ПРАВИТЕЛЬСТВО САНКТ-ПЕТЕРБУРГА

КОМИТЕТ ПО НАУКЕ И ВЫСШЕЙ ШКОЛЕ

РАСПОРЯЖЕНИЕ
от 14 мая 2013 г. № 35

ОБ ОРГАНИЗАЦИИ И ПРОВЕДЕНИИ В 2013 ГОДУ КОНКУРСНОГО ОТБОРА
НА ПРЕДОСТАВЛЕНИЕ СУБСИДИЙ НА ПОДГОТОВКУ И ПРОВЕДЕНИЕ
КОНГРЕССОВ, КОНФЕРЕНЦИЙ, ФОРУМОВ РОССИЙСКОГО
И МИРОВОГО УРОВНЯ

В соответствии с Законом Санкт-Петербурга от 28.11.2012 № 654-110 "О бюджете Санкт-Петербурга на 2013 год и на плановый период 2014 и 2015 годов", постановлением Правительства Санкт-Петербурга от 23.04.2013 № 283 "О предоставлении в 2013 году субсидий, предусмотренных Комитету по науке и высшей школе Законом Санкт-Петербурга "О бюджете Санкт-Петербурга на 2013 год и на плановый период 2014 и 2015 годов" и пунктом 8.14.2 Перечня мероприятий Комплексной программы "Наука. Промышленность. Инновации" в Санкт-Петербурге на 2012-2015 годы, утвержденной постановлением Правительства Санкт-Петербурга от 28.06.2011 № 835 "О Комплексной программе "Наука. Промышленность. Инновации" в Санкт-Петербурге на 2012-2015 годы":
1. Провести в 2013 году конкурсный отбор на предоставление субсидий на подготовку и проведение конгрессов, конференций, форумов российского и мирового уровня.
2. Утвердить Порядок проведения конкурсного отбора на предоставление субсидий на подготовку и проведение конгрессов, конференций, форумов российского и мирового уровня согласно приложению.
3. Контроль за выполнением распоряжения возложить на первого заместителя председателя Комитета по науке и высшей школе И.Ю.Ганус.

Председатель Комитета
А.С.Максимов





ПРИЛОЖЕНИЕ
к распоряжению Комитета
по науке и высшей школе
от 14.05.2013 № 35

ПОРЯДОК
ПРОВЕДЕНИЯ КОНКУРСНОГО ОТБОРА НА ПРЕДОСТАВЛЕНИЕ СУБСИДИЙ
НА ПОДГОТОВКУ И ПРОВЕДЕНИЕ КОНГРЕССОВ, КОНФЕРЕНЦИЙ, ФОРУМОВ
РОССИЙСКОГО И МИРОВОГО УРОВНЯ

1. Общие положения

1.1. Настоящий Порядок устанавливает правила проведения конкурсного отбора на предоставление субсидий на подготовку и проведение конгрессов, конференций, форумов российского и мирового уровня (далее - конкурсный отбор) в соответствии с постановлением Правительства Санкт-Петербурга от 23.04.2013 № 283 "О предоставлении в 2013 году субсидий, предусмотренных Комитету по науке и высшей школе Законом Санкт-Петербурга "О бюджете Санкт-Петербурга на 2013 год и на плановый период 2014 и 2015 годов".
1.2. Субсидии предоставляются на безвозмездной и безвозвратной основе юридическим лицам (за исключением государственных (муниципальных) учреждений), имеющим место нахождения в Санкт-Петербурге, являющимся субъектами научной и(или) научно-технической деятельности и(или) социально ориентированными некоммерческими организациями, осуществляющими деятельность в соответствии с пунктом 9 статьи 1 Закона Санкт-Петербурга от 23.03.2011 № 153-41 "О поддержке социально ориентированных некоммерческих организаций в Санкт-Петербурге" (далее - претенденты на получение субсидий), в целях возмещения затрат, возникших в 2013 году, в связи с подготовкой и проведением конгрессов, конференций, форумов российского и мирового уровня (далее - затраты).
1.3. В целях организации экспертизы и организационно-технического сопровождения конкурсного отбора Комитет по науке и высшей школе (далее - Комитет) в соответствии с законодательством о размещении государственного заказа осуществляет выбор лица, выполняющего экспертизу заявок и организационно-техническое сопровождение конкурсного отбора (далее - сопровождающая организация).

