Решение Санкт-Петербургской избирательной комиссии от 14.03.2013 N 20-1 "О Порядке хранения, передачи в архив и уничтожения документов, связанных с подготовкой и проведением выборов и референдумов в Санкт-Петербурге"



САНКТ-ПЕТЕРБУРГСКАЯ ИЗБИРАТЕЛЬНАЯ КОМИССИЯ

РЕШЕНИЕ
от 14 марта 2013 г. № 20-1

О ПОРЯДКЕ ХРАНЕНИЯ, ПЕРЕДАЧИ В АРХИВ И УНИЧТОЖЕНИЯ
ДОКУМЕНТОВ, СВЯЗАННЫХ С ПОДГОТОВКОЙ И ПРОВЕДЕНИЕМ ВЫБОРОВ
И РЕФЕРЕНДУМОВ В САНКТ-ПЕТЕРБУРГЕ

В соответствии с пунктами 10 и 11 статьи 70 Федерального закона № 67-ФЗ "Об основных гарантиях избирательных прав и права на участие в референдуме граждан Российской Федерации", а также в связи с согласованием Архивным комитетом Санкт-Петербурга Порядка хранения, передачи в архив и уничтожения документов, связанных с подготовкой и проведением выборов и референдумов в Санкт-Петербурге, принятого за основу решением Санкт-Петербургской избирательной комиссии от 24 января 2013 года № 16-2, Санкт-Петербургская избирательная комиссия решила:

1. Утвердить Порядок хранения, передачи в архив и уничтожения документов, связанных с подготовкой и проведением выборов и референдумов в Санкт-Петербурге (прилагается).
2. Считать утратившим силу Положение о порядке хранения, передачи в архив и уничтожения документов, связанных с подготовкой и проведением выборов и референдумов в Санкт-Петербурге, утвержденное решением Санкт-Петербургской избирательной комиссии от 3 июня 2004 года № 158-5.
3. Направить копию настоящего решения в территориальные избирательные комиссии в Санкт-Петербурге.
4. Опубликовать настоящее решение в сетевом издании "Вестник Санкт-Петербургской избирательной комиссии".
5. Контроль за исполнением настоящего решения возложить на секретаря Санкт-Петербургской избирательной комиссии М.А.Жданову.

Председатель
Санкт-Петербургской
избирательной комиссии
А.С.Пучнин

Секретарь
Санкт-Петербургской
избирательной комиссии
М.А.Жданова





УТВЕРЖДЕН
решением
Санкт-Петербургской
избирательной комиссии
от 14.03.2013 № 20-1

СОГЛАСОВАНО
Председатель архивного
Комитета Санкт-Петербурга
____________ Штукова С.В.
7 марта 2013 года

ПОРЯДОК
ХРАНЕНИЯ, ПЕРЕДАЧИ В АРХИВ И УНИЧТОЖЕНИЯ ДОКУМЕНТАЦИИ,
СВЯЗАННОЙ С ПОДГОТОВКОЙ И ПРОВЕДЕНИЕМ ВЫБОРОВ И РЕФЕРЕНДУМОВ
В САНКТ-ПЕТЕРБУРГЕ

