ПРАВИТЕЛЬСТВО САНКТ-ПЕТЕРБУРГА

КОМИТЕТ ПО ГОСУДАРСТВЕННОМУ ЗАКАЗУ САНКТ-ПЕТЕРБУРГА

РАСПОРЯЖЕНИЕ
от 15 апреля 2013 г. № 11-р

ОБ УТВЕРЖДЕНИИ РЕГЛАМЕНТА РАБОТЫ УПОЛНОМОЧЕННОГО ОРГАНА
ПО РАЗМЕЩЕНИЮ ГОСУДАРСТВЕННОГО ЗАКАЗА САНКТ-ПЕТЕРБУРГА
ДЛЯ ГОСУДАРСТВЕННЫХ ЗАКАЗЧИКОВ САНКТ-ПЕТЕРБУРГА
И ГОСУДАРСТВЕННЫХ БЮДЖЕТНЫХ УЧРЕЖДЕНИЙ САНКТ-ПЕТЕРБУРГА

В соответствии с пунктом 2.1.8.3 Положения об организации деятельности исполнительных органов государственной власти Санкт-Петербурга и государственных учреждений Санкт-Петербурга в сфере формирования (планирования), размещения и исполнения государственного заказа Санкт-Петербурга, утвержденного постановлением Правительства Санкт-Петербурга от 30.11.2005 № 1829 "О мерах по совершенствованию системы государственного заказа Санкт-Петербурга":
1. Утвердить регламент работы уполномоченного органа по размещению государственного заказа Санкт-Петербурга для государственных заказчиков Санкт-Петербурга и государственных бюджетных учреждений Санкт-Петербурга.
2. Контроль за выполнением распоряжения остается за председателем Комитета по государственному заказу Санкт-Петербурга.

Председатель Комитета
С.А.Русин





УТВЕРЖДЕН
распоряжением Комитета
по государственному заказу
Санкт-Петербурга
от 15.04.2013 № 11-р

РЕГЛАМЕНТ
РАБОТЫ УПОЛНОМОЧЕННОГО ОРГАНА ПО РАЗМЕЩЕНИЮ ГОСУДАРСТВЕННОГО
ЗАКАЗА САНКТ-ПЕТЕРБУРГА ДЛЯ ГОСУДАРСТВЕННЫХ ЗАКАЗЧИКОВ
САНКТ-ПЕТЕРБУРГА И ГОСУДАРСТВЕННЫХ БЮДЖЕТНЫХ УЧРЕЖДЕНИЙ
САНКТ-ПЕТЕРБУРГА

Раздел 1. Общие положения

1.1. Предмет регулирования настоящего Регламента.
1.1.1. Регламент работы уполномоченного органа по размещению государственного заказа Санкт-Петербурга для государственных заказчиков Санкт-Петербурга и государственных бюджетных учреждений Санкт-Петербурга (далее - Регламент) регулирует:
порядок подачи заказчиками Санкт-Петербурга и порядок приема уполномоченным органом документации о размещении государственного заказа Санкт-Петербурга и иных документов, необходимых для проведения уполномоченным органом процедур размещения государственного заказа Санкт-Петербурга;
порядок рассмотрения уполномоченным органом представляемой заказчиками Санкт-Петербурга документации о размещении государственного заказа Санкт-Петербурга и иных документов, необходимых для проведения уполномоченным органом процедур размещения государственного заказа Санкт-Петербурга, а также предложений заказчиков Санкт-Петербурга об участниках закрытых конкурсов (аукционов), об отказе от размещения государственного заказа Санкт-Петербурга;
порядок организации работы уполномоченного органа с обеспечением заявки;
порядок организации работы уполномоченного органа при размещении государственного заказа Санкт-Петербурга для заказчиков Санкт-Петербурга.
1.1.2. Требования Регламента являются обязательными для уполномоченного органа, комиссии уполномоченного органа по размещению государственного заказа Санкт-Петербурга и заказчиков Санкт-Петербурга (в случаях размещения государственного заказа Санкт-Петербурга в соответствии с пунктом 2.1.1 Положения об организации деятельности исполнительных органов государственной власти Санкт-Петербурга и государственных учреждений Санкт-Петербурга в сфере формирования (планирования), размещения и исполнения государственного заказа Санкт-Петербурга, утвержденного постановлением Правительства Санкт-Петербурга от 30.11.2005 № 1829 "О мерах по совершенствованию системы государственного заказа Санкт-Петербурга" (далее - Положение)).
1.2. Понятия, термины и сокращения, использующиеся в Регламенте.
1.2.1. Понятия и термины, использующиеся в Регламенте, применяются в значениях, определенных Законом и Положением.
1.2.2. В Регламенте используются следующие сокращения:
документация - документация о размещении государственного заказа Санкт-Петербурга;
допуск - допуск участника размещения государственного заказа Санкт-Петербурга к участию в торгах;
заказчик - заказчик Санкт-Петербурга;
заместитель руководителя уполномоченного органа - первый заместитель председателя Комитета по государственному заказу Санкт-Петербурга, а в случае его временного отсутствия - начальник Управления государственного заказа Комитета по государственному заказу Санкт-Петербурга;
канцелярия уполномоченного органа - Отдел организационного обеспечения Комитета по государственному заказу Санкт-Петербурга;
комиссия - комиссия уполномоченного органа по размещению государственного заказа Санкт-Петербурга;
комиссия для проведения совместных торгов - конкурсная (аукционная) комиссия по размещению государственного заказа Санкт-Петербурга путем проведения торгов в форме конкурса (аукциона) в интересах нескольких заказчиков;
начальник канцелярии уполномоченного органа - начальник Отдела организационного обеспечения Комитета по государственному заказу Санкт-Петербурга или лицо, исполняющее его обязанности;
начальник отдела организации и проведения торгов - начальник отдела организации и проведения торгов Управления государственного заказа Комитета по государственному заказу Санкт-Петербурга или лицо, исполняющее его обязанности;
начальник отдела подготовки торгов - начальник отдела подготовки торгов Управления государственного заказа Комитета по государственному заказу Санкт-Петербурга или лицо, исполняющее его обязанности;
начальник Сектора проверки участников торгов - начальник Сектора проверки участников торгов Комитета по государственному заказу Санкт-Петербурга или лицо, исполняющее его обязанности;
начальник финансовой службы - начальник Отдела бюджетного планирования и бухгалтерского учета - главный бухгалтер Комитета по государственному заказу Санкт-Петербурга или лицо, исполняющее его обязанности;
начальник Управления государственного заказа - начальник Управления государственного заказа Комитета по государственному заказу Санкт-Петербурга или лицо, исполняющее его обязанности;
начальник Юридического отдела - начальник Юридического отдела Комитета по государственному заказу Санкт-Петербурга или лицо, исполняющее его обязанности;
обеспечение заявки - денежные средства, внесенные в качестве обеспечения заявки на участие в конкурсе (аукционе);
отдел организации и проведения торгов - отдел организации и проведения торгов Управления государственного заказа Комитета по государственному заказу Санкт-Петербурга;
отдел подготовки торгов - отдел подготовки торгов Управления государственного заказа Комитета по государственному заказу Санкт-Петербурга;
официальный сайт - официальный сайт Российской Федерации в информационно-телекоммуникационной сети "Интернет" для размещения информации о размещении заказов на поставки товаров, выполнение работ, оказание услуг www.zakupki.gov.ru;
пакет документации - документация о размещении государственного заказа Санкт-Петербурга и иные документы, необходимые для проведения уполномоченным органом процедур размещения государственного заказа Санкт-Петербурга, предусмотренные пунктом 5.2.2 Положения и Регламентом;
план-график - план-график размещения заказов Санкт-Петербурга уполномоченного органа;
проект контракта - часть 4 конкурсной документации или документации об аукционе в электронной форме;
руководитель заказчика - руководитель исполнительного органа государственной власти Санкт-Петербурга, руководитель государственного бюджетного учреждения Санкт-Петербурга, руководитель государственного казенного учреждения Санкт-Петербурга, для нужд которого размещается государственный заказ Санкт-Петербурга;
руководитель уполномоченного органа - председатель Комитета по государственному заказу Санкт-Петербурга или лицо, исполняющее его обязанности;
секретарь комиссии - секретарь комиссии уполномоченного органа по размещению государственного заказа Санкт-Петербурга;
СПб ГБУ "Центр мониторинга и экспертизы цен" - Санкт-Петербургское государственное бюджетное учреждение "Центр мониторинга и экспертизы цен";
техническое задание - часть 3 конкурсной документации или документации об аукционе в электронной форме;
часть 2 - часть 2 конкурсной документации или документации об аукционе в электронной форме;
уполномоченный представитель заказчика - руководитель исполнительного органа государственной власти Санкт-Петербурга, руководитель государственного бюджетного учреждения Санкт-Петербурга, руководитель государственного казенного учреждения Санкт-Петербурга или иной представитель заказчика, имеющий полномочия на совершение действий (принятие решений) от имени заказчика в уполномоченном органе на основании доверенности, оформленной в соответствии с законодательством Российской Федерации;
Управление государственного заказа - Управление государственного заказа Комитета по государственному заказу Санкт-Петербурга;
участники - участники размещения государственного заказа Санкт-Петербурга;
финансовая служба - Отдел бюджетного планирования и бухгалтерского учета Комитета по государственному заказу Санкт-Петербурга.