2. Порядок извещения о проведении конкурсного отбора

2.1. Информация о проведении конкурсного отбора (далее - извещение) размещается Комитетом в периодическом печатном издании общественно-политической и(или) социально-экономической направленности, выходящем (распространяемом) в Санкт-Петербурге, и на официальном сайте Комитета в сети Интернет не позднее чем за 30 дней до окончания приема заявок.
2.2. Извещение должно содержать следующую информацию:
наименование конкурсного отбора;
сроки приема заявок;
адрес и порядок подачи заявок;
контактный телефон для справок.

3. Порядок подачи заявок

3.1. Претенденты на получение субсидий подают заявку на участие в конкурсном отборе (далее - заявка) на имя председателя Комитета по форме, установленной в приложении 1 к настоящему Порядку.
3.2. К заявке должны быть приложены следующие документы:
выписка (или ее нотариально заверенная копия) из Единого государственного реестра юридических лиц, выданная налоговым органом не ранее чем за 6 месяцев до дня подачи заявки;
копия устава претендента на получение субсидии, заверенная подписью руководителя (уполномоченного лица) претендента на получение субсидии и печатью претендента на получение субсидии;
документ, подтверждающий полномочия руководителя (уполномоченного лица) претендента на получение субсидии;
аннотация конгресса, конференции или форума, подготовку и проведение которого осуществляет претендент на получение субсидий (далее - мероприятие), подписанная руководителем (уполномоченным лицом) претендента на получение субсидии, с указанием информации о цели и значимости мероприятия для Санкт-Петербурга; о месте проведения мероприятия; о статусе проводимого мероприятия (международное, всероссийское, региональное, городское); о количественном составе и уровне профессиональной квалификации участников мероприятия; о плане проведения мероприятия (с указанием количества и названий пленарных, секционных и иных заседаний мероприятия); о наличии у претендента на получение субсидии организационных и технических ресурсов, необходимых для подготовки и проведения мероприятия; о соответствии мероприятия основным целям научно-технической политики Санкт-Петербурга; о мероприятиях, ранее проведенных претендентом на получение субсидий;
смета расходов на финансирование мероприятия, подписанная руководителем (уполномоченным лицом) и главным бухгалтером претендента на получение субсидий;
смета расходов на финансирование мероприятия за счет запрашиваемой субсидии с обоснованием и расшифровкой статей расходов, подписанная руководителем (уполномоченным лицом) и главным бухгалтером претендента на получение субсидий, по форме, представленной в приложении 2 к настоящему Порядку.
3.3. Заявки и прилагаемые к ним документы подаются в срок, установленный для подачи заявок и указанный в извещении, по адресу, указанному в извещении.
3.4. Заявка подается в письменной форме в двух экземплярах, подписанных руководителем (уполномоченным лицом) претендента на получение субсидий и скрепленных печатью претендента на получение субсидий. Одновременно претендент на получение субсидий представляет электронную версию заявки.
3.5. Заявка и прилагаемые к ней документы подаются в запечатанном конверте, на котором должно быть указано "В Комитет по науке и высшей школе. Заявка на участие в конкурсном отборе на предоставление в 2013 году субсидий на подготовку и проведение конгрессов, конференций, форумов российского и мирового уровня", а также наименование претендента на получение субсидий, фамилия, имя, отчество, телефон контактного лица.
3.6. К прохождению конкурсного отбора не принимаются заявки:
3.6.1. На предоставление субсидий в целях возмещения затрат в связи с подготовкой и проведением мероприятий, сроки проведения которых выходят за пределы финансового года, в котором предоставляется субсидия.
3.6.2. Заполненные с нарушением установленной Комитетом формы.
3.6.3. Поступившие после окончания срока, указанного в извещении.
3.6.4. При отсутствии документов, перечень которых определен в пункте 3.2 настоящего Порядка.

