопросов: Сметно-контрольный отдел, Юридическое управление, Управление капитального строительства и ремонта, Отдел подготовки проектной документации, Сектор договоров и отчетности, Отдел экономического анализа и финансов, Отдел бухгалтерского учета и контроля.
Срок рассмотрения проекта дополнительного соглашения представителями согласующих подразделений Комитета - не более 2 рабочих дней.
В случае наличия замечаний (в расчете цены, графиках и пр.) проект дополнительного соглашения возвращается соответствующему структурному подразделению, инженерной организации на доработку (исправление).
10.2. Согласованный проект дополнительного соглашения передается в Сектор договоров и отчетности для подписания у должностного лица Комитета, имеющего полномочия по подписанию данных документов. Сектор договоров и отчетности проверяет заявку на регистрацию, подписывает ее у заместителя председателя Комитета, курирующего финансово-экономический блок, и вместе с подписанным дополнительным соглашением передает на регистрацию в Отдел государственного заказа.
10.3. Отдел государственного заказа вносит сведения об изменении контракта в реестре государственных контрактов в течение трех рабочих дней со дня подписания дополнительного соглашения, направляет сведения об изменениях контракта посредством АИС ГЗ на Официальный сайт. Дополнительное соглашение считается зарегистрированным в реестре контрактов с момента получения в АИС ГЗ уведомления о регистрации изменений. На каждом экземпляре дополнительного соглашения делается отметка о регистрации.
Внесение сведений о дополнительных соглашениях осуществляется на основании заявки на регистрацию.
Дополнительные соглашения, представляемые для регистрации в Отдел государственного заказа, должны быть сшиты, заверены подписью и печатью.
10.4. После регистрации экземпляры подписанного и зарегистрированного дополнительного соглашения передаются в Сектор договоров и отчетности. Один экземпляр контракта передается поставщику (исполнителю, подрядчику), а второй экземпляр остается в Секторе договоров и отчетности для учета и хранения.

Раздел 11. Порядок организации работы при исполнении
контрактов (договоров), при приемке поставляемых товаров,
выполняемых работ, оказываемых услуг

11.1. Соответствующее структурное подразделение, инженерная организация в соответствии с предоставленными полномочиями осуществляет контроль за исполнением контрактов (договоров), своевременно и в соответствии с условиями контракта (договора) исполняет обязательства заказчика.
11.2. Руководители соответствующих структурных подразделений, инженерная организация, осуществляя контроль за исполнением контракта (договора), обязаны:
требовать от поставщиков (исполнителей, подрядчиков) неукоснительного добросовестного исполнения всех обязательств, предусмотренных контрактом (договором), осуществлять приемку поставляемых товаров, выполняемых работ, оказываемых услуг в строгом соответствии с требованиями, установленными в контракте (договоре), не допускать приемки поставляемых товаров, выполняемых работ, оказываемых услуг, не соответствующих требованиям контракта (договора);
за неисполнение или ненадлежащее исполнение обязательств, предусмотренных контрактом (договором), в обязательном порядке привлекать поставщиков (исполнителей, подрядчиков) к гражданско-правовой ответственности, в том числе налагать гражданско-правовые санкции (пени, неустойку, штрафы и т.д.) в размере и порядке, предусмотренных законодательством Российской Федерации и контрактом (договором), не допускать случаев полного или частичного освобождения поставщиков (исполнителей, подрядчиков) от предусмотренной контрактом (договором) гражданско-правовой ответственности, за исключением случаев, предусмотренных законодательством Российской Федерации;
за неисполнение или ненадлежащее исполнение обязательств, предусмотренных контрактом (договором), в обязательном порядке обращать взыскание на обеспечение исполнения контракта (договора), представленного поставщиком (исполнителем, подрядчиком), в порядке, предусмотренном законодательством Российской Федерации и контрактом (договором); не допускать случаев отказа заказчика от обращения взыскания на обеспечение контракта (договора), за исключением случаев, предусмотренных законодательством Российской Федерации;
в случае заключения дополнительных соглашений к контрактам (договорам) соблюдать требования статьи 9 Федерального закона.
11.3. Порядок осуществления приемки поставляемых товаров, выполняемых работ, оказываемых услуг и организации работы по ее осуществлению определяется правилами Гражданского кодекса Российской Федерации о соответствующих видах договоров, настоящим Регламентом, иными правовыми актами Комитета, договором между Комитетом и инженерной организацией.

Раздел 12. Особенности расторжения контрактов (договоров)
по соглашению сторон и организация работы и порядок
привлечения поставщиков (исполнителей, подрядчиков)
за неисполнение или ненадлежащее исполнение обязательств,
предусмотренных контрактом (договором),
к гражданско-правовой ответственности