Раздел 2. Порядок подачи заказчиками и порядок приема
уполномоченным органом пакета документации

2.1. Для размещения уполномоченным органом государственного заказа Санкт-Петербурга в соответствии с компетенцией уполномоченного органа заказчики разрабатывают, утверждают и направляют в уполномоченный орган пакет документации в срок не позднее чем за пятнадцать календарных дней до начала месяца, в котором в соответствии с планом-графиком уполномоченного органа планируется размещение извещения о размещении государственного заказа Санкт-Петербурга на официальном сайте.
При размещении государственного заказа Санкт-Петербурга на поставку товаров, выполнение работ, оказание услуг, потребность в которых возникает с первого января очередного финансового года, а контракт заключается в декабре текущего календарного года, заказчики направляют в уполномоченный орган пакет документации в срок не позднее чем за семь рабочих дней до дня размещения извещения о размещении государственного заказа Санкт-Петербурга на официальном сайте.
2.2. Заказчики при размещении государственного заказа Санкт-Петербурга путем проведения торгов в форме открытого конкурса и открытого аукциона в электронной форме с начальной (максимальной) ценой контракта (лота) на сумму от 50 млн руб. включительно представляют в уполномоченный орган в составе пакета документации следующие документы:
2.2.1. Сопроводительное письмо, подписанное руководителем заказчика, в бумажном виде (один экземпляр).
Сопроводительное письмо должно содержать следующую информацию:
а) способ размещения государственного заказа Санкт-Петербурга;
б) начальную (максимальную) цену контракта (лота);
в) предмет торгов;
г) перечень прилагаемых к письму документов, количество листов и экземпляров каждого прилагаемого документа;
д) фамилию и телефон должностного лица заказчика, ответственного за подготовку пакета документации.
Сопроводительное письмо также формируется заказчиками в форме электронного документа в АИС ГЗ на основании сведений плана-графика.
2.2.2. Документацию, разработанную с учетом методических рекомендаций уполномоченного органа, утвержденную руководителем заказчика или должностным лицом заказчика, уполномоченным на утверждение документации, в бумажном виде (один экземпляр) и в форме электронного документа, направленного в уполномоченный орган посредством АИС ГЗ.
Отметка об утверждении документации оформляется в правом верхнем углу на титульном листе документации.
Подпись должностного лица заказчика об утверждении документации заверяется печатью заказчика.
Документация, направляемая в уполномоченный орган в форме электронного документа, должна быть идентична представленной в уполномоченный орган документации в бумажном виде.
Документация в обязательном порядке должна содержать обоснование начальной (максимальной) цены контракта (лота), в котором в полном объеме содержатся расчеты (сметная документация заказчика, калькуляция) и использованные заказчиком источники информации о ценах товаров, работ, услуг, в том числе путем указания соответствующих адресов сайтов в информационно-телекоммуникационной сети "Интернет" или иного указания.
Ответственность за полноту и обоснованность технического задания и проекта контракта, обоснование начальной (максимальной) цены контракта (лота) несет заказчик.
2.2.3. Документы, на которые в обосновании начальной (максимальной) цены контракта (лота) имеется ссылка, в бумажном виде (один экземпляр) и в форме электронного документа, направленного в уполномоченный орган посредством АИС ГЗ.
В случае если в обосновании начальной (максимальной) цены контракта (лота) источником информации о ценах на товары, работы, услуги являются полученные от поставщиков (исполнителей, подрядчиков) сведения о ценах, заказчик предоставляет в уполномоченный орган копию запроса информации о ценах, направленного заказчиком поставщикам (исполнителям, подрядчикам), и ответы поставщиков (исполнителей, подрядчиков) на такой запрос информации.
В случае если в обосновании начальной (максимальной) цены контракта источником информации о ценах являются сведения, содержащиеся в информационно-телекоммуникационной сети "Интернет", заказчик предоставляет в уполномоченный орган графическое изображение снимка экрана ("скриншот") соответствующей страницы сайта.
2.2.4. Документы, подтверждающие соответствие начальной (максимальной) цены контракта лимитам бюджетных обязательств (объемам выделенных бюджетных ассигнований), в бумажном виде (один экземпляр) и в форме электронного документа, направленного в уполномоченный орган посредством АИС ГЗ.
2.2.5. Документы, подтверждающие наличие расходных обязательств, на бумажном носителе (один экземпляр) и в форме электронного документа, направленного в уполномоченный орган посредством АИС ГЗ.
2.2.6. Решение о бюджетных инвестициях в объекты государственной собственности Санкт-Петербурга (в случаях, предусмотренных законодательством Российской Федерации и Санкт-Петербурга) в бумажном виде (один экземпляр) и в форме электронного документа, направленного в уполномоченный орган посредством АИС ГЗ.
2.2.7. Копии правовых актов, подтверждающих право заказчика заключить контракт на срок более одного финансового года (долгосрочный контракт), - в случае наличия в документации положений, предусматривающих заключение долгосрочного контракта на срок более одного финансового года, в бумажном виде (один экземпляр) и в форме электронного документа, направленного в уполномоченный орган посредством АИС ГЗ.
В случае если заказчик ссылается на правовой акт Правительства Санкт-Петербурга о заключении долгосрочного контракта для нужд Санкт-Петербурга, заказчик обязан представить копию соответствующего правового акта Правительства Санкт-Петербурга.
В случае если указанные в настоящем подпункте правовые акты официально опубликованы, копии указанных правовых актов в уполномоченный орган представлять не требуется.
2.2.8. Копия правового акта, предусматривающего обязательные требования к лицам, осуществляющим поставку товаров, выполнение работ, оказание услуг, являющихся предметом торгов, - в случае наличия в части 2 соответствующих требований к участникам, в бумажном виде (один экземпляр) и в форме электронного документа, направленного в уполномоченный орган посредством АИС ГЗ.
В случае если обязательные требования к лицам, осуществляющим поставку товаров, выполнение работ, оказание услуг, являющихся предметом торгов, установлены федеральными законами, указами Президента Российской Федерации, постановлениями Правительства Российской Федерации, зарегистрированными Министерством юстиции Российской Федерации и официально опубликованными нормативными правовыми актами федеральных органов исполнительной власти, копии указанных правовых актов представлять не требуется.
2.2.9. Иные документы, на которые в документации имеется ссылка.
2.2.10. Пакет документации для проведения совместных торгов, представленный в уполномоченный орган, оформляется в соответствии с настоящим пунктом с учетом особенностей, предусмотренных пунктом 3.7 Регламента.
Пакет документации для проведения совместных торгов должен содержать:
проект соглашения о проведении совместных торгов;
список кандидатур членов комиссии для проведения совместных торгов - представителей заказчиков, участвующих в соглашении.
2.3. Заказчики при размещении государственного заказа Санкт-Петербурга в форме закрытого конкурса и закрытого аукциона представляют в уполномоченный орган в составе пакета документации следующие документы:
2.3.1. Документы, предусмотренные пунктом 2.2 Регламента.
2.3.2. Перечень предлагаемых участников на участие в закрытом конкурсе или закрытом аукционе, отвечающих требованиям, которые предусмотрены Законом.
2.4. Оформление заказчиком пакета документации.
Все документы в бумажном виде (как оригиналы, так и копии), прилагаемые к сопроводительному письму, предусмотренные пунктами 2.2 - 2.3 Регламента, прошиваются (каждый в отдельности), страницы их нумеруются и заверяются штампом (печатью) и подписью должностного лица заказчика, ответственного за подготовку пакета документации.
Пакет документации, направляемой в уполномоченный орган в форме электронного документа, должен быть по комплектности и содержанию идентичен представленному в уполномоченный орган пакету документации в бумажном виде.
2.5. Прием и регистрация уполномоченным органом пакета документации и иных документов.
2.5.1. Прием и регистрация пакета документации и иных документов осуществляется канцелярией уполномоченного органа.
2.5.2. Регистрации в канцелярии уполномоченного органа подлежат все документы, требующие учета, исполнения и использования, в том числе в справочных целях.
Официально поступившими в уполномоченный орган и официально исходящими документами уполномоченного органа считаются документы, прошедшие регистрацию в канцелярии уполномоченного органа.
2.5.3. При приеме пакета документации и иных документов канцелярия уполномоченного органа проверяет комплектность пакета документации, наличие и правильность оформления на документах необходимых реквизитов в соответствии с общими требованиями к оформлению документов, установленными ГОСТом Р 6.30-2003 "Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов", принятым постановлением Госстандарта России от 03.03.2003 № 65-ст, а также в соответствии с Типовой инструкцией по делопроизводству в исполнительных органах государственной власти Санкт-Петербурга, утвержденной распоряжением Правительства Санкт-Петербурга от 30.07.2004 № 76-рп "Об организации делопроизводства в исполнительных органах государственной власти Санкт-Петербурга".
2.5.4. Канцелярия уполномоченного органа осуществляет прием и регистрацию пакетов документации и иных документов, представленных заказчиками, в следующем порядке.
На пакете документации, поступившем в уполномоченный орган до 16.00 часов текущего дня, проставляется регистрационный штамп с указанием даты поступления. На пакете документации, поступившем после 16.00 часов, проставляется регистрационный штамп с указанием даты, следующей за днем поступления пакета документации.
2.6. Ответственность за недостоверность информации, содержащейся в пакете документации и иных документах, несет заказчик.
2.7. Канцелярия уполномоченного органа отказывает в принятии пакета документации в случае, если пакет документации не соответствует требованиям к его комплектности и оформлению, установленным пунктами 2.4 и 2.5 Регламента.
2.8. При отказе в принятии пакета документации должностное лицо уполномоченного органа устно разъясняет работнику заказчика основания отказа.