4. Критерии определения победителей конкурсного отбора

4.1. В течение 30 дней после окончания приема заявок Комитет организует экспертизу заявок и представленных в соответствии с пунктом 3.2 настоящего Порядка документов. В случае привлечения Комитетом сопровождающей организации экспертизу заявок обеспечивает сопровождающая организация.
4.2. Критериями определения победителей конкурсного отбора являются:
планируемое число участников мероприятия;
процент зарубежных участников, участвующих в мероприятии;
процент научных работников высшей квалификации, участвующих в мероприятии;
периодичность проведения мероприятия;
опыт претендента на получение субсидий по организации и проведению аналогичных мероприятий;
наличие у претендента на получение субсидий организационных и технических ресурсов для проведения мероприятия;
наличие и объем софинансирования мероприятия из других источников;
экономическая обоснованность сметы расходов на финансирование мероприятия за счет запрашиваемой субсидии;
значимость мероприятия для Санкт-Петербурга;
соответствие мероприятия основным целям научно-технической политики Санкт-Петербурга.
4.3. По результатам экспертизы, проведенной в соответствии с пунктами 4.1 и 4.2 настоящего Порядка, конкурсная комиссия по проведению конкурсного отбора на предоставление субсидий на подготовку и проведение конгрессов, конференций, форумов российского и мирового уровня (далее - конкурсная комиссия) принимает решение о победителях конкурсного отбора (далее - получатели субсидий) и размерах предоставляемых им субсидий. Размер предоставляемых субсидий определяется конкурсной комиссией на основании размера расходов, заявленных претендентом на получение субсидий, исходя из предельного объема затрат, возмещаемых за счет субсидий, в следующем порядке:
4.3.1. В случае если размер субсидии, запрашиваемой претендентом на получение субсидий, больше установленного в настоящем Порядке предельного объема затрат, возмещаемых за счет субсидий, субсидия претенденту на получение субсидии не предоставляется.
4.3.2. В случае если размер субсидии, запрашиваемой претендентом на получение субсидий, меньше или равен установленному в настоящем Порядке предельному объему затрат, возмещаемых за счет субсидий, субсидия предоставляется претенденту на получение субсидий, признанному победителем конкурсного отбора, в размере, запрашиваемом претендентом на получение субсидии, за вычетом затрат, не входящих в перечень затрат, возмещаемых за счет субсидии, установленных в пункте 6 настоящего Порядка, а также за вычетом затрат, превышающих установленные в подпунктах 6.2.1, 6.2.3 и 6.2.4 настоящего порядка нормативы финансирования, с учетом критериев определения победителей конкурсного отбора, установленных в пункте 4.2 настоящего порядка.
4.3.3. Общий размер субсидий, предоставляемых в 2013 году на подготовку и проведение конгрессов, конференций, форумов российского и мирового уровня, не может превышать размера бюджетных ассигнований, предусмотренных в 2013 году Комитету по науке и высшей школе в бюджете Санкт-Петербурга на указанные субсидии.
4.4. Решение о предоставлении субсидий оформляется распоряжением Комитета, в котором указываются получатели субсидий и размер предоставляемых субсидий.

5. Порядок опубликования информации о результатах
конкурсного отбора

5.1. Информация о подведении итогов конкурсного отбора размещается Комитетом в периодическом печатном издании общественно-политической и(или) социально-экономической направленности, выходящем (распространяемом) в Санкт-Петербурге.
5.2. Список получателей субсидий с указанием размеров предоставляемых им субсидий размещается Комитетом на официальном сайте Комитета в сети Интернет.

6. Перечень затрат, возмещаемых за счет субсидий,
и предельные объемы их возмещения

6.1. Субсидии предоставляются в целях возмещения затрат, возникших в 2013 году, в связи с подготовкой и проведением конгрессов, конференций, форумов российского и мирового уровня. Предельный объем возмещения затрат на одно мероприятие составляет 400000 рублей.
6.2. За счет субсидий подлежат возмещению:
6.2.1. Оплата труда работников с начислениями на выплаты по оплате труда (не более 50% от суммы субсидии).
6.2.2. Приобретение предметов снабжения и материалов, необходимых для подготовки и проведения мероприятия.
6.2.3. Общехозяйственные расходы (не более 15% от суммы затрат, указанных в пунктах 6.2.1 и 6.2.2 настоящего Порядка).
6.2.4. Услуги, работы привлекаемых организаций (не более 50% от суммы субсидии).
6.3. За счет субсидии не возмещаются затраты, связанные с проживанием, питанием и проездом участников мероприятия.