1. Общие положения

1.1. Настоящий Порядок разработан в соответствии со статьей 70 Федерального закона от 12.06.2002 № 67-ФЗ "Об основных гарантиях избирательных прав и права на участие в референдуме граждан Российской Федерации" (далее - Федеральный закон № 67-ФЗ), Федеральным законом от 27.07.2006 № 149-ФЗ "Об информатизации, информационных технологиях и о защите информации", Федеральным законом от 22.10.2004 № 125-ФЗ "Об архивном деле в Российской Федерации", Законом Санкт-Петербурга от 15.06.2005 № 252-35 "О выборах депутатов Законодательного Собрания Санкт-Петербурга", Законом Санкт-Петербурга от 26.06.2012 № 341-60 "О выборах высшего должностного лица Санкт-Петербурга - Губернатора Санкт-Петербурга", Законом Санкт-Петербурга от 19.03.2004 № 136-21 "О референдуме Санкт-Петербурга" (далее - Законы Санкт-Петербурга), Законом Санкт-Петербурга от 24.02.2009 № 23-16 "Об архивном деле в Санкт-Петербурге".
1.2. Настоящий порядок применяется при проведении на территории Санкт-Петербурга выборов депутатов Законодательного Собрания Санкт-Петербурга, выборов Губернатора Санкт-Петербурга (далее также - выборы), референдума Санкт-Петербурга (далее также - референдум).
1.3. Ответственность за сохранность избирательной документации постановлением (решением) соответствующей территориальной, участковой избирательной комиссии возлагается на председателя (заместителя председателя) этой избирательной комиссии до передачи документов в вышестоящую избирательную комиссию либо в архив или ее уничтожения по истечении сроков хранения.
1.4. По истечении сроков хранения в избирательных комиссиях, установленных настоящим Порядком, документы постоянного хранения передаются в Центральный государственный архив Санкт-Петербурга (далее - Архивный комитет Санкт-Петербурга).
Архивный комитет Санкт-Петербурга обеспечивают доступ к избирательной документации в соответствии с действующим законодательством.
1.5. По истечении сроков хранения, установленных настоящим Порядком, в избирательных комиссиях избирательная документация временного хранения уничтожается в соответствии с пунктом 5 настоящего Порядка.

2. В Санкт-Петербургской избирательной комиссии подлежат хранению:

