КОМИТЕТ ОБЩЕГО И ПРОФЕССИОНАЛЬНОГО ОБРАЗОВАНИЯ
ЛЕНИНГРАДСКОЙ ОБЛАСТИ

ПРИКАЗ
от 8 августа 2013 г. № 49

О СОЗДАНИИ ЕДИНОГО РЕГИОНАЛЬНОГО БАНКА ДАННЫХ О ДЕТЯХ
С ОГРАНИЧЕННЫМИ ВОЗМОЖНОСТЯМИ ЗДОРОВЬЯ В СИСТЕМЕ
ОБРАЗОВАНИЯ ЛЕНИНГРАДСКОЙ ОБЛАСТИ

В целях создания единой интегрированной системы, объединяющей банки данных о детях с ограниченными возможностями здоровья всех районов Ленинградской области в системе образования, приказываю:

1. Утвердить положение об автоматизированной информационной системе "Банк данных о детях с ограниченными возможностями здоровья Ленинградской области" согласно Приложению.
2. Назначить администратором, ответственным за ведение банка данных о детях с ограниченными возможностями здоровья, директора государственного казенного образовательного учреждения для детей, нуждающихся в психолого-педагогической и медико-социальной помощи "Ленинградский областной центр диагностики и консультирования", Алексееву А.Ю.
3. Руководителям органов местного управления в сфере образования назначить пользователя, ответственного за ведение банка данных о детях с ограниченными возможностями здоровья.
4. Внести соответствующие изменения в локальные акты, регламентирующие обработку и передачу персональных данных в соответствии с Федеральным законом от 27 июля 2006 года № 152-ФЗ "О персональных данных".
5. Контроль за исполнением настоящего распоряжения возложить на заместителя председателя Е.Б.Спасскую.

Председатель комитета
С.В.Тарасов





УТВЕРЖДЕНО
приказом Комитета общего
и профессионального образования
Ленинградской области
от 08.08.2013 № 49
(приложение)

ПОЛОЖЕНИЕ
ОБ АВТОМАТИЗИРОВАННОЙ ИНФОРМАЦИОННОЙ СИСТЕМЕ
"БАНК ДАННЫХ О ДЕТЯХ С ОГРАНИЧЕННЫМИ ВОЗМОЖНОСТЯМИ
ЗДОРОВЬЯ ЛЕНИНГРАДСКОЙ ОБЛАСТИ"

1. Общие положения

1.1. Настоящее Положение регламентирует информационные процессы, связанные с функционированием автоматизированной информационной системы "Банк данных о детях с ограниченными возможностями здоровья Ленинградской области".
1.2. Банк данных о детях с ограниченными возможностями здоровья является системой учета информации о детях с ограниченными возможностями здоровья Ленинградской области.
1.3. Администратором банка данных о детях с ограниченными возможностями здоровья является государственное казенное образовательное учреждение для детей, нуждающихся в психолого-педагогической и медико-социальной помощи "Ленинградский областной центр диагностики и консультирования".
1.4. Банк данных о детях с ОВЗ предназначен для использования сотрудниками центральной и территориальных психолого-медико-педагогических комиссий Ленинградской области.

2. Цель создания банка данных о детях с ограниченными
возможностями здоровья

2.1. Формирование единой интегрированной региональной системы, объединяющей банки данных о детях с ограниченными возможностями здоровья всех районов Ленинградской области в системе образования, для мониторинга потребностей в специальном образовании детей с ограниченными возможностями здоровья и контроля оказания своевременной психолого-педагогической и медико-социальной помощи детям с ограниченными возможностями здоровья.