Раздел 3. Порядок рассмотрения уполномоченным органом
пакета документации

3.1. После регистрации пакета документации:
Сопроводительное письмо с пакетом документации направляется на рассмотрение руководителю уполномоченного органа.
Руководитель уполномоченного органа направляет рассмотренный пакет документации в Управление государственного заказа.
3.2. Начальник Управления государственного заказа рассматривает пакет документации и направляет его в отдел подготовки торгов и, за исключением случаев, установленных Регламентом, в СПб ГБУ "Центр мониторинга и экспертизы цен".
3.3. Рассмотрение пакета документации уполномоченным органом.
3.3.1. Уполномоченный орган рассматривает пакет документации на предмет:
соответствия требованиям законодательства о размещении заказов;
соответствия требованиям настоящего Регламента, а также методическим рекомендациям уполномоченного органа;
недопущения включения в документацию требований, ограничивающих конкуренцию при размещении государственного заказа Санкт-Петербурга;
наличия обоснования начальной (максимальной) цены контракта (лота).
Рассмотрение пакета документации (далее - проверка) проводится в срок не более десяти рабочих дней с момента поступления пакета документации в уполномоченный орган.
3.3.2. Руководитель (заместитель руководителя) уполномоченного органа, начальник Управления государственного заказа осуществляют систематический контроль за соблюдением установленного Регламентом порядка проверки пакета документации.
3.3.3. Начальник Управления государственного заказа:
участвует в организации проверки пакета документации в уполномоченном органе, руководит работой и обеспечивает согласованное взаимодействие при проведении проверки отделом подготовки торгов и СПб ГБУ "Центр мониторинга и экспертизы цен";
определяет в соответствии с законодательством Российской Федерации и Санкт-Петербурга обязательные для отдела подготовки торгов общие направления и принципы проведения проверки;
устанавливает конкретные сроки проверки, контролирует их соблюдение;
принимает решение о возврате пакета документации заказчику.
3.3.4. Отдел подготовки торгов проводит проверку пакета документации на соответствие требованиям, указанным в пункте 3.3.1 Регламента, а также на соответствие документации, представленной в уполномоченный орган в бумажном виде, документации, направленной в форме электронного документа.
3.3.5. Начальник отдела подготовки торгов:
контролирует качество проведения проверки пакета документации и соблюдение установленных сроков ее проведения, несет ответственность за качество и полноту проведения проверки;
назначает государственных гражданских служащих отдела подготовки торгов, ответственных за проведение проверки проекта документации (далее - ответственный специалист), дает обязательные для исполнения указания о порядке проведения проверки;
подписывает заключение по результатам проверки.
3.3.6. При проверке пакета документации ответственный специалист обязан:
проводить полную и качественную проверку пакета документации;
соблюдать сроки и порядок проведения проверки пакета документации;
готовить и визировать проекты документов по итогам проверки пакета документации;
обеспечивать конфиденциальность информации, полученной при проверке документации.
3.3.7. Ответственный специалист проводит проверку и совместно с уполномоченным представителем заказчика осуществляет редактирование пакета документации в части:
соответствия наименования и описания предмета закупки, наименования документации, наименования и описания лота (лотов) в пакете документации;
соответствия названий объектов городской среды, содержащихся в пакете документации, Реестру названий объектов городской среды Санкт-Петербурга, утвержденному постановлением Правительства Санкт-Петербурга от 06.02.2006 № 117 "О Реестре названий объектов городской среды";
соответствия начальной (максимальной) цены контракта (лота), размера обеспечения заявки, размера обеспечения исполнения контракта в пакете документации требованиям Закона;
соответствия сведений о заказчике в представленном пакете документации.
3.4. Порядок работы СПб ГБУ "Центр мониторинга и экспертизы цен" с пакетом документации.
3.4.1. СПб ГБУ "Центр мониторинга и экспертизы цен" проводит проверку пакета документации в части наличия обоснования формирования начальной (максимальной) цены контракта (лота), за исключением случаев, когда расчет начальной (максимальной) цены контракта (лота) произведен на основании регулируемых тарифов.
3.4.2. В день передачи пакета документации руководитель СПб ГБУ "Центр мониторинга и экспертизы цен" назначает работника, ответственного за проверку пакета документации (далее - ответственный работник).
3.4.3. Ответственный работник осуществляет проверку пакета документации в срок не более пяти рабочих дней с момента поступления пакета документации в СПб ГБУ "Центр мониторинга и экспертизы цен".
3.4.4. При проверке пакета документации ответственный работник обязан:
проводить полную и качественную проверку пакета документации в части наличия обоснования формирования начальной (максимальной) цены контракта (лота);
соблюдать сроки проверки пакета документации;
готовить и визировать проекты документов по итогам проверки пакета документации.
Ответственный работник при проверке пакета документации обязан обеспечивать конфиденциальность полученной информации и не вправе разглашать полученную информацию без разрешения руководителя СПб ГБУ "Центр мониторинга и экспертизы цен".
3.4.5. При проверке пакета документации руководитель СПб ГБУ "Центр мониторинга и экспертизы цен":
контролирует качество проверки пакета документации и соблюдение сроков ее проведения, несет ответственность за качество и полноту проведения проверки пакета документации;
подписывает заключение по результатам проверки и направляет в уполномоченный орган.
3.5. Дополнительная информация и документы для рассмотрения пакета документации.
3.5.1. В ходе проверки пакета документации уполномоченный орган запрашивает у заказчика информацию и иные документы, на которые в документации имеется ссылка, необходимые для проведения уполномоченным органом процедур размещения государственного заказа Санкт-Петербурга, в случае невозможности осуществить проверку пакета документации на соответствие требованиям, указанным в пункте 3.3.1 Регламента.
Уполномоченный орган возвращает заказчику пакет документации в случае отказа заказчика представить необходимые для проведения проверки информацию и документы, на которые в документации имеется ссылка.
Проект запроса о предоставлении информации и документов, на которые в документации имеется ссылка (далее - запрос), письма о возврате пакета документации готовит отдел подготовки торгов.
Проект запроса (письма о возврате пакета документации) визируется ответственным специалистом, начальником отдела подготовки торгов, начальником Управления государственного заказа и подписывается руководителем (заместителем руководителя) уполномоченного органа.
3.5.2. Заказчик в течение двух рабочих дней со дня поступления запроса обязан представить в уполномоченный орган в бумажном виде запрашиваемую информацию и документы, на которые в документации имеется ссылка.
3.5.3. До получения уполномоченным органом необходимой информации и документов, на которые в документации имеется ссылка, проведение проверки пакета документации приостанавливается.
3.6. Результаты рассмотрения пакета документации уполномоченным органом.
3.6.1. По результатам проведения проверки уполномоченный орган принимает одно из следующих решений:
1) признает пакет документации соответствующим требованиям законодательства Российской Федерации и Санкт-Петербурга и выносит документацию на рассмотрение комиссии;
2) признает пакет документации, представленный заказчиком после устранения замечаний в соответствии с пунктом 3.11 Регламента, соответствующим требованиям законодательства Российской Федерации и Санкт-Петербурга и размещает на официальном сайте;
3) признает пакет документации не соответствующим требованиям законодательства Российской Федерации и Санкт-Петербурга и выносит документацию на рассмотрение комиссии с замечаниями;
4) возвращает заказчику пакет документации в случае несоответствия требованиям законодательства Российской Федерации и Санкт-Петербурга в порядке, установленном пунктом 3.8 Регламента.
3.6.2. На основании решения, принятого в соответствии с пунктом 3.6.1 Регламента, уполномоченным органом составляется сводное заключение.
В сводное заключение включаются замечания отдела подготовки торгов и СПб ГБУ "Центр мониторинга и экспертизы цен", подготовленные в соответствии с Регламентом.
Замечания СПб ГБУ "Центр мониторинга и экспертизы цен" включаются в сводное заключение по решению начальника Управления государственного заказа.
Сводное заключение согласовывается начальником Управления государственного заказа.
3.6.3. Пакет документации, переданный в отдел подготовки торгов, и один экземпляр сводного заключения на бумажном носителе передаются начальнику отдела организации и проведения торгов.
3.6.4. Сводное заключение в электронном виде направляется заказчикам для ознакомления посредством АИС ГЗ.
3.6.5. Заказчик вправе на основании письменного заявления потребовать возврата пакета документации.
3.7. Проведение совместных торгов уполномоченным органом.
3.7.1. Уполномоченный орган проводит совместные торги по инициативе заказчиков в случаях и порядке, предусмотренных Законом, постановлением Правительства Российской Федерации от 27.10.2006 № 631 "Об утверждении Положения о взаимодействии государственных и муниципальных заказчиков, органов, уполномоченных на осуществление функций по размещению заказов для государственных или муниципальных заказчиков, при проведении совместных торгов" (далее - постановление № 631) и иными нормативными правовыми актами Российской Федерации.
3.7.2. Совместные торги могут проводиться при наличии не менее чем у двух заказчиков потребности в одноименных товарах, одноименных работах, одноименных услугах.
3.7.3. Права, обязанности и ответственность заказчиков Санкт-Петербурга, уполномоченного органа при проведении совместных торгов и порядок проведения совместных торгов определяются соглашением сторон в соответствии с Гражданским кодексом Российской Федерации и Законом.
Проект соглашения разрабатывается в соответствии с требованиями, установленными постановлением № 631, и подписывается всеми заказчиками, участвующими в совместных торгах.
Документация должна быть согласована (утверждена) каждым заказчиком, участвующим в соглашении, либо одним из заказчиков в соответствии с проектом соглашения.
3.7.4. Проект соглашения и пакет документации для проведения совместных торгов проходят проверку в порядке, установленном пунктами 3.3 - 3.5 Регламента.
3.7.5. По итогам проверки проекта соглашения и пакета документации уполномоченный орган принимает одно из следующих решений:
1) признает пакет документации не соответствующим законодательству Российской Федерации и Санкт-Петербурга и возвращает представленный пакет документов заказчику с обоснованием принятого решения;
2) подписывает соглашение в случае соответствия пакета документации требованиям законодательства Российской Федерации и Санкт-Петербурга.
На основании решения, принятого в соответствии с настоящим пунктом, уполномоченным органом составляется заключение, которое подписывается начальником Управления государственного заказа.
Экспертное заключение вместе с проектом соглашения направляется руководителю (заместителю руководителя) уполномоченного органа.
Соглашение от имени уполномоченного органа подписывается руководителем (заместителем руководителя) уполномоченного органа.
3.7.6. Вместе с проектом соглашения заказчики представляют в уполномоченный орган список кандидатур членов комиссии для проведения совместных торгов - представителей заказчиков, участвующих в соглашении, соответствующих требованиям, предъявляемым к членам комиссии законодательством Российской Федерации и Санкт-Петербурга.
Список кандидатур членов комиссии для проведения совместных торгов должен быть подписан всеми заказчиками, участвующими в соглашении.
Количество представителей сторон соглашения в составе комиссии для проведения совместных торгов устанавливается соглашением.
Комиссия для проведения совместных торгов формируется уполномоченным органом в сроки и в порядке, которые установлены законодательством Российской Федерации и соглашением.
3.8. Возврат уполномоченным органом пакета документации.
3.8.1. Уполномоченный орган возвращает заказчику пакет документации в следующих случаях:
3.8.1.1. Рассмотрение представленного пакета документации не относится к компетенции уполномоченного органа.
3.8.1.2. Пакет документации не отвечает требованиям пунктов 2.2 - 2.4 Регламента.
3.8.1.3. Поступило заявление заказчика о возврате пакета документации.
3.8.1.4. Пакет документации содержит недостоверные сведения, выявленные в ходе проверки, а также не соответствует требованиям законодательства Российской Федерации и Санкт-Петербурга.
3.8.1.5. Отсутствуют основания для проведения закрытого конкурса или закрытого аукциона, предусмотренные Законом.
3.8.1.6. Отсутствуют основания для проведения совместных торгов, предусмотренные законодательством Российской Федерации.
3.8.2. Письмо о возврате пакета документации на основании решения начальника Управления государственного заказа готовит отдел подготовки торгов.
Письмо о возврате пакета документации визируется ответственным специалистом, начальником отдела подготовки торгов, начальником Управления государственного заказа, начальником Юридического отдела и подписывается руководителем (заместителем руководителя) уполномоченного органа.
В случае если поступило заявление заказчика о возврате пакета документации, пакет документации возвращается заказчику отделом подготовки торгов через канцелярию уполномоченного органа без подготовки письма.
3.8.3. Пакет документации, повторно представленный заказчиком в уполномоченный орган, регистрируется и рассматривается в срок не более десяти рабочих дней в порядке, установленном Регламентом.
3.8.4. Пакет документации, в котором содержатся неисправленные замечания уполномоченного органа и отсутствует мотивированное обоснование заказчика о соответствии пакета документации законодательству Российской Федерации, повторно возвращается заказчику.
3.9. Включение вопроса о рассмотрении документации в повестку заседания комиссии.
3.9.1. Вопрос о рассмотрении документации включается начальником отдела организации и проведения торгов в повестку ближайшего заседания комиссии при поступлении сводного заключения в отдел организации и проведения торгов не позднее чем за два рабочих дня до заседания комиссии.
3.9.2. Решение о включении вопроса о рассмотрении документации в повестку заседания комиссии может быть принято руководителем или заместителем руководителя уполномоченного органа.
3.10. Рассмотрение комиссией пакета документации осуществляется в соответствии с регламентом комиссии.
3.11. Устранение замечаний к пакету документации.
3.11.1. В случае принятия уполномоченным органом решения о несоответствии пакета документации требованиям законодательства Российской Федерации и Санкт-Петербурга заказчик в соответствии с данным решением уполномоченного органа устраняет замечания к пакету документации и представляет его на рассмотрение в уполномоченный орган.
3.11.2. Пакет документации, представленный в уполномоченный орган после устранения заказчиком замечаний, регистрируется и рассматривается в срок не более пяти рабочих дней в порядке, установленном Регламентом.