2.1. Не менее 10 лет со дня официального опубликования результатов выборов, после чего подвергаются экспертизе ценности и отбору в состав Архивного комитета Санкт-Петербурга следующие документы:
решения и протоколы заседаний Санкт-Петербургской избирательной комиссии и документы, приложенные к ним;
отчет Санкт-Петербургской избирательной комиссии о поступлении средств, выделенных из бюджета Санкт-Петербурга на подготовку и проведение выборов, референдума, и расходовании этих средств;
отчеты территориальных избирательных комиссий о поступлении средств, выделенных из бюджета Санкт-Петербурга на подготовку и проведение выборов, референдума, и расходовании этих средств.
2.2. Не менее 5 лет со дня официального опубликования результатов выборов, референдума и в течение одного года со дня официального опубликования решения о назначении следующих выборов того же уровня, после чего подвергаются экспертизе ценности и отбору в состав Архивного комитета Санкт-Петербурга следующие документы:
первый экземпляр протокола Санкт-Петербургской избирательной комиссии о результатах выборов, референдума и приобщенный к нему первый экземпляр сводной таблицы о результатах выборов, референдума, включающей полные данные всех поступивших протоколов территориальных избирательных комиссий об итогах голосования;
первые экземпляры протоколов территориальных избирательных комиссий об итогах голосования и приобщенные к ним сводные таблицы об итогах голосования, включающие полные данные всех поступивших протоколов участковых избирательных комиссий об итогах голосования, особые мнения членов территориальных избирательных комиссий с правом решающего голоса, не согласных с протоколами в целом или с отдельными их положениями, первые экземпляры поступивших в территориальные избирательные комиссии жалоб (заявлений) на нарушения закона и принятые по ним решения;
первые экземпляры протоколов участковых избирательных комиссий об итогах голосования и приобщенные к ним особые мнения членов участковых избирательных комиссий с правом решающего голоса, поступившие в избирательную комиссию в день голосования и до окончания подсчета голосов избирателей жалобы (заявления) на нарушения закона, а также принятые по указанным жалобам (заявлениям) решения участковых избирательных комиссий.
2.3. Не менее пяти лет со дня официального опубликования результатов выборов, референдума, после чего подвергаются экспертизе ценности и отбору в состав Архивного комитета Санкт-Петербурга или уничтожению следующие документы:
2.3.1. Второй экземпляр протокола Санкт-Петербургской избирательной комиссии о результатах выборов, референдума и приобщенный к нему второй экземпляр сводной таблицы о результатах выборов, референдума, включающей полные данные всех поступивших протоколов территориальных избирательных комиссий об итогах голосования, заверенные копии особых мнений членов Санкт-Петербургской избирательной комиссии с правом решающего голоса, не согласных с протоколами в целом или с отдельными их положениями, заверенные копии жалоб (заявлений) на нарушения закона, поступивших в комиссию в период, который начинается в день голосования и оканчивается в день составления Санкт-Петербургской избирательной комиссией протокола о результатах выборов, референдума, и принятых по ним решений.
2.3.2. Экземпляры предвыборных печатных агитационных материалов (или их копии), аудиовизуальных агитационных материалов, фотографии иных агитационных материалов, представленные в Санкт-Петербургскую избирательную комиссию до начала их распространения.
2.3.3. Копия отчета Санкт-Петербургской избирательной комиссии о расходовании средств на подготовку и проведение выборов депутатов Законодательного Собрания Санкт-Петербурга, Губернатора Санкт-Петербурга, на проведение референдума Санкт-Петербурга, а также сведений о поступлении средств в избирательные фонды и расходовании этих средств.
2.3.4. Первые экземпляры первого и итогового финансовых отчетов избирательных объединений, кандидата, инициативной группы по проведению референдума о поступлении и расходовании средств избирательных фондов избирательных объединений, кандидатов, фонда референдума.
2.3.5. Сведения о поступлении и расходовании средств избирательных фондов избирательных объединений, кандидатов, фонда референдума.
2.3.6. Приложенные к итоговым финансовым отчетам избирательных объединений, кандидатов, инициативной группы по проведению референдума первичные финансовые документы, подтверждающие поступление и расходование средств избирательных фондов; фонда референдума, справки об оставшихся средствах и(или) о закрытии специального избирательного счета избирательных фондов, фонда референдума.
2.3.7. Результаты проверки регистрирующими органами сведений, указанных гражданами и юридическими лицами при осуществлении добровольных пожертвований в избирательные фонды избирательных объединений, кандидатов, фонды референдума.
2.3.8. Сведения об учете объемов и стоимости оплаты эфирного времени, печатной площади, уведомления о готовности предоставить эфирное время, печатную площадь избирательным объединениям, зарегистрировавшим списки кандидатов, зарегистрированным кандидатам, представленные государственными организациями телерадиовещания и редакциями периодических печатных изданий.
2.3.9. Подлинники и копии других актов и реестров, касающихся подготовки и проведения выборов депутатов Законодательного Собрания Санкт-Петербурга, выборов Губернатора Санкт-Петербурга, проведения референдума Санкт-Петербурга, хранящиеся в Санкт-Петербургской избирательной комиссии.
2.3.10. По выборам в Законодательное Собрание Санкт-Петербурга:
