ПРАВИТЕЛЬСТВО ЛЕНИНГРАДСКОЙ ОБЛАСТИ

РАСПОРЯЖЕНИЕ
от 21 октября 2013 г. № 492-р

О МЕРАХ ПО ПОЭТАПНОМУ ПОВЫШЕНИЮ ЗАРАБОТНОЙ ПЛАТЫ РАБОТНИКОВ
ГОСУДАРСТВЕННОГО КАЗЕННОГО УЧРЕЖДЕНИЯ "ЛЕНИНГРАДСКИЙ
ОБЛАСТНОЙ ГОСУДАРСТВЕННЫЙ АРХИВ В Г. ВЫБОРГЕ" И УТВЕРЖДЕНИИ
ПЛАНА МЕРОПРИЯТИЙ ("ДОРОЖНОЙ КАРТЫ") ПО ПОВЫШЕНИЮ
ЭФФЕКТИВНОСТИ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ В ОБЛАСТИ АРХИВНОГО ДЕЛА
Список изменяющих документов
(в ред. Распоряжения Правительства Ленинградской области
от 10.11.2014 № 584-р)

В соответствии с Федеральным законом от 6 октября 1999 года № 184-ФЗ "Об общих принципах организации законодательных (представительных) и исполнительных органов государственной власти субъектов Российской Федерации", подпунктом "а" пункта 1 и подпунктом "а" пункта 2 Указа Президента Российской Федерации от 7 мая 2012 года № 597 "О мероприятиях по реализации государственной социальной политики", в целях разработки и реализации мер, предусматривающих поэтапное повышение заработной платы работников государственного казенного учреждения "Ленинградский областной государственный архив в г. Выборге":
1. Утвердить целевые значения показателей повышения средней заработной платы работников государственного казенного учреждения "Ленинградский областной государственный архив в г. Выборге" на 2013-2018 годы согласно приложению 1.
2. Утвердить План мероприятий ("дорожную карту") по повышению эффективности деятельности в области архивного дела согласно приложению 2.
3. Архивному управлению Ленинградской области:
(в ред. Распоряжения Правительства Ленинградской области от 10.11.2014 № 584-р)
3.1. Обеспечить к 2018 году поэтапное повышение уровня средней заработной платы работников государственного казенного учреждения "Ленинградский областной государственный архив в г. Выборге" до средней заработной платы в Ленинградской области.
3.2. Обеспечить приоритетное повышение оплаты труда низкооплачиваемых категорий квалифицированных работников государственного казенного учреждения "Ленинградский областной государственный архив в г. Выборге".
4. Предусмотреть при формировании областного бюджета Ленинградской области на 2014 год и на последующие финансовые годы (до 2018 года включительно) бюджетные ассигнования на реализацию настоящего распоряжения.
5. Контроль за исполнением распоряжения возложить на вице-губернатора Ленинградской области Емельянова Н.П.
(п. 5 в ред. Распоряжения Правительства Ленинградской области от 10.11.2014 № 584-р)

Губернатор
Ленинградской области
А.Дрозденко





УТВЕРЖДЕНЫ
распоряжением Правительства
Ленинградской области
от 21.10.2013 № 492-р
(приложение 1)

ЦЕЛЕВЫЕ ЗНАЧЕНИЯ
ПОКАЗАТЕЛЕЙ ПОВЫШЕНИЯ СРЕДНЕЙ ЗАРАБОТНОЙ ПЛАТЫ РАБОТНИКОВ
ГОСУДАРСТВЕННОГО КАЗЕННОГО УЧРЕЖДЕНИЯ "ЛЕНИНГРАДСКИЙ
ОБЛАСТНОЙ ГОСУДАРСТВЕННЫЙ АРХИВ В Г. ВЫБОРГЕ"
НА 2013-2018 ГОДЫ
Список изменяющих документов
(в ред. Распоряжения Правительства Ленинградской области
от 10.11.2014 № 584-р)

Наименование показателя
2012 год
2013 год
2014 год
2015 год
2016 год
2017 год
2018 год
Средняя заработная плата работников государственного казенного учреждения "Ленинградский областной государственный архив в г. Выборге", рублей
19690
20478
22666
26532
32507
43500
47850
Соотношение показателей уровня средней заработной платы работников государственного казенного учреждения "Ленинградский областной государственный архив в г. Выборге" к средней заработной плате в Ленинградской области, процентов
74,8
69,3
70
73,7
82,4
100
100
Темп роста среднемесячной заработной платы работников государственного казенного учреждения "Ленинградский областной государственный архив в г. Выборге", процентов