Раздел 4. Порядок организации работы уполномоченного органа
при размещении государственного заказа Санкт-Петербурга

4.1. Размещение извещения о проведении торгов, документации на официальном сайте.
4.1.1. Процедура торгов начинается после размещения уполномоченным органом извещения о проведении торгов на официальном сайте в срок согласно плану-графику.
4.1.2. Извещение о проведении торгов размещается уполномоченным органом на официальном сайте в сроки, установленные Законом.
4.1.3. Документация размещается уполномоченным органом на официальном сайте одновременно с размещением извещения о проведении торгов в сроки, установленные Законом.
4.2. Отказ от проведения торгов.
4.2.1. Уполномоченный орган размещает на официальном сайте извещение об отказе от проведения торгов при наличии решения заказчика об отказе от проведения торгов.
4.2.2. Решение заказчика об отказе от проведения торгов направляется в уполномоченный орган в срок не позднее чем за семнадцать дней до даты окончания подачи заявок на участие в открытом конкурсе и не позднее чем за двенадцать дней до даты окончания подачи заявок на участие в открытом аукционе в электронной форме.
4.2.3. Предложение заказчика об отказе от проведения торгов регистрируется и рассматривается в порядке, установленном Регламентом для регистрации, рассмотрения пакета документации.
4.2.4. Извещение об отказе от проведения торгов готовится уполномоченным органом по результатам рассмотрения предложения заказчика об отказе от проведения торгов.
4.2.5. Извещение об отказе от проведения торгов уполномоченным органом размещается на официальном сайте в сроки, установленные Законом.
4.3. Внесение изменений в документацию и извещение о проведении торгов.
4.3.1. Уполномоченный орган на основании мотивированного предложения заказчика или в соответствии с запросом участника вправе принять решение о внесении изменений в документацию и(или) в извещение о проведении торгов (далее - изменения в документацию) в сроки, установленные Законом.
4.3.2. Мотивированное предложение заказчика о внесении изменений в документацию с приложением необходимых документов и материалов (далее - предложение заказчика о внесении изменений в документацию) направляется в уполномоченный орган в срок не позднее чем за семь дней до даты окончания подачи заявок на участие в торгах.
4.3.3. Уполномоченный орган на основании запроса участника в сроки, позволяющие принять решение о внесении изменений в документацию, направляет мотивированное предложение заказчику о внесении изменений в документацию, в котором устанавливает для заказчика срок для подготовки необходимых документов и материалов. На основании вышеуказанного предложения уполномоченного органа заказчик готовит документы о внесении изменений и направляет их в канцелярию уполномоченного органа.
4.3.4. Предложение заказчика о внесении изменений в документацию, а также документы о внесении изменений, поступившие от заказчика в соответствии с пунктом 4.3.3 Регламента, регистрируются и рассматриваются в порядке, установленном Регламентом для регистрации и рассмотрения пакета документации.
4.3.5. Изменения в документацию и(или) извещение о проведении торгов уполномоченным органом размещаются на официальном сайте и направляются участникам, которым была предоставлена документация, в сроки, установленные Законом.
4.3.6. Изменения в документацию для проведения совместных торгов вносятся в порядке, установленном Регламентом и соглашением о проведении совместных торгов.
4.4. Разъяснение положений документации.
4.4.1. Уполномоченный орган готовит разъяснения положений документации, если запрос о разъяснении положений документации поступил в уполномоченный орган не позднее срока, установленного Законом.
Запросы, поступившие позднее срока, установленного Законом, уполномоченным органом не рассматриваются.
4.4.2. Разъяснения положений документации (далее - разъяснения) готовит уполномоченный орган в сроки, установленные Законом.
4.4.3. Руководитель (заместитель руководителя) уполномоченного органа в соответствии с Регламентом привлекает заказчика к подготовке разъяснений, в том числе запрашивает необходимую информацию и документы.
Заказчик обязан в срок, установленный уполномоченным органом, подготовить проект разъяснений и представить его в уполномоченный орган в письменной форме и посредством АИС ГЗ.
4.4.4. Разъяснения направляются уполномоченным органом участникам и размещаются на официальном сайте в порядке и в сроки, установленные Законом.
4.4.5. Разъяснения положений документации для проведения совместных торгов готовятся и направляются в порядке, установленном Регламентом и соглашением о проведении совместных торгов.
4.5. Предоставление документации об открытом конкурсе заинтересованным лицам.
4.5.1. Со дня размещения на официальном сайте извещения о проведении торгов в форме открытого конкурса уполномоченный орган на основании заявления любого заинтересованного лица, поданного в письменной форме, в течение двух рабочих дней со дня получения соответствующего заявления предоставляет такому лицу документацию в порядке, указанном в извещении о проведении торгов.
Документацию заинтересованным лицам предоставляет канцелярия уполномоченного органа.
4.5.2. Документация предоставляется заинтересованным лицам при предъявлении ими документов, удостоверяющих личность, представителю заинтересованного лица - при наличии доверенности на право получения документации.
4.5.3. Документация может также предоставляться заинтересованным лицам посредством почтовой связи, если указание на необходимость предоставления документации посредством почтовой связи содержится в заявлении заинтересованного лица.
4.5.4. Документация выдается заинтересованным лицам после занесения записи в журнал, в котором указываются:
а) фирменное наименование (наименование), сведения об организационно-правовой форме, почтовый адрес (для заинтересованного лица, являющегося юридическим лицом), фамилия, имя, отчество, паспортные данные, сведения о месте жительства (для заинтересованного лица, являющегося физическим лицом), номер контактного телефона;
б) фамилия, имя, отчество, паспортные данные, данные о доверенности представителя заинтересованного лица, получающего документацию на основании доверенности.
Запись в журнале подписывается заинтересованным лицом или его представителем.
4.5.5. Предоставление документации до размещения на официальном сайте извещения о проведении торгов в форме открытого конкурса не осуществляется.
4.6. Прием уполномоченным органом заявок на участие в конкурсе.
4.6.1. Уполномоченный орган осуществляет прием и регистрацию конвертов с заявками на участие в конкурсе, оформленными в соответствии с Законом и документацией, и указанных заявок, поданных в форме электронного документа, письменных уведомлений участников об отзыве заявок.
Прием и регистрацию конвертов с заявками на участие в конкурсе, заявок, поданных в форме электронного документа, и уведомлений участников об отзыве заявок осуществляет канцелярия уполномоченного органа.
4.6.2. Регистрация осуществляется в журнале приема заявок, где фиксируются дата, время, место приема, подпись с указанием фамилии и инициалов лица, представившего заявку, а также подпись с указанием фамилии, инициалов и должности работника канцелярии уполномоченного органа, принявшего заявку.
4.6.3. По требованию участника, подавшего конверт с заявкой на участие в конкурсе, канцелярия уполномоченного органа выдает расписку в получении конверта с такой заявкой с указанием даты и времени его получения.
4.6.4. Канцелярия уполномоченного органа обязана обеспечить конфиденциальность сведений, содержащихся в заявках, до вскрытия конвертов с заявками и открытия доступа к поданным в форме электронных документов заявкам.
Работники уполномоченного органа, осуществляющие хранение конвертов с заявками на участие в конкурсе и заявок, поданных в форме электронных документов, не вправе допускать повреждения таких конвертов и заявок до момента их вскрытия.
4.7. Вскрытие конвертов с заявками на участие в конкурсе и открытие доступа к заявкам на участие в конкурсе, поданным в форме электронных документов.
4.7.1. Комиссия на заседании осуществляет процедуру вскрытия конвертов с заявками на участие в конкурсе и открытия доступа к поданным в форме электронных документов заявкам на участие в конкурсе (далее - процедура вскрытия).
4.7.2. Уполномоченный орган организует и обеспечивает процедуру вскрытия и заседание комиссии с подготовкой необходимых технических средств и материалов.
4.7.3. Уполномоченный орган организует регистрацию участников, представивших заявки на участие в конкурсе, или их уполномоченных представителей, желающих присутствовать на процедуре вскрытия конвертов с конкурсными заявками и открытия доступа к поданным в форме электронных документов конкурсным заявкам.
После окончания процедуры вскрытия участники и их уполномоченные представители удаляются из зала заседания комиссии.
4.7.4. На процедуре вскрытия вправе присутствовать председатель комиссии, заместители председателя комиссии, члены комиссии, руководитель (заместитель руководителя) уполномоченного органа, иные должностные лица уполномоченного органа в соответствии со своими полномочиями.
4.7.5. Секретарь комиссии от имени комиссии оглашает краткую информацию о торгах, объявляет присутствующим на процедуре вскрытия уполномоченным представителям участников о возможности подать заявки на участие в конкурсе, изменить или отозвать поданные заявки на участие в конкурсе до начала процедуры вскрытия, о прекращении приема заявок на участие в конкурсе, оглашает информацию о содержании заявок на участие в конкурсе, предусмотренную Законом и документацией.
4.7.6. Протокол вскрытия конвертов с заявками на участие в конкурсе и открытия доступа к поданным в форме электронных документов заявкам на участие в конкурсе (далее - протокол вскрытия) ведется комиссией.
Протокол вскрытия подписывается всеми присутствующими на заседании членами комиссии и уполномоченным органом в срок, установленный Законом.
Протокол вскрытия составляется в одном экземпляре и хранится уполномоченным органом.
Протокол вскрытия размещается на официальном сайте уполномоченным органом в порядке и в сроки, установленные Законом.
4.7.7. Уполномоченный орган осуществляет аудиозапись процедуры вскрытия.
4.7.8. Хранение оригиналов заявок на участие в конкурсе обеспечивает уполномоченный орган.
Уполномоченный орган обязан обеспечить конфиденциальность сведений, содержащихся в заявках на участие в конкурсе.
4.7.9. Полученные после окончания приема конвертов с заявками на участие в конкурсе и подаваемых в форме электронных документов заявок на участие в конкурсе конверты с заявками на участие в конкурсе вскрываются (в случае если на конверте не указаны почтовый адрес (для юридического лица) или сведения о месте жительства (для физического лица) участника), осуществляется открытие доступа к поданным в форме электронных документов заявкам на участие в конкурсе, и в тот же день такие конверты и такие заявки возвращаются участникам.
4.8. Порядок работы рабочих групп, образованных решением комиссии.
4.8.1. Решением комиссии может быть сформирована рабочая группа для проведения предварительной проверки заявок на участие в конкурсе или заявок, поданных для участия в открытом аукционе в электронной форме, на соответствие требованиям, установленным Законом и документацией (далее - предварительная проверка).
Сектор проверки участников торгов по итогам проведения заседаний рабочей группы по предварительной проверке готовит заключение рабочей группы.
4.8.2. Рабочие группы могут быть сформированы также для предварительного рассмотрения иных вопросов и подготовки иных рекомендаций по решению комиссии.
4.8.3. В состав рабочей группы кроме уполномоченного органа включаются уполномоченные представители заказчика и(или) члены комиссии, и(или) их представители. Численность рабочей группы должна составлять не менее трех человек.
4.8.4. Председатель комиссии, заместитель председателя комиссии, члены комиссии вправе участвовать в деятельности рабочих групп.
4.8.5. Уполномоченный орган осуществляет материально-техническое обеспечение деятельности рабочих групп.
4.8.6. Решение комиссии об образовании рабочей группы и ее составе подлежит в обязательном порядке занесению в протокол заседания комиссии.
4.8.7. Руководитель рабочей группы и персональный состав рабочей группы, за исключением представителя (представителей) уполномоченного органа, назначаются решением комиссии.