документы, представленные в Санкт-Петербургскую комиссию уполномоченными представителями избирательных объединений для заверения списков кандидатов: письменные уведомления о выдвижении списков кандидатов; копии письменных уведомлений избирательными объединениями Санкт-Петербургской избирательной комиссии о дате и месте проведения съездов (конференций), на которых рассматривались вопросы о выдвижении списков кандидатов; списки кандидатов; нотариально удостоверенные копии документов, подтверждающих факты внесения записей об избирательных объединениях в единый государственный реестр юридических лиц; нотариально удостоверенные копии уставов политических партий; решение съезда (конференции, общего собрания) избирательного объединения о выдвижении списка кандидатов; заявления каждого из кандидатов о согласии баллотироваться в составе списка кандидатов, выдвинутого избирательным объединением; официально заверенные подписью руководителя избирательного объединения и печатью избирательного объединения списки кандидатов; заверенные копии паспортов или иных документов, удостоверяющих личность каждого из кандидатов; копии документов об образовании каждого из кандидатов, подтверждающих сведения, указанные в заявлении кандидата о согласии баллотироваться, заверенные уполномоченным представителем справки с основного места работы, копии трудовых книжек или иные документы каждого из кандидатов для подтверждения сведений об основном месте работы или службы, занимаемой должности; справки о принадлежности кандидатов к политической партии, не более чем к одному общественному объединению, статусе кандидатов в политической партии, общественных объединениях, заверенные постоянно действующими руководящими органами политической партии, общественного объединения; справки из законодательных (представительных) органов государственной власти, представительных органов муниципальных образований об исполнении кандидатом обязанностей депутата на непостоянной основе; сведения о размере и об источниках доходов каждого из кандидатов, включенных в список кандидатов, а также об имуществе, принадлежащем кандидатам на праве собственности, вкладах в банках, ценных бумагах; сведения о наименованиях избирательных объединений; эмблемы избирательных объединений;
документы, представляемые уполномоченными представителями избирательных объединений для регистрации уполномоченных представителей избирательных объединений, уполномоченных представителей избирательных объединений по финансовым вопросам, решения съездов (конференций) избирательных объединений о назначении уполномоченных избирательных объединений, в том числе уполномоченных представителей избирательных объединений по финансовым вопросам, списки уполномоченных представителей избирательных объединений, в том числе уполномоченных представителей избирательных объединений по финансовым вопросам; заявление каждого уполномоченного представителя избирательного объединения, уполномоченного представителя избирательного объединения по финансовым вопросам о согласии осуществлять указанную деятельность; копии нотариально удостоверенных доверенностей уполномоченных представителей избирательного объединения по финансовым вопросам; копии паспорта или документа, заменяющего паспорт гражданина Российской Федерации, каждого уполномоченного представителя избирательного объединения по финансовым вопросам;
документы, представляемые уполномоченными представителями избирательных объединений для регистрации списков кандидатов: сведения о кандидатах, выбывших из списков кандидатов после их заверения; сведения об изменениях, произошедших в списке кандидатов после их заверения, изменениях в данных о каждом кандидате из списков кандидатов; справку банка об открытии специального избирательного счета избирательного объединения, а также первый финансовый отчет избирательного объединения, документы, подтверждающие факт оплаты изготовления подписных листов (если в поддержку выдвижения списка кандидатов производился сбор подписей);
документы, представляемые уполномоченными представителями избирательных объединений для регистрации доверенных лиц: списки доверенных лиц, заявления граждан о согласии быть доверенными лицами; копии приказов (распоряжений) об освобождении от исполнения служебных обязанностей на период осуществления полномочий доверенного лица в отношении гражданина Российской Федерации, находящегося на государственной или муниципальной службе;
документы, представляемые уполномоченными представителями избирательных объединений при выбытии кандидатов, отзыве списков кандидатов: заявление кандидата об отказе от дальнейшего участия в выборах депутатов Законодательного Собрания Санкт-Петербурга; решения уполномоченных органов избирательных объединений об исключении кандидатов из списков кандидатов;
документы, представляемые уполномоченными представителями избирательных объединений при назначении членов избирательной комиссии с правом совещательного голоса: решения уполномоченных органов избирательных объединений о назначении членов избирательной комиссии с правом совещательного голоса; письменное заявление гражданина о согласии на назначение членом избирательной комиссии с правом совещательного голоса;
документы, представляемые при отказе от получения депутатских мандатов (заявления зарегистрированных кандидатов об отказе от получения депутатских мандатов);
документы, представляемые уполномоченными представителями избирательных объединений при отзыве доверенных лиц избирательных объединений, прекращении полномочий уполномоченных представителей избирательных объединений, в том числе уполномоченных представителей по финансовым вопросам: решения уполномоченных органов избирательных объединений об отзыве доверенных лиц; решения уполномоченных органов избирательных объединений о прекращении полномочий уполномоченных представителей избирательных объединений, в том числе по финансовым вопросам;
копии приказов (иных документов) об освобождении избранных депутатов Законодательного Собрания Санкт-Петербурга от обязанностей, не совместимых со статусом депутата, либо копии документов, удостоверяющих, что ими в трехдневный срок со дня получения извещения об избрании было подано заявление с просьбой об освобождении от таких обязанностей;
документы о результатах проверок государственными органами сведений, представленных кандидатами, включенными в список кандидатов, в том числе сведений о размере и об источниках доходов кандидатов, имуществе, принадлежащем кандидатам на праве собственности, вкладах в банках, ценных бумагах.
2.3.11. По выборам Губернатора Санкт-Петербурга:
документы о выдвижении кандидата на должность Губернатора Санкт-Петербурга:
заявление кандидата о согласии баллотироваться кандидатом по единому избирательному округу с обязательством в случае его избрания прекратить деятельность, не совместимую с замещением выборной должности Губернатора Санкт-Петербурга;
копия паспорта или документа, заменяющего паспорт гражданина, копии документов, подтверждающих указанные в заявлении сведения об образовании, основном месте работы или службы, о занимаемой должности (роде занятий), а также о том, что кандидат является депутатом;
сведения о размере и об источниках доходов кандидата, а также об имуществе, принадлежащем кандидату на праве собственности (в том числе совместной собственности), о вкладах в банках, ценных бумагах;
сведения о размере и об источниках доходов и имуществе супруга кандидата и несовершеннолетних детей в порядке, предусмотренном законом;
нотариально удостоверенная копия документа о государственной регистрации избирательного объединения, выданного федеральным органом исполнительной власти, уполномоченным на осуществление функций в сфере регистрации общественных объединений;
решение съезда (конференции, общего собрания) избирательного объединения о выдвижении кандидата;
заверенная руководителем политической партии копия документа, подтверждающего согласование с соответствующим органом политической партии кандидатуры, выдвигаемой в качестве кандидата, если такое согласование предусмотрено уставом политической партии;
письменное заявление (письменные заявления) кандидата в Санкт-Петербургскую избирательную комиссию о назначении уполномоченных представителей кандидата по финансовым вопросам;
письменное заявление каждого уполномоченного представителя кандидата по финансовым вопросам о согласии быть уполномоченным представителем кандидата по финансовым вопросам;
нотариально удостоверенная копия доверенности каждого уполномоченного представителя кандидата по финансовым вопросам;
документы, необходимые для регистрации кандидата:
сброшюрованные в папки и пронумерованные листы поддержки кандидата, содержащие сведения о кандидате и поддержавших его депутатах муниципальных советов, с подписями депутатов муниципальных советов;
подписанный кандидатом список депутатов муниципальных советов, которые поставили свои подписи в листах поддержки кандидата, содержащий сведения о кандидате и поддержавших его депутатах муниципальных советов;
сведения об изменениях в данных о кандидате (если такие изменения произошли);
справка банка об открытии специального избирательного счета кандидата, а также первый финансовый отчет кандидата;
документы о результатах проверки Санкт-Петербургской избирательной комиссией порядка сбора подписей в поддержку кандидата, оформление листов поддержки кандидата и достоверность всех подписей депутатов муниципальных советов в поддержку кандидата и сведений о них;
копию приказа (иного документа) об освобождении зарегистрированного кандидата, избранного Губернатором Санкт-Петербурга, от обязанностей, не совместимых со статусом Губернатора, либо копии документов, удостоверяющих подачу в пятидневный срок заявления об освобождении от указанных обязанностей.
2.3.12. По проведению референдума Санкт-Петербурга:
документы о регистрации инициативной группы по проведению референдума;
ходатайство инициативной группы по проведению референдума с приложением протокола собрания инициативной группы по проведению референдума, на котором было принято решение о выдвижении инициативы о проведении референдума;
решение Санкт-Петербургской избирательной комиссии о рассмотрении ходатайства о проведении референдума (о соответствии указанных ходатайства и документов требованиям Федерального закона, Устава Санкт-Петербурга, Закона Санкт-Петербурга - о направлении их в Законодательное Собрание Санкт-Петербурга; либо - об отказе в регистрации инициативной группы по проведению референдума);
решение Санкт-Петербургской избирательной комиссии о регистрации инициативной группы по проведению референдума;
документы для регистрации иных групп участников референдума: соответствующее заявление, нотариально заверенная копия устава соответствующей политической партии, общественного объединения, регионального отделения, а также нотариально заверенные копии иных документов, в которых определены полномочия руководящих органов указанных политической партии, общественного объединения, регионального отделения и порядок принятия ими решения об участии в кампании референдума, назначения уполномоченных представителей;
пронумерованные и сброшюрованные подписные листы и экземпляр протокола группы по проведению референдума об итогах сбора подписей;
документы о результатах проверки порядка сбора подписей, оформления подписных листов и достоверности сведений об участниках референдума и подписей, собранных в поддержку инициативы проведения референдума;
сведения об учете объемов и стоимости эфирного времени и печатной площади, предоставленных для проведения агитации по вопросам референдума.
2.4. В Санкт-Петербургской избирательной комиссии хранятся не менее одного года со дня официального опубликования результатов выборов, референдума, после чего уничтожаются следующие документы:
подписные листы с подписями избирателей, собранными в поддержку списков кандидатов, протоколы об итогах сбора подписей избирателей и об итогах проверки подписных листов с подписями избирателей, собранными в поддержку списка кандидатов, списки лиц, осуществлявших сбор подписей избирателей;
сведения о размере и других условиях оплаты эфирного времени, печатной площади, уведомления о готовности предоставить зарегистрированным кандидатам эфирное время, печатную площадь, поступившие в Санкт-Петербургскую избирательную комиссию;
сведения об объемах и стоимости эфирного времени и печатных площадей, предоставленных за плату и безвозмездно зарегистрированным кандидатам и политическим партиям, выдвинувшим зарегистрированных кандидатов;
приложенные ко второму экземпляру протокола Санкт-Петербургской избирательной комиссии, к первым экземплярам протоколов территориальных и участковых избирательных комиссий акты и реестры.