104
111
117
123
133
110





УТВЕРЖДЕН
распоряжением Правительства
Ленинградской области
от 21.10.2013 № 492-р
(приложение 2)

ПЛАН МЕРОПРИЯТИЙ
("ДОРОЖНАЯ КАРТА") ПО ПОВЫШЕНИЮ ЭФФЕКТИВНОСТИ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ
В ОБЛАСТИ АРХИВНОГО ДЕЛА
Список изменяющих документов
(в ред. Распоряжения Правительства Ленинградской области
от 10.11.2014 № 584-р)

I. Цели разработки "дорожной карты"

План мероприятий ("дорожная карта") по повышению эффективности деятельности в области архивного дела (далее - "дорожная карта") разработан с учетом положений Плана мероприятий ("дорожной карты") "Изменения в отраслях социальной сферы, направленные на повышение эффективности архивного дела", утвержденного приказом Федерального архивного агентства от 25 марта 2013 года № 21.
Наряду с модернизацией архивной инфраструктуры и внедрением информационных технологий достижение принципиально нового, сопоставимого по основным показателям с мировыми аналогами, уровня деятельности архивных учреждений возможно при условии повышения социальной защищенности архивистов, укрепления их кадрового состава, привлечения в архивы выпускников учебных заведений, реформирования оплаты труда, повышения престижности и привлекательности профессий в области архивного дела.

II. Целевые показатели (индикаторы) повышения эффективности
и качества предоставляемых услуг в области архивного дела

С ростом эффективности и качества оказываемых услуг будут достигнуты следующие целевые показатели (индикаторы):
1) доля архивных документов государственного казенного учреждения "Ленинградский областной государственный архив в г. Выборге" (далее - государственный архив), находящихся в нормативных условиях хранения:

(процентов)
2012 год
2013 год
2014 год
2015 год
2016 год
2017 год
2018 год
60
80
100
100
100
100
100
;

2) доля принятых государственным архивом на государственное хранение архивных документов от подлежащих приему:

(процентов)
2012 год
2013 год
2014 год
2015 год
2016 год
2017 год
2018 год

40
70
90
95
100
100
;

3) доля фондов государственного архива, информация о которых включена в программные комплексы "Архивы Ленинградской области" и "Архивный фонд", с учетом комплектования государственного архива архивными документами:

(процентов)
2012 год
2013 год
2014 год
2015 год
2016 год
2017 год
2018 год
90
95
100
100
100
100
100
;

4) количество дел государственного архива, включенных в автоматизированный научно-справочный аппарат, позволяющий осуществлять автоматизированный поиск по заголовку дела:

(единиц хранения)
2012 год
2013 год
2014 год
2015 год
2016 год
2017 год
2018 год
155383
165000
218400
238400
258400
300000
350000
;
(п. 4 в ред. Распоряжения Правительства Ленинградской области от 10.11.2014 № 584-р)

5) увеличение количества обращений пользователей к программному комплексу "Архивы Ленинградской области" для поиска информации о местонахождении документов государственного архива и муниципальных архивов (по сравнению с предыдущим годом):

(процентов)
2012 год
2013 год
2014 год
2015 год
2016 год
2017 год
2018 год
10
10
20
30
40
50
50
;

6) увеличение количества посещений мероприятий государственного архива (по сравнению с предыдущим годом):

(процентов)
2012 год
2013 год
2014 год
2015 год
2016 год
2017 год
2018 год

20
20
20
20
20
20
;

7) количество выставочных проектов, осуществляемых государственным архивом:

(единиц)
2012 год
2013 год
2014 год
2015 год
2016 год
2017 год
2018 год
3
5
5
5
5
5
5
;

8) количество виртуальных тематических выставок архивных документов, подготовленных государственным архивом:

(единиц)
2012 год
2013 год
2014 год
2015 год
2016 год
2017 год
2018 год
2
5
5
5
5
5
5
;

9) доля детей и подростков, привлекаемых к участию в мероприятиях государственного архива, в общем числе посетителей:

(процентов)
2012 год
2013 год
2014 год
2015 год
2016 год
2017 год
2018 год
30
40
50
60
60
60
60
;

10) количество статей, подготовленных работниками государственного архива:

(единиц)
2012 год
2013 год
2014 год
2015 год
2016 год
2017 год
2018 год
25
26
27
28
28
28
28
;

11) количество документов, созданных в результате работы государственного архива по инициативному документированию воспоминаний жителей Ленинградской области:

(единиц)
2012 год
2013 год
2014 год
2015 год
2016 год
2017 год
2018 год



2
4
5
7
;