4.8.8. Руководитель рабочей группы несет ответственность за организацию деятельности рабочей группы и своевременность подготовки заключения рабочей группы.
4.8.9. Информация заказчика о его представителях в составе рабочей группы должна быть направлена в письменной форме в канцелярию уполномоченного органа:
1) по открытому конкурсу - не позднее дня соответствующей процедуры вскрытия;
2) по открытому аукциону в электронной форме - не позднее дня окончания подачи первых частей заявок;
3) по иным вопросам - в срок, установленный комиссией.
Письмо о представителях заказчика в составе рабочей группы подписывается руководителем заказчика. Для участия в составе рабочей группы представитель заказчика должен иметь доверенность, выданную руководителем заказчика.
Письмо и доверенность приобщаются к протоколу заседания комиссии.
4.8.10. Заседания рабочей группы проводятся по мере необходимости. Порядок, дата и время проведения заседаний рабочей группы определяются руководителем рабочей группы.
Члены рабочей группы обязаны присутствовать на заседании рабочей группы.
Заседание рабочей группы правомочно, если на нем присутствует не менее половины членов рабочей группы.
На заседании рабочей группы вправе присутствовать только председатель комиссии, заместитель председателя комиссии, члены комиссии, члены рабочих групп, должностные лица уполномоченного органа в соответствии с полномочиями.
4.8.11. Заключение рабочей группы принимается на заседании рабочей группы.
Заключение рабочей группы обязательно для подписания всеми членами рабочей группы. Член рабочей группы не вправе отказаться от подписания заключения рабочей группы.
4.8.12. В случае несогласия члена рабочей группы с результатами предварительной проверки заявок член рабочей группы обязан подписать заключение рабочей группы с письменным особым мнением, которое приобщается к заключению рабочей группы. Член рабочей группы обязан до подписания заключения рабочей группы ознакомить членов рабочей группы со своим особым мнением. При письменном оформлении особого мнения члена рабочей группы недопустимо включение в него положений, с которыми не были ознакомлены все члены рабочей группы.
4.8.13. Заключение рабочей группы доводится до сведения комиссии.
4.9. Порядок рассмотрения заявок на участие в конкурсе на соответствие требованиям Закона и документации.
4.9.1. Комиссия рассматривает заявки на участие в конкурсе в сроки, установленные Законом.
4.9.2. По решению комиссии осуществляется предварительная проверка заявок на участие в конкурсе одним из следующих способов:
4.9.2.1. Проведение предварительной проверки заявок на участие в конкурсе уполномоченным органом.
4.9.2.2. Проведение предварительной проверки заявок на участие в конкурсе рабочей группой, сформированной комиссией в порядке, установленном Регламентом.
4.9.3. Способ проведения предварительной проверки заявок на участие в конкурсе определяется комиссией в день процедуры вскрытия, информацию о выбранном комиссией способе предварительной проверки заявок секретарь включает в протокол заседания комиссии.
4.9.4. Предварительная проверка заявок на участие в конкурсе носит вспомогательный характер и направлена на подготовку необходимых рекомендаций для комиссии. Предварительная проверка заявок на участие в конкурсе не порождает юридически значимых последствий и не заменяет (не дополняет) установленную Законом процедуру допуска участников к участию в торгах.
4.9.5. Руководитель (заместитель руководителя) уполномоченного органа осуществляет систематический контроль за соблюдением установленного Регламентом порядка предварительной проверки заявок.
4.9.6. После процедуры вскрытия заявки на участие в конкурсе передаются секретарем комиссии в сектор проверки участников торгов в течение одного рабочего дня.
С заявками на участие в конкурсе вправе знакомиться и делать соответствующие выписки председатель комиссии, заместитель председателя комиссии, члены комиссии, члены рабочей группы, руководитель (заместитель руководителя) уполномоченного органа, начальник Управления государственного заказа, начальник Сектора проверки участников торгов. Иные лица вправе знакомиться с заявками на участие в конкурсе только с разрешения руководителя (заместителя руководителя) уполномоченного органа, начальника Управления государственного заказа.
4.9.7. Сектор проверки участников торгов проводит проверку поступивших заявок на участие в конкурсе на соответствие требованиям, установленным Законом и документацией, и готовит заключение уполномоченного органа (или рабочей группы) по предварительной проверке заявок на участие в конкурсе. Все отклонения заявки от требований Закона и документации подлежат обязательному занесению в заключение.
4.9.8. Начальник Сектора проверки участников торгов:
контролирует проведение предварительной проверки заявок и соблюдение сроков ее проведения, несет ответственность за качество и полноту проведения предварительной проверки заявок, обеспечивает проведение заседаний рабочей группы;
назначает государственных гражданских служащих Сектора проверки участников торгов, ответственных за осуществление предварительной проверки заявок (далее - ответственный специалист Сектора проверки участников торгов), а также сам принимает участие в предварительной проверке заявок, дает обязательные для исполнения указания о порядке предварительной проверки заявок;
подписывает заключение уполномоченного органа (или рабочей группы) по предварительной проверке заявок на участие в конкурсе и в день подписания передает его начальнику отдела организации и проведения торгов.
4.9.9. Ответственный специалист Сектора проверки участников торгов обязан:
в соответствии с функциями Сектора проверки участников торгов проводить полную и качественную предварительную проверку заявок на участие в конкурсе на соответствие требованиям, установленным Законом и документацией;
соблюдать сроки и порядок проведения предварительной проверки заявок;
при осуществлении предварительной проверки заявок на участие в конкурсе направлять в соответствующие органы и организации запросы о предоставлении сведений об участниках, предусмотренных Законом. Запросы готовятся за подписью руководителя (заместителя руководителя) уполномоченного органа или иного должностного лица, уполномоченного на подписание таких запросов;
готовить и визировать проект заключения уполномоченного органа (или рабочей группы) по предварительной проверке заявок на участие в конкурсе;
обеспечивать конфиденциальность информации, полученной при предварительной проверке заявок на участие в конкурсе.
4.9.10. Заключение уполномоченного органа (или рабочей группы) по предварительной проверке заявок доводится секретарем комиссии до сведения комиссии в виде отдельного прошитого и пронумерованного документа на бумажном носителе (один экземпляр) и подлежит приобщению к протоколу заседания комиссии.
Заключение уполномоченного органа (или рабочей группы) по предварительной проверке заявок носит рекомендательный характер и не порождает юридически значимых последствий.
4.9.11. Начальник Сектора проверки участников торгов после завершения предварительной проверки заявок и подписания заключения уполномоченного органа (или рабочей группы) в течение одного рабочего дня передает начальнику отдела организации и проведения торгов следующие документы:
1) оригинал подписанного заключения уполномоченного органа (или рабочей группы) по предварительной проверке заявок;
2) копии запросов о предоставлении сведений об участниках, предусмотренных Законом, направленных в соответствующие органы и организации, а также ответы на указанные запросы;
3) копию служебной записки в финансовую службу о наличии обеспечения заявки, а также ответ на указанную служебную записку;
4) оригинал заключения заказчика по предварительной проверке заявок.
Заявки на участие в конкурсе по акту возвращаются секретарю комиссии.
4.9.12. Решение о допуске к участию в конкурсе либо об отказе в допуске к участию в конкурсе принимает комиссия в порядке и по основаниям, установленным Законом.
Уполномоченный орган организует и обеспечивает процедуру рассмотрения заявок и заседание комиссии с подготовкой необходимых технических средств и материалов.
На процедуре рассмотрения заявок вправе присутствовать председатель комиссии, заместитель председателя комиссии, члены комиссии, руководитель (заместитель руководителя) уполномоченного органа, иные должностные лица уполномоченного органа в соответствии со своими полномочиями.
4.9.13. Протокол рассмотрения заявок на участие в открытом конкурсе ведется комиссией.
Протокол рассмотрения заявок на участие в открытом конкурсе подписывается всеми присутствующими на заседании членами комиссии и уполномоченным органом в срок, установленный Законом.
Протокол рассмотрения заявок на участие в открытом конкурсе составляется в одном экземпляре и хранится уполномоченным органом.
Протокол рассмотрения заявок на участие в открытом конкурсе размещается уполномоченным органом на официальном сайте в сроки, установленные Законом.
4.9.14. Участникам, подавшим заявки на участие в открытом конкурсе и признанным участниками конкурса, и участникам, подавшим заявки на участие в открытом конкурсе и не допущенным к участию в конкурсе, уполномоченным органом направляются уведомления о принятых комиссией решениях не позднее дня, следующего за днем подписания протокола.
Уведомления о принятых комиссией решениях подготавливает отдел организации и проведения торгов, визирует исполнитель, секретарь комиссии, начальник отдела организации и проведения торгов, начальник Управления государственного заказа и подписывает руководитель (заместитель руководителя) уполномоченного органа.
4.9.15. В случае если по итогам рассмотрения комиссией заявок на участие в открытом конкурсе конкурс признан несостоявшимся и только один участник, подавший заявку на участие в конкурсе, признан участником конкурса, отдел организации и проведения торгов передает заказчику условия исполнения контракта, предложенные участником конкурса, в течение одного рабочего дня со дня подписания протокола рассмотрения заявок на участие в открытом конкурсе.
4.10. Порядок оценки и сопоставления заявок на участие в конкурсе.
4.10.1. Комиссия осуществляет оценку и сопоставление заявок на участие в конкурсе, поданных участниками, признанными участниками конкурса, в сроки, установленные Законом.
Оценка и сопоставление заявок на участие в конкурсе осуществляются комиссией в строгом соответствии с критериями оценки заявок на участие в конкурсе и в порядке, которые установлены документацией.
Уполномоченный орган организует и обеспечивает процедуру оценки и сопоставления заявок на участие в конкурсе и заседание комиссии с подготовкой необходимых технических средств и материалов.
4.10.2. В случае соответствия более одной заявки на участие в конкурсе требованиям, установленным Законом и документацией, в заключении уполномоченного органа (или рабочей группы) по предварительной проверке заявок на участие в конкурсе для сведения комиссии Сектор проверки участников торгов приводит примерный расчет баллов по каждой заявке на участие в конкурсе в соответствии с критериями оценки заявок на участие в конкурсе и в порядке, которые установлены документацией.
4.10.3. В случае если в соответствии с постановлением Правительства Российской Федерации от 10.09.2009 № 722 "Об утверждении Правил оценки заявок на участие в конкурсе на право заключить государственный или муниципальный контракт (гражданско-правовой договор бюджетного учреждения) на поставки товаров, выполнение работ, оказание услуг для нужд заказчиков" в документации установлены иные критерии оценки заявок, кроме "цены контракта", "сроков (периодов) поставки товара, выполнения работ, оказания услуг" и "сроков предоставления гарантии качества товара, работ, услуг", заказчик готовит и предоставляет не позднее даты и времени заседания рабочей группы в сектор проверки участников торгов заключение заказчика по предварительной проверке заявок.
Заключение заказчика по предварительной проверке заявок должно содержать информацию о соответствии заявок требованиям Закона и документации, а также о предварительных значениях баллов по критериям оценки заявок на участие в конкурсе.
Заключение заказчика по предварительной проверке заявок подписывается представителями заказчика в составе рабочей группы.