3. В территориальной избирательной комиссии хранятся:

3.1. Не менее пяти лет со дня официального опубликования результатов выборов, референдума, после чего подвергаются экспертизе ценности и отбору в состав Архивного комитета Санкт-Петербурга или уничтожению следующие документы:
протоколы заседаний и решения территориальной избирательной комиссии, документы, приложенные к ним;
документы участковых избирательных комиссий, которые хранились там до истечения сроков, установленных пунктом 4 настоящего порядка, а затем были переданы в территориальную избирательную комиссию (протоколы заседаний и решения участковой избирательной комиссии и документы к ним);
отчеты участковых избирательных комиссий о поступлении средств, выделенных из бюджета Санкт-Петербурга на подготовку и проведение выборов, референдума, и расходовании этих средств;
первичные финансовые документы, приложенные к отчетам избирательных комиссий о поступлении средств, выделенных на подготовку и проведение выборов, референдума, и расходовании этих средств (за исключением документов, связанных с оплатой труда);
вторые экземпляры протоколов территориальных избирательных комиссий об итогах голосования и приобщенные к ним заверенные копии сводных таблиц об итогах голосования, включающих полные данные всех поступивших протоколов участковых избирательных комиссий об итогах голосования, заверенные копии особых мнений членов территориальных избирательных комиссий с правом решающего голоса, не согласных с протоколами в целом или с отдельными их положениями, заверенные копии жалоб (заявлений) на нарушения закона, поступивших в территориальную избирательную комиссию, и принятых по ним решений;
вторые экземпляры актов о получении территориальной избирательной комиссией избирательных бюллетеней, передаче их участковым избирательным комиссиям, а также погашении не использованных избирательных бюллетеней, хранившихся в территориальной избирательной комиссии, вторые экземпляры актов о выдаче территориальной избирательной комиссией избирателям, участникам референдума открепительных удостоверений, передаче их участковым избирательным комиссиям, а также погашении неиспользованных открепительных удостоверений; подлинники и копии других актов и реестров, составленных территориальной избирательной комиссией;
вторые экземпляры протоколов участковых избирательных комиссий об итогах голосования с приобщенными к ним заверенными копиями особых мнений членов участковых избирательных комиссий с правом решающего голоса, поступивших в избирательную комиссию в день голосования и до окончания подсчета голосов жалоб (заявлений) на нарушения закона, а также принятых по указанным жалобам (заявлениям) решений участковой избирательной комиссии и составленных комиссией актов и реестров;
копии отчетов территориальной избирательной комиссии о поступлении средств бюджета Санкт-Петербурга, выделенных на подготовку и проведение выборов, референдума, и расходовании этих средств;
составленные участковыми избирательными комиссиями акты и реестры, не приложенные к протоколам об итогах голосования.
3.2. В территориальной избирательной комиссии хранятся не менее одного года со дня официального опубликования результатов выборов, референдума, а затем уничтожаются по акту в соответствии с настоящим Порядком:
опечатанные избирательные бюллетени, бюллетени для голосования на референдуме;
опечатанные открепительные удостоверения;
отрывные талоны открепительных удостоверений;
списки избирателей, участников референдума;
заявления избирателей, участников референдума о выдаче открепительных удостоверений; доверенности на получение открепительных удостоверений;
заявления (обращения) избирателей, участников референдума о предоставлении возможности проголосовать вне помещения для голосования, заявления о возможности голосования по почте, реестры указанных заявлений.
3.3. В случае рассмотрения в суде жалобы (заявления) на решение избирательной комиссии об итогах голосования, результатах выборов, референдума или возбуждения уголовного дела, связанного с нарушением избирательных прав и права на участие в референдуме граждан Российской Федерации, сроки хранения соответствующей избирательной документации продлеваются до вступления в законную силу решения суда либо до прекращения уголовного дела в соответствии с законом.