12) оказание методической помощи музеям Ленинградской области в части подготовки данных государственного учета документов Архивного фонда Российской Федерации, находящихся на хранении в государственных и муниципальных музеях:

(консультаций)
2012 год
2013 год
2014 год
2015 год
2016 год
2017 год
2018 год



20
20


;

13) выполнение государственным архивом государственного задания на оказание услуг (выполнение работ):

(да/нет)
2012 год
2013 год
2014 год
2015 год
2016 год
2017 год
2018 год


да
да
да
да
да
;
(п. 13 введен Распоряжением Правительства Ленинградской области от 10.11.2014 № 584-р)

14) количество консультаций юридическим и физическим лицам по вопросам выдачи архивных справок, архивных выписок, архивных копий, местонахождения разыскиваемых документов:

(консультаций)
2012 год
2013 год
2014 год
2015 год
2016 год
2017 год
2018 год


3000
3500
4000
4500
5000
;
(п. 14 введен Распоряжением Правительства Ленинградской области от 10.11.2014 № 584-р)

15) количество пользователей архивной информацией:

(пользователей)
2012 год
2013 год
2014 год
2015 год
2016 год
2017 год
2018 год


4000
4200
4400
4600
4800
;
(п. 15 введен Распоряжением Правительства Ленинградской области от 10.11.2014 № 584-р)

16) количество подготовленных государственным архивом сборников документов, справочников, методических пособий:

(единиц)
2012 год
2013 год
2014 год
2015 год
2016 год
2017 год
2018 год


1
1
1
2
2
;
(п. 16 введен Распоряжением Правительства Ленинградской области от 10.11.2014 № 584-р)

17) организация и проведение государственным архивом самостоятельной творческой работы (встречи, семинары, конференции):

(мероприятий)
2012 год
2013 год
2014 год
2015 год
2016 год
2017 год
2018 год



1
1
1
1
;
(п. 17 введен Распоряжением Правительства Ленинградской области от 10.11.2014 № 584-р)

18) участие работников государственного архива в информационных, научных, культурно-досуговых, социально значимых, просветительских мероприятиях (фестивалях, конкурсах, творческих встречах, проектах, научных конференциях):

(да/нет)
2012 год
2013 год
2014 год
2015 год
2016 год
2017 год
2018 год


да
да
да
да
да
;
(п. 18 введен Распоряжением Правительства Ленинградской области от 10.11.2014 № 584-р)

19) освещение деятельности государственного архива в средствах массовой информации:

(да/нет)
2012 год
2013 год
2014 год
2015 год
2016 год
2017 год
2018 год


да
да
да
да
да
.
(п. 19 введен Распоряжением Правительства Ленинградской области от 10.11.2014 № 584-р)

III. Мероприятия по совершенствованию оплаты труда
работников государственного архива

1. Разработка и проведение мероприятий по совершенствованию оплаты труда работников государственного архива должны осуществляться с учетом Программы поэтапного совершенствования системы оплаты труда в государственных (муниципальных) учреждениях на 2012-2018 годы, утвержденной распоряжением Правительства Российской Федерации от 26 ноября 2012 года № 2190-р, Единых рекомендаций по установлению на федеральном, региональном и местном уровнях систем оплаты труда работников государственных и муниципальных учреждений, утверждаемых на соответствующий год решением Российской трехсторонней комиссии по регулированию социально-трудовых отношений. При этом объемы финансирования должны соотноситься с выполнением показателей эффективности и достижением целевых показателей (индикаторов).
2. Показателем (индикатором), характеризующим эффективность мероприятий по совершенствованию оплаты труда работников государственного архива, является динамика примерных (индикативных) значений соотношения средней заработной платы работников, повышение оплаты труда которых предусмотрено Указом Президента Российской Федерации от 7 мая 2012 года № 597 "О мероприятиях по реализации государственной социальной политики", и средней заработной платы в Ленинградской области:

(процентов)
2013 год
2014 год
2015 год
2016 год
2017 год
2018 год
69,3
70
73,7
82,4
100
100
(таблица в ред. Распоряжения Правительства Ленинградской области от 10.11.2014 № 584-р)

IV. Основные мероприятия, направленные на повышение
эффективности и качества предоставляемых услуг
в области архивного дела