4.10.4. На процедуре оценки и сопоставления заявок на участие в конкурсе вправе присутствовать председатель комиссии, заместитель председателя комиссии, члены комиссии, руководитель (заместитель руководителя) уполномоченного органа, иные должностные лица уполномоченного органа в соответствии со своими полномочиями.
4.10.5. Протокол оценки и сопоставления заявок на участие в конкурсе ведется комиссией.
Протокол оценки и сопоставления заявок на участие в конкурсе подписывается всеми присутствующими на заседании членами комиссии и уполномоченным органом в срок, установленный Законом.
Протокол оценки и сопоставления заявок на участие в конкурсе размещается уполномоченным органом на официальном сайте в сроки, установленные Законом.
4.10.6. Протокол оценки и сопоставления заявок на участие в конкурсе составляется в двух экземплярах.
Один экземпляр протокола оценки и сопоставления заявок на участие в конкурсе хранится в уполномоченном органе.
Второй экземпляр протокола оценки и сопоставления заявок на участие в конкурсе и условия исполнения контракта, предложенные победителем конкурса в заявке на участие в конкурсе, в течение одного рабочего дня со дня подписания указанного протокола отдел организации и проведения торгов передает заказчику для дальнейшей передачи победителю конкурса одного экземпляра протокола и проекта контракта, который составляется путем включения условий исполнения контракта, предложенных победителем конкурса в заявке на участие в конкурсе.
4.10.7. Передача второго экземпляра протокола оценки и сопоставления заявок на участие в конкурсе и проекта контракта победителю совместных торгов осуществляется в порядке, установленном законодательством Российской Федерации и соглашением о совместных торгах.
4.10.8. В случае поступления запроса участника конкурса о разъяснении результатов конкурса уполномоченный орган в течение двух рабочих дней со дня поступления запроса о разъяснении результатов конкурса готовит и направляет участнику конкурса в письменной форме или в форме электронного документа соответствующие разъяснения.
Разъяснения результатов конкурса готовятся и подписываются в порядке, установленном Регламентом для подготовки и подписания разъяснений документации.
4.11. Порядок рассмотрения первых частей заявок на участие в открытом аукционе в электронной форме.
4.11.1. Комиссия рассматривает первые части заявок на участие в открытом аукционе в электронной форме (далее - первые части заявок) на соответствие требованиям, установленным Законом и документацией в отношении товаров, работ, услуг, на поставки, выполнение, оказание которых размещается заказ, в сроки, установленные Законом.
4.11.2. По решению комиссии осуществляется предварительная проверка первых частей заявок одним из следующих способов:
4.11.2.1. Проведение предварительной проверки первых частей заявок уполномоченным органом.
4.11.2.2. Проведение предварительной проверки первых частей заявок рабочей группой, сформированной комиссией в порядке, установленном Регламентом.
4.11.3. Способ проведения предварительной проверки первых частей заявок определяется комиссией в день рассмотрения документации, информацию о выбранном комиссией способе предварительной проверки первых частей заявок секретарь комиссии включает в протокол заседания комиссии.
4.11.4. Предварительная проверка первых частей заявок носит вспомогательный характер и направлена на подготовку необходимых рекомендаций для комиссии. Предварительная проверка первых частей заявок не порождает юридически значимых последствий и не заменяет (не дополняет) установленную Законом процедуру допуска участников размещения заказов к участию в торгах.
4.11.5. Руководитель (заместитель руководителя) уполномоченного органа осуществляет систематический контроль за соблюдением установленного Регламентом порядка предварительной проверки заявок.
4.11.6. После поступления от оператора электронной площадки в уполномоченный орган первых частей заявок (или первой и второй частей заявки, в случае если на дату окончания подачи заявок подана одна заявка) такие заявки передаются в бумажном и(или) в электронном виде начальнику сектора проверки участников торгов в течение одного рабочего дня с момента их поступления.
С первыми частями заявок (или первой и второй частями заявки) в части, необходимой для принятия решения о допуске либо об отказе в допуске, вправе знакомиться и делать соответствующие выписки председатель комиссии, заместитель председателя комиссии, члены комиссии, члены рабочей группы, руководитель (заместитель руководителя) уполномоченного органа, начальник Управления государственного заказа, начальник Сектора проверки участников торгов. Иные лица вправе знакомиться с первыми частями заявок (или первой и второй частями заявки) только с разрешения руководителя (заместителя руководителя) уполномоченного органа, начальника Управления государственного заказа.
4.11.7. Сектор проверки участников торгов проводит предварительную проверку поступивших первых частей заявок (или первой и второй частей заявки) на соответствие требованиям, установленным Законом и документацией в отношении товаров, работ, услуг, на поставки, выполнение, оказание которых размещается заказ, и подготавливает заключение уполномоченного органа (или рабочей группы) по предварительной проверке первых частей заявок (или первой и второй частей заявки). Все отклонения первых частей заявки (или первой и второй частей заявки) от требований документации подлежат обязательному занесению в заключение.
4.11.8. Начальник Сектора проверки участников торгов:
контролирует проведение предварительной проверки первых частей заявок (или первой и второй частей заявки) и соблюдение сроков ее проведения, несет ответственность за качество и полноту проведения предварительной проверки первых частей заявок, обеспечивает проведение заседаний рабочей группы;
назначает ответственных специалистов Сектора проверки участников торгов, осуществляющих предварительную проверку первых частей заявок (или первой и второй частей заявки), а также сам принимает участие в предварительной проверке, дает обязательные для исполнения указания о порядке предварительной проверки;
подписывает заключение уполномоченного органа (или рабочей группы) по предварительной проверке первых частей заявок (или первой и второй частей заявки) и в день подписания передает его начальнику отдела организации и проведения торгов.
4.11.9. Ответственный специалист Сектора проверки участников торгов обязан:
в соответствии с функциями Сектора проверки участников торгов проводить полную и качественную предварительную проверку первых частей заявок (или первой и второй частей заявки) на соответствие требованиям, установленным Законом и документацией;
соблюдать сроки и порядок проведения предварительной проверки первых частей заявок (или первой и второй частей заявки);
готовить и визировать проект заключения уполномоченного органа (или рабочей группы) по предварительной проверке первых частей заявок (или первой и второй частей заявки);
обеспечивать конфиденциальность информации, полученной при предварительной проверке первых частей заявок (или первой и второй частей заявки).
4.11.10. Заключение уполномоченного органа (или рабочей группы) по предварительной проверке первых частей заявок (или первой и второй частей заявки) доводится секретарем комиссии до сведения комиссии в виде отдельного прошитого и пронумерованного документа на бумажном носителе (один экземпляр) и подлежит приобщению к протоколу заседания комиссии.
Заключение уполномоченного органа (или рабочей группы) по предварительной проверке первых частей заявок (или первой и второй частей заявки) носит рекомендательный характер и не порождает юридически значимых последствий.
4.11.11. В случае если в первых частях заявок в соответствии с требованиями документации должны быть указаны сведения по пунктам 1, 3 части 4 и части 5 статьи 41.8 Закона, заказчик готовит и предоставляет не позднее даты и времени заседания рабочей группы в Сектор проверки участников торгов заключение заказчика по предварительной проверке первых частей заявок.
Первые части заявок предоставляются заказчику начальником Сектора проверки участников торгов в распечатанном виде в объеме, позволяющем провести предварительную проверку заявок на соответствие требованиям документации.
Заключение заказчика по предварительной проверке первых частей заявок должно содержать информацию о соответствии/несоответствии первых частей заявок требованиям Закона и документации.
Заключение заказчика по предварительной проверке первых частей заявок подписывается представителями заказчика в составе рабочей группы.
4.11.12. Начальник Сектора проверки участников торгов после завершения предварительной проверки первых частей заявок в течение одного рабочего дня передает начальнику отдела организации и проведения торгов следующие документы:
1) оригинал подписанного заключения уполномоченного органа (или рабочей группы) по предварительной проверке первых частей заявок;
2) оригинал заключения заказчика по предварительной проверке первых частей заявок.
4.11.13. Решение о допуске к участию в открытом аукционе в электронной форме участника размещения заказа и о признании участника размещения заказа, подавшего заявку на участие в открытом аукционе, участником открытого аукциона или об отказе в допуске такого участника размещения заказа к участию в открытом аукционе принимает комиссия в порядке и по основаниям, установленным Законом.
Уполномоченный орган организует и обеспечивает процедуру рассмотрения первых частей заявок (или первой и второй частей заявки) на участие в открытом аукционе в электронной форме и заседание комиссии с подготовкой необходимых технических средств и материалов.
На процедуре рассмотрения первых частей заявок (или первой и второй частей заявки) на участие в открытом аукционе в электронной форме вправе присутствовать председатель комиссии, заместитель председателя комиссии, члены комиссии, руководитель (заместитель руководителя) уполномоченного органа, иные должностные лица уполномоченного органа в соответствии со своими полномочиями.
4.11.14. Протокол рассмотрения заявок на участие в открытом аукционе в электронной форме ведется комиссией.
Протокол рассмотрения заявок на участие в открытом аукционе в электронной форме подписывается всеми присутствующими на заседании членами комиссии и уполномоченным органом в срок, установленный Законом.
Протокол рассмотрения заявок на участие в открытом аукционе в электронной форме составляется в одном экземпляре и хранится уполномоченным органом.
В случае если по окончании срока подачи заявок на участие в открытом аукционе в электронной форме подана только одна заявка на участие в открытом аукционе или не подана ни одна заявка на участие в открытом аукционе, а также в случае, если на основании результатов рассмотрения первых частей заявок принято решение об отказе в допуске к участию в открытом аукционе всех участников, подавших заявки на участие в открытом аукционе, или о признании только одного участника, подавшего заявку на участие в открытом аукционе, участником открытого аукциона, в протокол вносится информация о признании открытого аукциона несостоявшимся.
Протокол рассмотрения заявок на участие в открытом аукционе в электронной форме в день окончания рассмотрения заявок направляется уполномоченным органом оператору электронной площадки.
4.11.15. В случае если открытый аукцион в электронной форме признан несостоявшимся и только один участник, подавший заявку на участие в открытом аукционе в электронной форме, признан участником открытого аукциона в электронной форме, комиссия в сроки, установленные Законом, в порядке, установленном частью 4.12 Регламента, рассматривает вторую часть заявки, которую оператор электронной площадки направляет в уполномоченный орган в течение одного часа с момента размещения на электронной площадке протокола рассмотрения заявок на участие в открытом аукционе в электронной форме.
4.12. Порядок рассмотрения вторых частей заявок на участие в открытом аукционе в электронной форме.
4.12.1. Комиссия рассматривает вторые части заявок на участие в открытом аукционе в электронной форме, а также документы, направленные заказчику оператором электронной площадки в соответствии с частью 20 статьи 41.10 Закона (далее - вторые части заявок), на соответствие их требованиям, установленным Законом и документацией, и принимает решение о соответствии или о несоответствии заявки на участие в открытом аукционе требованиям, установленным документацией.