4. В участковой избирательной комиссии хранятся в течение месяца со дня официального опубликования результатов выборов, референдума, а затем передаются в территориальную избирательную комиссию следующие документы:

протоколы заседаний участковой избирательной комиссии, решения избирательной комиссии и документы, приложенные к ним;
вторые экземпляры протоколов участковой избирательной комиссии об итогах голосования и приобщенные к ним заверенные копии особых мнений членов участковой избирательной комиссии с правом решающего голоса, вторые экземпляры поступивших в избирательную комиссию жалоб (заявлений) на нарушения закона, и принятых по указанным жалобам (заявлениям) решений участковой избирательной комиссии;
составленные избирательной комиссией акты и иные документы.
Решение об определении места хранения документов территориальных и участковых избирательных комиссий принимается Санкт-Петербургской избирательной комиссией.

5. Порядок уничтожения избирательных документов по истечении сроков хранения

5.1. По истечении срока хранения избирательные документы подлежат уничтожению. Уничтожение избирательных документов производится по акту о выделении к уничтожению документов, не подлежащих дальнейшему хранению. Акт составляется в соответствии с действующими нормативными документами, подписывается лицом, проводившим экспертизу ценности, и утверждается председателем соответствующей избирательной комиссии (Приложение 1). Акт должен содержать данные о количестве уничтоженных пакетов с избирательными документами и их общий вес.
5.2. Непосредственно перед уничтожением избирательных документов производится выборочная проверка сохранности содержащихся в пакетах документов.
5.3. Уничтожение документов в целях исключения возможности восстановления их текста производится путем сжигания, измельчения на фрагменты размером не более 2,5 кв. см, растворения или химического разложения, превращения в бесформенную массу или порошок в присутствии представителя соответствующей избирательной комиссии.
5.4. При уничтожении документов должна быть исключена возможность ознакомления посторонних лиц с уничтожаемыми документами.





Приложение № 1
к Порядку хранения, передачи
в архив и уничтожения
документации, связанной
с подготовкой и проведением
выборов и референдумов
в Санкт-Петербурге

АКТ Председатель

__ _______ 20__. № __________ ______________________________
________________________________
(место составления) (подпись, фамилия, инициалы)

о выделении к уничтожению
документов, не подлежащих хранению ___ _______ 20__
(дата)
В соответствии с Порядком хранения, передачи в архив и уничтожения
документов, связанных с подготовкой и проведением выборов и референдумов в
Санкт-Петербурге, отобраны к уничтожению в связи с утратой практической
ценности и истечением установленных сроков хранения следующие документы:


№ Заголовок дела Крайние даты Номера Индекс Кол-во Сроки Примечание
п/п или групповой дела описей дела по дел хранения
заголовок (документов) номенк- и номера
документов латуре статей
или по
№ дела перечню
по
описи

1 2 3 4 5 6 7 8




Итого: ____________________ ед. хр. за ______________ годы

Описи дел постоянного хранения за _______ годы утверждены, по личному
составу - согласованы с экспертно-проверочной комиссией Архивного комитета
Санкт-Петербурга.
(протокол от __ __________ 20__. № ________)
__________________________________________________________________
(наименование должности лица, проводившего экспертизу ценности документов)

_________________ ________________________
(подпись) (инициалы, фамилия)

Дата
СОГЛАСОВАНО
Протокол экспертной комиссии от _______ № _______

Документы в количестве _________________________________________ дел, томов
(цифрами и прописью)
весом _____________ кг сданы в ____________________________________________
(наименование организации)
на уничтожение по приемо-сдаточной накладной от _____________ № ___________
(дата)

___________________________________ ____________ __________________________
(должность лица, сдавшего документы) (подпись) (инициалы, фамилия)

Присутствовал __________________________________ при уничтожении документов
(должность представителя избирательной комиссии)

______________________ ____________________________________________
(подпись) (инициалы, фамилия)


------------------------------------------------------------------