12.1. Расторжение контракта (договора) допускается по соглашению сторон или по решению суда по основаниям, предусмотренным гражданским законодательством, а также в иных случаях, установленных законодательством.
12.2. Соответствующее структурное подразделение, инженерная организация готовит служебную записку о расторжении заключенного контракта (договора) на имя руководителя Комитета, в которой указывается основание для расторжения заключенного контракта (договора).
Основаниями для расторжения контракта могут быть:
прекращение потребности государственного заказчика в поставляемых товарах, выполняемых работах, оказываемых услугах,
сокращение бюджетных ассигнований, предусмотренных для финансирования контракта (договора) в таком объеме, что становится очевидно, что выделенных средств недостаточно для исполнения контракта (договора) в полном объеме,
наличие объективных обстоятельств, свидетельствующих о невозможности исполнения контракта (договора) в срок и с надлежащим качеством и(или) свидетельствующих о необходимости изменения существенных условий контракта (включение пятна застройки в границы территорий зеленых насаждений общего пользования, изменение действующего законодательства, влекущее необходимость изменения технической документации, видов и объемов выполняемых работ, товаров, услуг; увеличение сметной стоимости строительства по результатам государственной экспертизы проектной документации и т.п.),
существенное нарушение обязательств со стороны поставщика (исполнителя, подрядчика),
иные обстоятельства, в том числе определенные законом или контрактом (договором).
12.3. Решение о расторжении контракта оформляется письменной резолюцией председателя Комитета или его заместителем в соответствии с распределением обязанностей и подлежит исполнению соответствующим структурным подразделением, инженерной организацией в зависимости от предмета контракта путем подготовки проекта соглашения о расторжении контракта (договора) и сопроводительного письма в адрес поставщика (исполнителя, подрядчика) о направлении соглашения ему на подписание.
В случае если при исполнении контракта имело место нарушение исполнения обязательств поставщиком (исполнителем, подрядчиком), одновременно с решением о расторжении контракта (договора) принимается и решение о предъявлении поставщику (исполнителю, подрядчику) соответствующей претензии. Требование об уплате неустойки, возмещении убытков или применении иных форм ответственности к поставщику (исполнителю, подрядчику) может быть включено в текст соглашения о расторжении контракта (договора) либо сопроводительного письма.
12.4. Проект соглашения о расторжении контракта (договора) и сопроводительного письма подлежит согласованию с Юридическим управлением Комитета, структурными подразделениями Комитета в соответствии с их компетенцией.
12.5. Проект соглашения о расторжении контракта (договора) с сопроводительным письмом направляются поставщику (исполнителю, подрядчику) для подписания.
12.6. После подписания соглашения о расторжении заключенного контракта (договора) поставщиком (исполнителем, подрядчиком) такое соглашение подписывается заместителем председателя Комитета, имеющим полномочия по подписанию государственных контрактов (договоров).
12.7. Соглашение о расторжении заключенного контракта (договора), подписанное с обеих сторон, вместе с заявкой на регистрацию передается Сектором договоров и отчетности в Отдел государственного заказа не позднее дня, следующего за днем расторжения, для направления информации в соответствующие реестры.
Зарегистрированное соглашение о расторжении контракта (договора) Отдел государственного заказа передает в Сектор договоров и отчетности для учета и хранения.
12.8. В случае обнаружения соответствующим структурным подразделением, инженерной организацией в процессе приемки товаров, работ, услуг по контракту (договору) фактов несоответствия поставляемого товара, выполненных работ, оказанных услуг требованиям контракта (договора), например поставки товара, не соответствующего контракту (договору) по количеству, качеству, ассортименту; передачи работ, услуг ненадлежащего качества, соответствующее структурное подразделение, инженерная организация в присутствии уполномоченного представителя поставщика (исполнителя, подрядчика) обязано составить акт о несоответствии поставляемого товара, выполненных работ, оказанных услуг требованиям контракта (договора) либо отразить данную информацию в документах, оформляемых при приемке.
Уполномоченный представитель поставщика (исполнителя, подрядчика) должен подписать акт о несоответствиях поставляемого товара, выполненных работ, оказанных услуг требованиям контракта (договора). Если уполномоченный представитель поставщика (исполнителя, подрядчика) отказывается подписать данный акт, об этом делается соответствующая отметка.
В акте о несоответствии поставляемого товара, выполненных работ, оказанных услуг требованиям контракта (договора) необходимо указать срок для устранения выявленных нарушений.
12.9. В случае если поставщик (исполнитель, подрядчик) в срок, установленный в акте, не устраняет выявленные нарушения и/или допускает в процессе исполнения обязательств иные нарушения условий контракта (договора), например допускает просрочку исполнения контракта (договора), такой поставщик (исполнитель, подрядчик) подлежит привлечению к гражданско-правовой ответственности в порядке, определенном условиями контракта (договора), правилами Гражданского кодекса Российской Федерации, настоящим Регламентом, иными правовыми актами Комитета.
12.10. Взаимодействие между структурными подразделениями Комитета и инженерной организации по привлечению поставщиков (исполнителей, подрядчиков) за неисполнение или ненадлежащее исполнение обязательств, предусмотренных контрактом (договором), к гражданско-правовой ответственности, а также оформлению исполнения обязательств по государственным контрактам определяется соответствующими локальными правовыми актами и соглашениями.
12.11. Сведения о принятых Комитетом решениях о взыскании с поставщика (исполнителя, подрядчика) неустойки (штрафа, пеней) в связи с неисполнением или ненадлежащим исполнением обязательств, предусмотренных контрактом (договором), либо об освобождении его от такой ответственности в течение трех рабочих дней со дня принятия такого решения подаются соответствующим структурным подразделением, инженерной организацией в Сектор договоров и отчетности для передачи их в Отдел государственного заказа для внесения в соответствующий реестр контрактов.

Раздел 13. Перечень должностных лиц, уполномоченных
принимать решения и осуществлять действия от имени
Заказчика в сфере формирования, размещения
и исполнения государственного заказа
Санкт-Петербурга

Должностными лицами, уполномоченными принимать решения и осуществлять действия от имени Комитета как заказчика Санкт-Петербурга в сфере формирования, размещения и исполнения государственного заказа, являются: председатель Комитета, заместители председателя Комитета в соответствии с распределением обязанностей, руководитель инженерной организации, руководители соответствующих структурных подразделений Комитета и инженерной организации.


------------------------------------------------------------------