4.12.2. По решению комиссии осуществляется предварительная проверка вторых частей заявок на соответствие их требованиям, установленным Законом и документацией (далее - предварительная проверка вторых частей заявок), одним из следующих способов:
4.12.2.1. Проведение предварительной проверки вторых частей заявок уполномоченным органом.
4.12.2.2. Проведение предварительной проверки вторых частей заявок рабочей группой, сформированной комиссией в порядке, установленном Регламентом.
4.12.3. Способ проведения предварительной проверки вторых частей заявок определяется комиссией в день рассмотрения документации об открытом аукционе в электронной форме, информацию о выбранном комиссией способе предварительной проверки вторых частей заявок секретарь комиссии включает в протокол заседания комиссии.
4.12.4. Предварительная проверка вторых частей заявок носит вспомогательный характер и направлена на подготовку необходимых рекомендаций для комиссии. Предварительная проверка вторых частей заявок не порождает юридически значимых последствий и не заменяет (не дополняет) установленную Законом процедуру допуска участников размещения заказов к участию в торгах.
4.12.5. Руководитель (заместитель руководителя) уполномоченного органа осуществляет систематический контроль за соблюдением установленного Регламентом порядка предварительной проверки вторых частей заявок.
4.12.6. После поступления от оператора электронной площадки в уполномоченный орган вторые части заявок передаются в бумажном и(или) в электронном виде начальнику Сектора проверки участников торгов в течение одного рабочего дня с момента поступления.
Со вторыми частями заявок вправе знакомиться и делать соответствующие выписки председатель комиссии, заместитель председателя комиссии, члены комиссии, члены рабочей группы, руководитель (заместитель руководителя) уполномоченного органа, начальник Управления государственного заказа, начальник Сектора проверки участников торгов. Иные лица вправе знакомиться со вторыми частями заявок только с разрешения руководителя (заместителя руководителя) уполномоченного органа, начальника Управления государственного заказа.
4.12.7. Сектор проверки участников торгов проводит проверку поступивших вторых частей заявок на соответствие требованиям, установленным Законом и документацией, и подготавливает заключение уполномоченного органа (или рабочей группы) по предварительной проверке вторых частей заявок. Все отклонения вторых частей заявки от требований документации подлежат обязательному занесению в заключение.
4.12.8. Начальник Сектора проверки участников торгов:
контролирует проведение предварительной проверки вторых частей заявок и соблюдение сроков ее проведения, несет ответственность за качество и полноту проведения предварительной проверки вторых частей заявок, обеспечивает проведение заседаний рабочей группы;
назначает ответственных специалистов Сектора проверки участников торгов, осуществляющих предварительную проверку вторых частей заявок, а также сам принимает участие в предварительной проверке вторых частей заявок, дает обязательные для исполнения указания о порядке предварительной проверки вторых частей заявок;
подписывает заключение уполномоченного органа (или рабочей группы) по предварительной проверке вторых частей заявок и в день подписания передает его начальнику отдела организации и проведения торгов.
4.12.9. Ответственный специалист Сектора проверки участников торгов обязан:
в соответствии с функциями Сектора проверки участников торгов проводить полную и качественную предварительную проверку вторых частей заявок на соответствие требованиям, установленным Законом и документацией;
соблюдать сроки и порядок проведения предварительной проверки вторых частей заявок;
готовить и визировать проект заключения уполномоченного органа (или рабочей группы) по предварительной проверке вторых частей заявок;
обеспечивать конфиденциальность информации, полученной при проверке вторых частей заявок.
4.12.10. Заключение уполномоченного органа (или рабочей группы) по предварительной проверке вторых частей заявок доводится секретарем комиссии до сведения комиссии в виде отдельного прошитого и пронумерованного документа на бумажном носителе (один экземпляр) и подлежит приобщению к протоколу заседания комиссии.
4.12.11. В случае если во вторых частях заявок в соответствии с требованиями документации представлены сведения по пунктам 3, 4, 5, 7, 8 части 6 статьи 41.8 Закона, заказчик готовит и предоставляет не позднее даты и времени заседания рабочей группы в Сектор проверки участников торгов заключение заказчика по предварительной проверке вторых частей заявок.
Заключение заказчика по предварительной проверке вторых частей заявок должно содержать информацию о соответствии/несоответствии вторых частей заявок требованиям Закона и документации.
4.12.12. Начальник Сектора проверки участников торгов после завершения предварительной проверки вторых частей заявок в течение одного рабочего дня передает начальнику отдела организации и проведения торгов следующие документы:
1) оригинал подписанного заключения уполномоченного органа (или рабочей группы) по предварительной проверке вторых частей заявок;
2) оригинал заключения заказчика по предварительной проверке вторых частей заявок.
4.12.13. Комиссия на своем заседании рассматривает вторые части заявок на соответствие требованиям Закона и документации. Решение о соответствии или о несоответствии вторых частей заявок на участие в открытом аукционе в электронной форме требованиям Закона и документации принимает комиссия в порядке и по основаниям, установленным Законом и документацией.
Уполномоченный орган организует и обеспечивает процедуру рассмотрения вторых частей заявок на участие в открытом аукционе в электронной форме и заседание комиссии с подготовкой необходимых технических средств и материалов.
На процедуре рассмотрения вторых частей заявок на участие в открытом аукционе в электронной форме вправе присутствовать председатель комиссии, заместитель председателя комиссии, члены комиссии, руководитель (заместитель руководителя) уполномоченного органа, иные должностные лица уполномоченного органа в соответствии со своими полномочиями.
4.12.14. Протокол подведения итогов открытого аукциона в электронной форме ведется комиссией.
Протокол подведения итогов открытого аукциона в электронной форме подписывается всеми присутствующими на заседании членами комиссии и уполномоченным органом в срок, установленный Законом.
Протокол подведения итогов открытого аукциона в электронной форме составляется в одном экземпляре и хранится уполномоченным органом.
Протокол подведения итогов открытого аукциона в электронной форме в течение дня, следующего за днем подписания, размещается уполномоченным органом на электронной площадке.
4.13. Уведомление уполномоченного органа о заключении контракта.
4.13.1. Заказчик обязан письменно уведомить уполномоченный орган о заключении контракта по итогам торгов, которые проводились уполномоченным органом. Заказчик в течение трех дней со дня заключения контракта направляет в уполномоченный орган уведомление о заключении контракта с приложением копии контракта.
4.13.2. В случае незаключения контракта по итогам торгов, которые проводились уполномоченным органом, заказчик в течение одного рабочего дня со дня подписания протокола об отказе от заключения контракта направляет в уполномоченный орган письмо, в котором излагает факты, являющиеся основанием для незаключения контракта в соответствии с частью 3.1 статьи 9 Закона, с приложением документов, подтверждающих выявленные факты.
4.13.3. Уведомление о заключении либо о незаключении контракта регистрируется канцелярией уполномоченного органа и передается в установленном Регламентом порядке в отдел организации и проведения торгов.
4.14. Порядок проведения закрытого конкурса и закрытого аукциона.
Закрытые конкурсы и закрытые аукционы проводятся уполномоченным органом в порядке, установленном статьями 30 и 39 Закона и Регламентом.
4.15. Порядок организации работы с обеспечением заявки.
4.15.1. Обеспечение заявки на участие в открытом конкурсе должно поступить на счет уполномоченного органа не позднее установленного документацией срока.
4.15.2. Для проверки факта поступления обеспечения заявки Сектор проверки участников торгов в течение одного рабочего дня после получения заявок на участие в конкурсе от секретаря комиссии направляет в финансовую службу служебную записку о предоставлении информации о поступлении обеспечения заявки от участников.
В служебной записке указывается наименование открытого конкурса, организационно-правовая форма и наименование участника (для юридического лица), фамилия, имя, отчество участника (для физического лица), подавшего заявку на участие в открытом конкурсе, идентификационный номер налогоплательщика или в соответствии с законодательством соответствующего иностранного государства аналог идентификационного номера налогоплательщика, размер обеспечения заявки, номер извещения о проведении открытого конкурса (в т.ч. номер лота).
Финансовая служба представляет в Сектор проверки участников торгов информацию о поступлении (отсутствии) обеспечения заявки и копии платежных поручений, по которым осуществлено фактическое перечисление денежных средств в качестве обеспечения заявки.
На основании поступивших данных Сектор проверки участников торгов проверяет факт надлежащего перечисления обеспечения заявки в соответствии с требованиями документации.
4.15.3. Обеспечение заявки должно быть возвращено участнику в течение пяти рабочих дней с момента возникновения оснований для возврата обеспечения. Основания для возврата обеспечения заявки возникают в соответствии с требованиями Закона.
При возникновении оснований для возврата обеспечения заявки секретарь комиссии в течение одного рабочего дня направляет в финансовую службу служебную записку о необходимости возврата участникам обеспечения заявки.
В служебной записке указывается организационно-правовая форма и наименование участника (для юридического лица), фамилия, имя, отчество участника (для физического лица), подавшего заявку на участие в открытом конкурсе, идентификационный номер налогоплательщика или в соответствии с законодательством соответствующего иностранного государства аналог идентификационного номера налогоплательщика, размер обеспечения заявки, номер извещения о проведении открытого конкурса (в т.ч. номер лота), основание для возврата обеспечения заявки.
Финансовая служба в течение одного рабочего дня готовит поручение банку о возврате обеспечения заявки. Поручение подписывают начальник финансовой службы и руководитель (заместитель руководителя) уполномоченного органа. В течение следующего рабочего дня поручение передается финансовой службой в банк для исполнения.
4.15.4. В случаях, установленных Законом, обеспечение заявки удерживается в доход бюджета Санкт-Петербурга.
При возникновении оснований для удержания обеспечения заявки секретарь комиссии в течение одного рабочего дня после поступления письма от заказчика направляет в финансовую службу служебную записку об удержании в доход бюджета Санкт-Петербурга обеспечения заявки участника.
В служебной записке указываются организационно-правовая форма и наименование участника (для юридического лица), фамилия, имя, отчество участника (для физического лица), подавшего заявку на участие в торгах, идентификационный номер налогоплательщика или в соответствии с законодательством соответствующего иностранного государства аналог идентификационного номера налогоплательщика, размер обеспечения заявки, номер извещения о проведении торгов (в т.ч. номер лота), основание для удержания обеспечения заявки.
Финансовая служба в течение пяти рабочих дней готовит проект распоряжения уполномоченного органа об удержании в доход бюджета Санкт-Петербурга обеспечения заявки.
Финансовая служба в течение трех рабочих дней с момента вступления в силу указанного распоряжения готовит необходимые документы и поручение банку о перечислении обеспечения заявки в доход бюджета Санкт-Петербурга.
Поручение подписывают начальник финансовой службы и руководитель (заместитель руководителя) уполномоченного органа. В течение следующего рабочего дня поручение передается финансовой службой в банк для исполнения.
4.15.5. При проведении торгов в форме открытого аукциона в электронной форме внесение обеспечения заявки производится в порядке, установленном Законом. Возврат и удержание обеспечения заявки производится оператором электронной площадки.