№ п/п
Наименование мероприятия
Результат
Ответственный исполнитель
Срок исполнения
1
2
3
4
5
Совершенствование системы оплаты труда
1
Проведение мероприятий с учетом специфики отрасли по привлечению для повышения заработной платы средств от приносящей доход деятельности
Внесение изменений в положение об оплате труда и стимулировании труда работников государственного архива
Архивное управление Ленинградской области
2013-2014 годы
(в ред. Распоряжения Правительства Ленинградской области от 10.11.2014 № 584-р)
2
Внесение изменений в Положение о системах оплаты труда в государственных бюджетных учреждениях Ленинградской области и государственных казенных учреждениях Ленинградской области по видам экономической деятельности в части оплаты труда работников государственного архива
Постановление Правительства Ленинградской области "О внесении изменений в Положение о системах оплаты труда в государственных бюджетных учреждениях Ленинградской области и государственных казенных учреждениях Ленинградской области по видам экономической деятельности, утвержденное постановлением Правительства Ленинградской области от 15 июня 2011 года № 173"
Комитет финансов Ленинградской области, Архивное управление Ленинградской области
2014 год
(в ред. Распоряжения Правительства Ленинградской области от 10.11.2014 № 584-р)
Создание прозрачного механизма оплаты труда руководителя государственного архива
3
Представление руководителем государственного архива сведений о своих доходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера, а также о доходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера своих супруги (супруга) и несовершеннолетних детей (далее - сведения о доходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера) и гражданами, претендующими на замещение должности руководителя государственного архива, сведений о доходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера
Сведения о доходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера
Архивное управление Ленинградской области
Ежегодно
(в ред. Распоряжения Правительства Ленинградской области от 10.11.2014 № 584-р)
Развитие кадрового потенциала работников государственного архива
4
Проведение мероприятий по повышению квалификации и переподготовке работников государственного архива в целях обеспечения соответствия работников обновленным квалификационным требованиям
Ежегодное повышение квалификации и переподготовка двух работников
Архивное управление Ленинградской области, руководитель государственного архива
2014-2018 годы
(в ред. Распоряжения Правительства Ленинградской области от 10.11.2014 № 584-р)
5
Аттестация работников государственного архива
Подтверждение соответствия уровня квалификации работников государственного архива занимаемым должностям
Руководитель государственного архива
2015 год
6
Разработка и внедрение в работу правил профессиональной этики архивиста
Приказ Архивного управления Ленинградской области, трудовые договоры работников государственного архива
Архивное управление Ленинградской области, руководитель государственного архива
2014 год
(в ред. Распоряжения Правительства Ленинградской области от 10.11.2014 № 584-р)
7
Обеспечение дифференциации оплаты труда, оптимизации расходов на административно-управленческий и вспомогательный персонал с учетом предельной доли расходов на оплату их труда в фонде оплаты труда работников государственного архива - не более 40 процентов
Нормативные правовые акты Архивного управления Ленинградской области
Архивное управление Ленинградской области, руководитель государственного архива
2014 год
(в ред. Распоряжения Правительства Ленинградской области от 10.11.2014 № 584-р)
8
Проведение конкурса "Лучший архивист"
Нормативные правовые акты Архивного управления Ленинградской области
Архивное управление Ленинградской области
2015 год
(в ред. Распоряжения Правительства Ленинградской области от 10.11.2014 № 584-р)
9
Разработка методических рекомендаций по учету музейных предметов в составе архивных фондов государственного архива
Методические рекомендации
Архивное управление Ленинградской области, руководитель государственного архива
2016 год
(в ред. Распоряжения Правительства Ленинградской области от 10.11.2014 № 584-р)
Мониторинг достижения целевых показателей средней заработной платы отдельных категорий работников, повышение оплаты труда которых предусмотрено Указом Президента Российской Федерации от 7 мая 2012 года № 597
10
Рассмотрение на коллегии Архивного управления Ленинградской области результатов реализации мероприятий "дорожной карты"
Решение коллегии Архивного управления Ленинградской области
Архивное управление Ленинградской области
Четвертый квартал 2013 года - 2018 год
(в ред. Распоряжения Правительства Ленинградской области от 10.11.2014 № 584-р)
11
Проведение мониторинга реализации мероприятий по повышению оплаты труда, предусмотренных в "дорожной карте"
Представление информации в комитет по культуре Ленинградской области
Архивное управление Ленинградской области
10 июля 2013 года;
ежегодно начиная с 2014 года - 10 января и 10 июля
(в ред. Распоряжения Правительства Ленинградской области от 10.11.2014 № 584-р)
12
Информационное сопровождение "дорожной карты"
Размещение информации на сайте Архивного управления Ленинградской области
Архивное управление Ленинградской области
2013-2018 годы
(в ред. Распоряжения Правительства Ленинградской области от 10.11.2014 № 584-р)


------------------------------------------------------------------