Приложение 1
к Порядку проведения
конкурсного отбора
на предоставление субсидий
на подготовку и проведение
конгрессов, конференций, форумов
российского и мирового уровня,
утвержденному распоряжением
Комитета по науке и высшей школе
от 14.05.2013 № 35

ЗАЯВКА
на участие в конкурсном отборе на предоставление
субсидий на подготовку и проведение конгрессов,
конференций, форумов российского и мирового уровня


1. Наименование мероприятия

2. Дата проведения мероприятия

3. Место проведения мероприятия

4. Сведения о претенденте на получение
субсидии:

4.1 Полное (сокращенное) наименование

4.2 Место нахождения

4.3 ИНН/КПП

4.4 Банковские реквизиты

4.5 Наименование должности, Ф.И.О.
руководителя (уполномоченного лица)

5. Краткая информация о значимости
мероприятия для Санкт-Петербурга

6. Статус мероприятия

7. Общее число участников мероприятия,
человек

7.1 Число российских участников
мероприятия, человек

7.2 Число зарубежных участников
мероприятия, человек

8. Количество специалистов высшей
квалификации, участвующих в
мероприятии (кандидатов, докторов наук
и членов государственных академий
наук), человек

9. Сведения
об организаторах мероприятия

10. Периодичность мероприятия

11. Общая планируемая стоимость
организации и проведения мероприятия,
рублей

11.1 Размер запрашиваемой субсидии, рублей

11.2 Размер софинансирования мероприятия из
других источников, рублей


Перечень документов, прилагаемых к заявке:
(в соответствии с пунктом 3.2 Порядка проведения конкурсного отбора на предоставление субсидий на подготовку и проведение конгрессов, конференций, форумов российского и мирового уровня)


Контактная информация:

Фамилия, имя, отчество контактного лица

Телефон

Электронная почта


Настоящим обязуемся в случае признания победителем конкурсного отбора на предоставление субсидий на подготовку и проведение конгрессов, конференций, форумов российского и мирового уровня ссылаться в информационных материалах, публикуемых в рамках мероприятия, на финансовую поддержку Комитета по науке и высшей школе (за исключением материалов, которые были опубликованы до утверждения победителей конкурсного отбора).





Приложение 2
к Порядку проведения
конкурсного отбора
на предоставление субсидий
на подготовку и проведение
конгрессов, конференций, форумов
российского и мирового уровня,
утвержденному распоряжением
Комитета по науке и высшей школе
от 14.05.2013 № 35

СМЕТА РАСХОДОВ
на финансирование мероприятия за счет
запрашиваемой субсидии


№ Наименование статьи расходов <*> Сумма, Обоснование
п/п руб. необходимости
статьи расходов

1. Оплата труда работников
с начислениями на выплаты по оплате
труда (не более 50% от суммы субсидии)

2. Приобретение предметов снабжения и
материалов, необходимых для подготовки
и проведения мероприятия

3. Общехозяйственные расходы
(не более 15% от пп. 1 - 2)

4. Услуги, работы привлекаемых
организаций (не более 50% от суммы
субсидии)

ИТОГО


--------------------------------
<*> С обязательным приложением расшифровок каждой статьи расходов и обоснованием необходимости расходов по каждой из статей.

Руководитель претендента
на получение субсидии
(уполномоченное лицо)
(подпись, Ф.И.О.)
М.П.

Главный бухгалтер претендента
на получение субсидии
(подпись, Ф.И.О.)

Иные бюджетные ассигнования на возмещение затрат, на которые
запрашивается субсидия, отсутствуют.

Руководитель претендента
на получение субсидии
(уполномоченное лицо)
(подпись, Ф.И.О.)
М.П.


------------------------------------------------------------------