Раздел 5. Рассмотрение в уполномоченном органе запросов,
решений и предписаний уполномоченных на осуществление
контроля в сфере размещения заказов Федерального органа
исполнительной власти и исполнительного органа
государственной власти Санкт-Петербурга, взаимодействие
с указанными органами

5.1. Взаимодействие с уполномоченными на осуществление контроля в сфере размещения заказов федеральным органом исполнительной власти и исполнительным органом государственной власти Санкт-Петербурга.
5.1.1. Уполномоченный орган представляет в уполномоченные на осуществление контроля в сфере размещения заказов федеральный орган исполнительной власти и исполнительный орган государственной власти Санкт-Петербурга (далее - контрольные органы) по их письменному требованию, поступившему в уполномоченный орган и оформленному в соответствии с действующим законодательством, необходимые им сведения и документы.
5.1.2. После регистрации канцелярией уполномоченного органа запросы контрольных органов о представлении сведений и документов (далее - запросы) передаются на рассмотрение руководителю (заместителю руководителя) уполномоченного органа.
Ответы на запросы, необходимые сведения и документы (копии документов) готовит Управление государственного заказа совместно с Юридическим отделом в сроки, установленные запросом.
Ответы на запросы подписывает руководитель (заместитель руководителя) уполномоченного органа.
5.1.3. Представительство от имени уполномоченного органа в контрольных органах осуществляют на основании надлежащим образом оформленной доверенности работники уполномоченного органа в соответствии с решением руководителя (заместителя руководителя) уполномоченного органа.
5.2. Порядок рассмотрения в уполномоченном органе решений и предписаний уполномоченных на осуществление контроля в сфере размещения заказов федерального органа исполнительной власти и исполнительного органа государственной власти Санкт-Петербурга.
5.2.1. Письменные решения и предписания контрольных органов, поступившие в уполномоченный орган и оформленные в соответствии с действующим законодательством, подлежат рассмотрению в уполномоченном органе.
После регистрации канцелярией уполномоченного органа письменные решения и предписания контрольных органов передаются на рассмотрение заместителю руководителя уполномоченного органа.
5.2.2. Письменные решения и предписания контрольных органов, выданные уполномоченному органу и(или) комиссии, рассматриваются уполномоченным органом в сроки, установленные в предписании.


------------------------------------------------------------------