3. Задачи банка данных о детях с ограниченными
возможностями здоровья

3.1. Формирование единого регионального электронного банка данных о детях с ограниченными возможностями здоровья, проживающих в Ленинградской области, на основе информации территориальных и центральной психолого-медико-педагогических комиссий.
3.2. Получение оперативной информации о детях с ограниченными возможностями здоровья Ленинградской области.
3.3. Контроль за выполнением рекомендаций психолого-медико-педагогических комиссий с целью оказания своевременной помощи в обучении, воспитании, лечении, социальной адаптации и интеграции в общество детям с ограниченными возможностями здоровья.
3.4. Прогнозирование потребностей в специальном образовании детей с ограниченными возможностями здоровья, проживающих на территории Ленинградской области, на плановые периоды.
3.5. Автоматизация создания периодических отчетов центральной и территориальных психолого-медико-педагогических комиссий.

4. Правила и порядок работы с банком данных о детях с ОВЗ

4.1. Администратор банка данных о детях с ограниченными возможностями здоровья:
4.1.1. Управляет настройками банка данных о детях с ограниченными возможностями здоровья;
4.1.2. Добавляет, удаляет, блокирует пользователей банка данных о детях с ограниченными возможностями здоровья;
4.1.3. Управляет настройками безопасности и пользовательского доступа;
4.1.4. Редактирует справочники;
4.1.5. Редактирует данные психолого-медико-педагогических комиссий и специалистов;
4.1.6. Просматривает журналы работы пользователей (административный доступ ко всем районам);
4.1.7. Архивирует и восстанавливает банк данных о детях с ограниченными возможностями здоровья (в рамках технической поддержки);
4.1.8. Отвечает за работу системы;
4.1.9. Выдает реквизиты доступа (логин и пароль) к банку данных о детях с ограниченными возможностями здоровья пользователям на основании распорядительного документа местных органов управления образованием о назначении ответственного за ведение банка данных о детях с ограниченными возможностями здоровья;
4.1.10. Осуществляет связь со службой технической поддержки;
4.1.11. Консультирует и обучает (при необходимости) пользователей основным приемам работы с банком данных о детях с ограниченными возможностями здоровья;
4.1.12. Ведет мониторинг использования пользователями банка данных о детях с ограниченными возможностями здоровья;
4.1.13. Систематически контролирует регулярность внесения информации пользователями банка данных о детях с ограниченными возможностями здоровья.
4.2. Пользователи банка данных о детях с ограниченными возможностями здоровья в соответствии с предоставленными Администратором полномочиями доступа:
4.2.1. Добавляют, редактируют данные о детях с ограниченными возможностями здоровья;
4.2.2. Просматривают, редактируют, добавляют, удаляют данные обследования детей с ограниченными возможностями здоровья;
4.2.3. Создают отчеты.

5. Права и ответственность администратора и пользователей

5.1. Все пользователи имеют право на своевременные консультации по вопросам работы с банком данных о детях с ограниченными возможностями здоровья.
5.2. Пользователи несут ответственность за регулярное и достоверное пополнение банка данных о детях с ограниченными возможностями здоровья.
5.3. Администратор банка данных о детях с ограниченными возможностями здоровья несет ответственность за его техническое функционирование.
5.4. Администратор и пользователи несут ответственность за сохранность своих реквизитов доступа.

6. Защита информации от несанкционированного доступа

6.1. Система банка данных о детях с ограниченными возможностями здоровья обеспечивает сохранность данных.
6.2. Вход в административную часть банка данных о детях с ограниченными возможностями здоровья и дальнейшая работа осуществляется только при указании имени администратора и его пароля.
6.3. В банке данных о детях с ограниченными возможностями здоровья предусмотрена возможность настройки, разграничения прав доступа на редактирование, добавление, удаление, публикации, а также выполнения других операций.
6.4. Канал связи для обмена конфиденциальной информацией между пользователями и сервером защищен SSL-сертификатом.
6.5. Все персонифицированные данные хранятся в защищенном от несанкционированного прочтения виде.

7. Заключительные положения

7.1. Банк данных о детях с ограниченными возможностями здоровья поддерживается в актуальном состоянии, обновляется и дополняется постоянно.
7.2. Информация в банке данных о детях с ограниченными возможностями здоровья хранится до момента достижения молодым человеком возраста 28 лет включительно.


------------------------------------------------------------------